风卷长河 发表于 2013-5-12 08:28:04

在省级机关工作的“五个一些”收获

本帖最后由 风卷长河 于 2013-5-12 08:29 编辑

这两年,我着实学习了。总结起来,主要有以下几个方面,就是“五个一些”,展开说都太多了,简要说一下吧:

  一、掌握了一些识人阅人的本领。省级机关的最大优势就在于架子大,级别较高,交际面比较宽,而组织业务本身是管全局的(也就是抓党委的含义),而且还有很多接待任务,另外,各种应酬也比较多;林林总总的原因,使得我们这些干部有机会在工作内工作外接触到形形色色的人,有上级的大领导(如中组部,省委主要常委),也有下面县市的土老帽领导,还有上门来办事的老百姓,甚至加班晚归还有门口站岗的武警小战士(这一点我就很纳闷,《蜗居》中海藻怎么能那么容易进入政府大院,大BUG!)。总的感觉吧,就是相由心生这话一点都没错,不是我以貌取人,而是见得人多了,后来总有一种感觉——那些你看起来比较喜欢的,和善的,往往人也比较好沟通;那些一脸凶相的,满脸横肉的,一般都没什么素质,粗话满口,沟通着实困难;而那些言语不多的,如果一直不多,问啥答啥,喝酒也没由头的基本是闷蛋,如果言语不多,但是两三句话总在要害,那么这人一定很牛逼。当然,这些是统计学意义上的感觉,人千变万化,年轻如我谈何阅人,有很多藏的很深的,比如我就见识过一个侃侃而谈,亲和力极佳的同志,是个极其阴险狡诈的人,他和你侃侃谈的东西,都是信手拈来,随口编造的,或许下一次你问他他都记不得了,好像《The Usual Suspects》里的kint一样~~当然,这些都是极品特例,总的感觉还是相由心生比较靠谱,现在普通选手对我,基本几个回合我也能猜个差不多,遇到扮老虎的猪(俗称装13犯)我能发现,但是扮猪吃老虎的。。。这个就比较难了。

  二、提高了一些行文办会的水平。如果说这2年我做的重复性最高的工作不外乎写材料和办会这两件事儿了。看前面大家的回帖对材料这个东西众说纷纭,也都对,也都不对,这完全是因人而异的。无论是什么材料,你自己都无法决定材料本身是不是能用,不管这材料是什么地方使用的,最终都要领导拍板才可以。所以,领导的喜好才是关键,据我所知,16大报告也是几易其稿,而17大报告出炉相对顺畅,这是为什么涅,嘻嘻?那可是一个庞大的秘书干事团的工作啊。有些领导自己材料水平就很高,那对你的材料也会高标准严要求,有些领导觉得材料都是虚的,可有可无的,或者让他改,无论在结构逻辑还是措辞等方面,都改不出来什么道道,那么对材料要求也就无所谓了。接下来是办会,党内的会议和企事业单位的会议是完全不同的,首先是要遵循传统,以前怎么弄的现在还怎么弄,程序性的东西是不能出错的。这个是个系统工程,干巴巴地说是很难说清楚的,我拿一个比较有代表性的也是由组织部门牵头筹备的党代会举例说明吧。本文由老秘网推荐,首先是时间,什么时候召开,召开前需要做什么工作,需要得到中央的批复才能召开,还要想办法通过驻京办请到重量级的中央领导来参加会议。接下来就是筹备了,主要就是事务,材料两大方面。事务方面就是会场设置,包括座位,桌牌,摆花,音响,安全,车辆保障,食宿接待,选票印制等等,很细很细,细到每一位代表的房间都要挨个查看有无遗漏,列车航班接站的安排都要万无一失,来的基本都是领导,哪个都怠慢不得。接下来是材料,党代表会议的材料巨多无比,总的来说是围绕着两个报告(党委纪委工作报告)展开,需要开无数个准备的会议,还要去监督下级代表的选举。这样的材料要简明扼要地写清楚5年来党委的工作,纪委报告由纪委负责,我们不管,党委工作报告还要写出未来5年的工作思路,实在是项大工程,一般都是分成若干个部分,分开写,然后在合,草稿成形后上常委会讨论,再发下去征求意见,没几个月下不来,就是在这一来一去之中,我感觉到我撰写材料的水平在慢慢提高,一个是逻辑结构设计上的提高,另外一个是对语句的凝练能力,所以,我一直强调,文字,还是紧一些好。这里说一句题外话,我一直很支持上级关于“行短文,开短会”的要求的,可是执行不起来。

  三、提升了一些变通思考的能力。机关事务庞杂,头绪多,特别是省一级机关,需要负责的点多线长,几乎每一件事情执行都有难度,我朝么,什么德行你们又不是不知道,文山会海是一方面,更关键的是文件只是文件,也就是常常说的用文件落实文件,用会议落实会议,这也是无可奈何的事情,真正的事情在操作层面,除了一些关于资金,人事的敏感问题还会想想政策规定,其他事情没人考虑这些。这也是领导总要求我们办事要有“出处”的原因,时间长了,也就习惯了。另外就是处理领导交办的事情,没有什么事情是能完全按照领导的指示一步一步走下去的,每一个环节都会出现意想不到的情况,这和刚才说的“文件只是文件”一样,都需要你去变通思考,战略方向别错就好了,有些细节真的不能管太多,从这个意义上讲,余世维童鞋提倡的“细节决定成败”其实不一定。这对我这样一个完美主义者实在是痛苦,不停地适应,不停地思考,也就有了不停的“进步”,到后来,我也知道了什么时候该变通,不该那么吹毛求疵,诶,勉强算做进步吧。

