如何做好信息宣传工作
下面,我以“过来人”身份,就《信息宣传》有关内容在这里与大家共同进行探讨和学习,希望对在座的各位有所帮助。不当之处,敬请批评指正!我主要讲以下三个方面:
一是为什么要抓信息宣传工作?
二是信息宣传有哪些种类?
三是如何做好信息宣传工作?
第一个问题:为什么要抓信息宣传工作?
4月24日地委组织部专门召开了宣传座谈会,对今年信息宣传工作进行了安排部署。这次信息宣传座谈会议是历次规格最高的会议,充分说明了上级对信息宣传工作的重视程度。因此,我们大家千万不要认为信息宣传工作是小事,是可做可不做的工作。当然,也不是仅仅因为上级高度重视了才去做好这项工作,我们更要从信息宣传的功能、作用和价值上来看待为什么要做好这项工作。我个人认为,从最现实、最直接的角度来看,信息宣传工作有以下几方面功能和作用。
功能之一是服务功能。一方面,是服务决策。信息宣传是提供决策材料的“情报站”,是了解工作进度的“显示屏”,是把握工作大局的“调控室”,是发现处理问题的“预警器”。我们任何一项工作在决策,无论是思路的提出,还是目标的确定,都必须充分收集各方面的信息资料或数据,在对掌握情况综合分析判断的基础上,从中把握工作规律,才能做出正确的决策,而作出科学准确的决策需要的大量基础情况和第一手资料从哪里来?我想更多的就是来自于我们及时准确地提供更多、更好、更有价值的信息宣传和调研文章。另一方面,是服务工作落实。真正把工作落到实处,圆满完成预期目标,需要我们在工作落实过程中经常性的督导、检查、调研、思考、总结经验、查找不足,但那么多工作,领导不可能事必亲躬,这就要求我们在具体工作实践中及时、真实的反映工作进展情况,把我们看到的、听到的、想到的问题和工作进展情况、取得的实效、收获的体会、积累的经验等,通过信息宣传的形式反映出来,为推动工作提供依据。工作完成后,我们要及时总结经验,查找不足,为新的决策提供依据,从而不断推动工作跃上新的层次。
功能之二是宣传工作功能。我们各项工作不但要想办法扎扎实实地做好,而且还要想办法通过信息宣传这个渠道宣传出去,这样我们的工作才会取得更好的效果。工作做了,但不说出来,上级领导和兄弟单位又不可能天天来看,这样容易埋没我们的工作成绩,也埋没领导的工作业绩,就好像把好肉埋在了碗底下,对于我们做信息宣传工作的干部来说,是对自己不负责、对工作不负责,也是对领导不负责,工作中有那么好的工作思路,做了那么多扎实有效的工作,取得了那么好的工作成绩,积累了那么多的好经验,我们不给总结宣传出去,这本身就是很严重的工作失职。所以我们要高度重视并运用好信息宣传工作,通过信息宣传工作及时做好工作和经验的总结宣传。
功能之三是交流情况,相互借鉴学习。许多工作在不同类型党组织探索积累了好做法好经验以后,通过信息宣传的形式及时总结、宣传、传递出来,在全区范围内推广,各单位相互借鉴、相互学习,这就可以在在很大程度上节省人力、物力、财力,有效推动我老秘网区工作整体上台阶上水平。
功能之四是个人能力的展示。《人民网》、《中直党建》、《中国共产党新闻网》、《党建研究》、《贵州日报》、《贵州基层党建》、《贵州希望网》、《铜仁日报》、《今日铜仁》、《万山红》等宣传载体以及组织部内网,及时刊载、上传我们大家撰写报送的信息和调研报告等,为我们大家展示才华和能力提供了一个很好的平台,我们所撰写的信息和调研文章可以在很大的范围内被各级领导和同事们看到。这就提示我们完全可以换一个心态来看待信息宣传工作,不能把它当成一种负担,应该当作自我能力展示的一种手段,一种渠道,当我们把自己的所思、所想、所做的工作通过报纸、刊物、网络传递出去时,我们自己也会有一种成就感和自豪感。如果我们每年都有几篇信息和调研文章在全区、全省乃至全国组织系统刊物上发表,甚至是被上级领导关注,圈阅,这说明我们对工作进行思考了,对问题进行深入研究了,我想这比其他任何寻求进步的方式都见效。所以,我们要正确对待信息宣传工作,端正工作态度,不但要去做它,而且要做好它,以一种平和、积极的心态,尽职尽责、高质量、高标准的做好这项工作。
第二个问题:信息的种类有哪些?
