老秘笔谈(11)-----努力做个有主见的秘书 2013年6月22日
写在前面的话:上周老秘很荣幸又邀来一位公文写作“大咖”何新国老师,网名“书写人生”,并已加入了老秘网QQ群14260122。何老师现任浙江省人大常委会办公厅综合处处长,长期从事机关公文写作,对机关公文写作深有心得,并经常赴各地举办相关讲座或培训。2009年以来,在个人博客上陆续发表了数百篇有关机关文字写作的文章,广受全国各地网友的好评。新近集结出版了《机关文字工作五十讲》一书,序言、目录及后记已在老秘网置顶。何老师的著作不同一些纯理论的公文写作教材,而是结合亲身起草文稿的实践,讲叙思路,分析过程,畅谈感悟,招招解惑,句句在理,篇篇精彩,是难得一见的写作经验宝典。先前部分博文也有网友转载到老秘网,有兴趣的秘友可站内搜索认真拜读学习下。较之“别趣人生”和“书写人生”前辈的大手笔、大视野、大境界,老秘日记和老秘笔谈实属陈言肤词、皮相之见,前些日子得到前辈以及一些网友的谬赞,大为汗颜。前辈还鼓励我坚持在老秘网写下去,争取出书。出书之事就不敢奢望啦,但坚持下去倒是必须的,权当闲时练练笔,也是给自己的文秘生涯留下一点痕迹,以便日后翻阅回味。
有了前面这段话作铺垫,老秘就斗胆继续“闲扯”了。在办公室当秘书,整日谨言慎行,瞻前顾后,提心吊胆,生怕出错。时间久了,不知不觉中散失了主见,习惯于领导怎么说,我们就怎么做,美名其曰“领导说得都对,我们什么都不会”。有人说:自以为是、刚愎自用那是愚蠢,但是唯唯诺诺、随波逐流那是窝囊。其实,相信大家自己心里都清楚,也想当个“做人有主见,处事敢决断”的成功人士,只是受职务级别、机关文化、岗位性质等诸多因素束缚,很多时候我们秘书不得不当个胆小怕事的“驼鸟人”和人云亦云的“鹦鹉人”。对此,老秘和大家一样,也是心有不甘,那么如何在服从领导,服务领导中努力做好有主见的秘书呢?事实上老秘自己也做不好,这里不妨提几点想法与大家探讨。
主见源于自信。缺乏主见,主要还是自信不足。只是老秘很是纠结,自信这个东西到底靠什么来支撑呢?有诗云,“胸藏文墨虚若骨,腹有诗书气自华”,所以学识是必须的。不论是代拟领导讲稿,还是给领导提供参考意见,自己不先把文件学习好,不把政策研究透,是很难提出可操作性的建议的。 陆游又说“汝欲学诗,功夫在诗外”,所以积累和阅历不可少。不把情况摸清楚,不把问题整明白,所提意见建议也难有针对性。前日接待省上下来调研,一位业务科长座谈时其所提建议得到与会者的一致认同,这与其平时的钻研是分不开的。另外,据老秘网观察,职务职级也能给人带来自信,一些人身处低位时难得参与讨论,甚至会上说几句话便脸红,当上领导后便突然胸有成竹、到处指导,指示不断起来,有如神助。呵呵,扯远了。
主见源于思考。主见是一个人思考的结果。 走出校园、步入社会后,相当部分人从事着与所学专业没多大关系的职业,尤其是机关干部,很多人感觉当年所学的东西毫无用武之地。放眼身边的秘书们,发现学啥专业的都有,真正中文科班出生的反倒不多(PS:也许正因为如此,我们才很难成为何老师这样的大家啊)。但老秘认为,有一点我们不可否认,**** Hidden Message *****
就想到这么多,不知道这算不算“主见”,放在这里当个引子,供大家交流探讨吧。
最后,祝老秘网各位秘友周未愉快。
Ps:暂时未发现网络上有售《机关文字工作五十讲》,有意购书的朋友可到当地书店看看或联系何老师QQ:1355847131,如有单位团购就更好啦:)
本帖最后由 仙道 于 2013-6-23 17:24 编辑
主见不代表决策,但主见可以引导决策。做秘书不是复读机,要想体现自己的价值,不仅要把领导交办的事办好,更要出谋划策,参谋辅政,充当好师爷的角色。领导遇事,如果问你“元芳,你怎么看?”“大人,这件事有蹊跷,我认为......”"嗯,有道理,就这么办"。这时主见便发挥了作用。 心情很郁闷!昨晚值夜班因为一点小事被县委书记辱骂了一顿,骂得太难听了,真受不了这种窝囊气,干得真没意思,不想干了。 我哪还敢提自己的意见,只求把领导交办的任务完成好 首先祝老秘周末愉快!老秘利用休息时间坚持写笔谈,很是佩服,当然肯定支持啦!
同意老秘的观点,正朝这方向努力。
一直做事情有点犹豫果断,不够坚决!要有主见,认准了就坚持下去! 写的有道理,机关里面写材料的过于自信似乎也不是很妥当,还是得听领导的部署 不错,学习了不少,以后要好好做 老秘前辈这肯定是亲身体会啊,句句都在说在心坎里。表示很赞 从中能有收获,很受用! 自信、思考都是靠自身修炼的