对我们来说,信息大致有四种:一是动态类信息,突出反映工作的推动过程,包括工作部署、进展情况等等。我们现在所撰写报送的信息大多是动态类信息。二是经验类信息,主要是对工作进行总结,反映典型经验做法。三是综合类信息,围绕某一主题,对某一项工作进行综合描述。四是问题类信息,报忧信息,反映工作中存在的共性问题。
在这里,我想就动态类信息说几句。对于我们来说,动态类信息是最多、最常报送的信息。有些同志总感觉没什么信息点,其实是我们对工作认识有一个误区,大家总是认为一项工作我报送一些信息就可以了,写多了也没意义,其实不然,我们的工作从研究、决策、部署落实到检查总结,是一个持续的过程,很多工作可能需要1年甚至几年才能完成,所以要增强动态类信息的持续开发意识,工作思路提出时候可以撰写报送信息、工作落实过程、工作验收过程、工作成效都有很多动态来信息可挖掘,只要我们找好角度就随时会有很多有价值的信息可以撰写报送。
第三个问题:如何做好信息宣传工作?
中央、省、地领导,特别是我们组织部长雷国平、刘洪长副部长、杨昌海副部长、刘桂春部务曾多次在不同的会议上就信息宣传工作进行反复强调,就如何做好信息宣传工作给我们做过深刻的阐述,对我们撰写信息宣传稿件也提出一些要求。下面,我结合自身实际,谈谈自己的感受与体会。
(一)培养兴趣,增加抓信息宣传的主动性
爱因斯坦有句名言:“兴趣是最好的老师”,孔子说过:“知之者不如好之者,好知者不如乐知者”。兴趣,是人们对于某种事物和某项活动的一项强烈倾向和喜好情趣,是一种动力。不管干什么事情,有了正确的态度和浓厚兴趣,才会有动力,才会乐于去做,并想方设法做好。信息宣传工作也是如此。
撰写信息和搞好宣传是我们干部的基本功。2002年进组织部之初,我的写作能力较差。一次,原我部的组织员办主任吴培刚,根据部领导安排,要求所有农建办工作人员写领导稿、实施方案、经验交流发言材料等。从接受任务到完成任务这段时间,对老同志来说是轻松快乐的,对写作能力较差的我而言,却是一种磨难。当别人动手写的时候,我在查资料;当别人吃饭的时候,我在构思;当别人完稿晚上休息的时候,我在紧张、流汗,深感心累脑累。经过痛苦的折磨,第三天我终于交上了一份自认为满意的文稿,并把自己的文稿编写为信息和新闻稿件,分别被《铜仁日报》采用。经过这样的多次磨难与收获,我渐渐地对信息产生了很好的兴趣,增加了抓信息宣传的主动性,这么多年来一直坚持撰写信息和做宣传。
“生活中不是缺乏美,而是缺少发现美的眼睛”。信息宣传工作也一样,需要我们大家对信息宣传工作产生强烈的兴趣,增加抓信息宣传工作的主动性。每做一项工作,我们首先就要在大脑中反应是否有信息点可写,是否能作为信息可报。工作中时时处处都有信息,我们工作研究、谋划、部署、开展、落实过程中的一些思路、措施、问题、经验、成效都是信息点,尤其各基层党建工作,很多工作都是我们大家思考、谋划、落实的,我们每天做的大量的工作就是我们需要报送的信息,应该随时对工作进行总结,挖掘工作中有特色的东西。同时,要注重从领导的讲话、日常谈话中提出的好的工作思路、好的工作想法寻找信息点,从上级党组织发的文件和地委组织部定期印发的信息需求寻找报送信息点。
(二)勤学苦练,打牢信息宣传工作的基本功
信息宣传工作涉及面广,知识性、政策性、时效性都很强,这就要求我们干部要有扎实的理论功底和较强的写作能力。
1、勤于学习。作为干部,其特殊的工作岗位、繁重的工作任务,决定了平时很难集中时间进行系统的学习,但我们可以象“蜜蜂采蜜”一样,点点滴滴收集材料,广采博取。在收集材料时既要注重广泛性,又要具有针对性。广泛性,就是只要认为对自己工作有用,都要处处留心并采取不同形式及时摄取、存贮起来,形成自己的“资料库”。针对性,就是利用各种机会多同领导、群众交流看法,沟通思想,随时留意收集领导同志和群众在各种场合、各种言行表达出来的思想观点,以便更好地把握领导的思路、意图,更好了解民意。
当今世界已进入信息爆炸时代,各种知识的更新可谓瞬息万变,如果我们干部只啃老本,仅仅满足于现状,不努力学习积累新知识,不紧跟知识发展的前沿,调整知识的结构及内存,就无法适应当前快速发展的形势,更无法胜任我们所从事的工作,就会被时代所淘汰。
我们所有干部尤其是今年新进入组织系统的干部,要善于向书本学习,多研究一些关于做好信息调研工作的相关文章;要善于向他人学习,不会写的时候,可以先模仿,看看别人的信息调研、新闻稿件是怎么写的,时间长了就会找到路子;要善于向实践学习,“问渠那得清如许,为有源头活水来”。信息调研和新闻稿件的“源”,就是基层群众,就是实践。要深入群众中去听、去看、去总结,尊重群众首创精神,及时对基层干部群众在工作实践中创造的好做法进行挖掘总结,从众多相同相似的动态工作中总结提炼出经验成果性的东西。
2、勤于练笔。“刀不磨会锈,脑不动会钝,文章如果不经常写,笔就会拿不动。”这是我多年来的真实体会。通过阅读——学习——积累,我们的理解、分析能力会有非常明显的提高。这时候再看公文材料、领导讲话稿、调研文章、经验材料,能够比较轻松地区分优劣,好在哪儿,差在哪儿,基本上能说出个一二三,但真要让自己来写,又会产生笔头生涩的感觉,这就是眼高手低。怎样才能眼高手也高呢?俗话说:“常看胸中有本,常写笔下生花。”提高写作能力,不是一日之功,也没有什么捷径可走,只有坚持“三心”,勤学多练,才能不断积累写作经验,不断探索写作技巧。一是留心写作。多学习、多钻研各种业务理论知识,关心各种材料的文种、结构和格式,认真研读好文章,领会其“神”,留意其“形”,并以“火柴盒”、“豆腐块”的形式写出自己的心得和体会。二是潜心写作。就是要经常对自己的文稿起草工作进行认真地回顾、分析和总结,尤其是对领导改过的稿子一定要反复揣摩,反复思考,从中悟出道理,达到开窍、提高的目的。三是用心写作。写作的过程本身就是积累提高的过程,对于各种写作任务,无论是领导讲话稿、各种汇报材料还是其它材料的写作,都要专心细致,一丝不苟,倾心竭力写出有份量、有价值的文稿。
3、勤于修改。常言道:好文章是改出来的。修改是信息宣传中的一个重要环节,是保证信息宣传质量的重要途径。有些人写完后自己不看、不改,也不请教别人,这样就很难发现问题,更谈不上精益求精。有些人是为了怕麻烦,写完了事,至于写得如何,他就不管了,这是一种不负责的表现。这些都是做信息宣传的“拦路虎”、“绊脚石”。在实践中,我认为必须坚持广纳雅言,多听意见,注重“三修改”。一是个人修改。初稿写出来后自己要反复修改,从中心思想到篇章结构、语言文字、标点符号都要细心推敲,直到自己满意为止。二是请同志修改。同志们作为旁观者,对文稿的优劣都有自己的评价,有的会提出尖锐的意见,但我们也要本着言者无罪的态度倾听他们不同的意见,能改则改。三是层层修改。一篇好文章,一般都要经过上一级领导的层层修改把关。作为起草者,要认真研究领导修改后的文稿,从中看到自己的不足,不断提高自己的写作水平。同时,我们要把每一篇信息宣传当作决定命运的高考作文或是当作我们往更高一个级别的考试,深入思考,深入挖掘,在动态性的东西中总结出理性的东西,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,深刻提炼,使我们撰写的信息宣传稿件具有广度和深度,不断提高信息宣传的层次和水平。
(三)善于总结,提升驾驭信息宣传的工作能力
刚接触信息宣传工作时,我们常会遇到这样的困扰:总是感觉信息宣传线索太少,巧妇难为无米之炊;跟在别人后面报的多,主动捕捉有新意的信息宣传稿件少;报一般化的信息宣传稿件多,有特色、有深度的信息宣传少;报送信息宣传稿件往往石沉大海,积极性受挫。后来,我们部领导雷国平部长、刘洪长副部长共同给我开出了一剂“药方”:多思考、多总结、多积累,摸索形成一套适合自己的有效的信息宣传工作方法,使自己茅塞顿开。于是,每隔一段时间,就对信息宣传工作进行认真思考、归纳和梳理,探索归纳信息宣传撰写、修改、审批、上报等环节的工作技巧;认真研读上级和各地交流的信息宣传刊物,收集不同信息宣传刊物的采用要求、侧重点、投稿电子邮箱,在信息宣传采编、反映角度、写作技巧、表达方式等方面进行比较借鉴。长此以往,信息宣传线索掌握得多了,经验积累得多了,对信息宣传工作规律性把握得准了,干起信息宣传工作感觉得心应手了,信息宣传成果也纷至沓来。也就是说,搞好信息宣传工作的方法,就是日积月累,逐渐形成的,只要我们养成善于总结的习惯,及时对信息宣传工作实践中的体会和认识进行理性思考和经验提炼,化繁为简,知而获智,就一定能够提升我们驾驭信息宣传工作的能力。
在具体工作中要把握好六个字:第一个字是“准”,即准确。准确是信息调研的基本要求,工作有较强的政策性和原则性,所以我们在撰写信息和宣传的时侯一定要准确把握好各项政策、制度,不能出现原则性问题。第二个字是“实”,即真实。所撰写的信息和宣传一定要真实,不能做了不说,但也不能没做乱说,不能为了数量就到网络里、刊物上,或把别人的东西拿过来改成自己单位、自己的名字就往上报。第三个字是“精”,即精炼,要对所掌握的资料进行深刻分析,力争用最小的篇幅来反映最多的内容。第四个字是“快”。信息宣传具有有较强的时效性,很多信息宣传,尤其是动态类信息宣传,时效性非常强,有时候今天发生的事情明天可能就失去时效,更不能3月份就做完了的工作5月份才报送信息宣传,那样就失去了意义和价值;有些工作可能几个单位都在做,但谁先总结上报了谁就可能成为工作典型,所以一定要树立“言当其时、一字千金,言过其时、一文不值”的意识,抢抓第一时间撰写、上报。对领导关心的重大事项、突发性重要情况要尽快报送,打好‘闪电战’。第五个字是“新”,即创新。要在‘新’字上做文章,坚决把工作中的难点、热点等问题作为信息主要反馈点,同时,注重站在全局高度、领导关注点、以小见大上选角度,做到‘人无我有、人有我新’,努力使所撰写报送的信息宣传吸引领导目光,服务领导决策。第六个字是“广”。近年来,随着经济和社会的不断快速发展,工作服务内涵的拓展和服务外延也不断延伸,促进我们信息宣传涉及面也要不断扩大。这就要求我们必须与时俱进,求深求广信息宣传的内容,为领导提供各方面的参考。
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