  四、积累了一些与人沟通的经验。大家一定遇到过这样的情况:“他滔滔不绝说了30分钟,你就是不知道他在说什么”。让我人生完整的是,我也经常遇到这样的时候,我常常在想,咱们的教育什么地方出了问题,为啥有些同志沟通起来那么困难,我已经尽量地倾听,尽量地温和了,可是还是用处不大。后来发现,原来是有策略的,比如你可以打断他,直接问题他,要我怎么做,这是粗鲁的。另外我常常采用的做法就是:**** Hidden Message *****

  前面说的是加班等辛苦,另外,在这个地方,挨批是常事,遇到一些脾气暴的领导,可能会把你骂的狗血淋头,一点自尊都没有,我曾经见过一个43岁的老大哥被骂的掉泪。人么,不犯错还是人么,有的时候是错误,有的时候你很难说是犯错还是怎么着,我朝什么操行,你是中国人一定知道的,我也被批过好多次,有的时候是自己不小心,比如材料里面有错别字(校对真的是个本事!!!哎。。。。),有的时候是没有领会好领导的意图,还有一些是莫名其妙的,总之就是我不对啦。。。。慢慢地,抗击打能力就强了,脸皮也就厚了,心理调节能力也高了,我们说这是学会了忍耐。。。真不知道该说啥。作者:zemanta

力口氵由 发表于 2013-8-20 08:10:49

我发誓:向每一句话要质量、要改变、要成就、要自 信、要乐趣、要提高!#j* M) G" U: j8 C7 ? 我努力:把说话稳、准、慢作为一种风格、一种习 惯、一种享受、一种优势!: j6 X'T- u& E( t 当务之急是培养习惯。务必把说话的速度降下来,做 到在任何时间和场合都按照自己最理想的节奏去说话。 能够把稳准慢的说话习惯培养成,个人成长与发展的最 大心理障碍也就被扫除了。这是最能提振信心且真正一 劳永逸之举。+ J+ E* ^! T+ D7 j! L 我一定要把说话影响发展变成说话成就自我!

绿豆蛙 发表于 2021-11-3 21:36:54

机关事务庞杂,头绪多,特别是省一级机关,需要负责的点多线长,几乎每一件事情执行都有难度,我朝么,什么德行你们又不是不知道,文山会海是一方面,更关键的是文件只是文件,也就是常常说的用文件落实文件,用会议落实会议,这也是无可奈何的事情,真正的事情在操作层面,除了一些关于资金,人事的敏感问题还会想想政策规定,其他事情没人考虑这些。这也是领导总要求我们办事要有“出处”的原因,时间长了,也就习惯了。另外就是处理领导交办的事

ath19891012 发表于 2017-9-26 17:07:53

 四、积累了一些与人沟通的经验。大家一定遇到过这样的情况:“他滔滔不绝说了30分钟,你就是不知道他在说什么”。让我人生完整的是,我也经常遇到这样的时候,我常常在想,咱们的教育什么地方出了问题,为啥有些同志沟通起来那么困难,我已经尽量地倾听,尽量地温和了,可是还是用处不大。后来发现,原来是有策略的,比如你可以打断他,直接问题他,要我怎么做,这是粗鲁的。另外我常常采用的做法就是:

嘟嘟貔貅 发表于 2024-1-8 15:37:06

更幸运的是我的每一个直接领导,都是全市机关中公认的能力、人品、敬业精神出众的同志,在他们身上我看到了什么叫“敬业精神”, 什么叫“天道酬勤”,什么叫“不须扬鞭自奋蹄”,什么叫“不以物喜、不以已悲”,他们潜移默化地引领着我、感染着我、触动着我。

城西街 发表于 2019-1-30 03:36:20

个部分,分开写,然后在合,草稿成形后上常委会讨论,再发下去征求意见,没几个月下不来,就是在这一来一去之中,我感觉到我撰写材料的水平在慢慢提高,一个是逻辑结构设计上的提高,另外一个是对语句的凝练能力,所以,我一直强调,文字

小秘书的苦恼 发表于 2017-9-25 09:08:59

定遇到过这样的情况:“他滔滔不绝说了30分钟,你就是不知道他在说什么”。让我人生完整的是,我也经常遇到这样的时候,我常

半边把式 发表于 2013-12-10 14:51:40

dengliang 发表于 2014-4-10 14:49:04

把说话稳、准、慢作为一种风格、一种习惯、一种享受、一种优势!说的好

走进樱桃村 发表于 2014-2-28 11:42:15

我朝什么操行,你是中国人一定知道的,这样的内容怎么也出来了。晕!!奇文。

小树根儿 发表于 2016-1-31 22:56:39

组织部门还是挺锻炼人的,希望作者多一些学习,少一些怨气。

择善而从 发表于 2013-5-12 09:07:34

我发誓:向每一句话要质量、要改变、要成就、要自信、要乐趣、要提高!
    我努力:把说话稳、准、慢作为一种风格、一种习惯、一种享受、一种优势!
    当务之急是培养习惯。务必把说话的速度降下来,做到在任何时间和场合都按照自己最理想的节奏去说话。能够把稳准慢的说话习惯培养成,个人成长与发展的最大心理障碍也就被扫除了。这是最能提振信心且真正一劳永逸之举。
    我一定要把说话影响发展变成说话成就自我!

逸文 发表于 2013-7-28 19:52:56

学习,学习,再学习........

幸福守望者 发表于 2013-7-31 15:26:27

体会很深、很真,对读者将会起到很大的帮助作用。

zxz790304 发表于 2013-8-19 16:31:34

善于总结就能提高,思悟行结合。

leslie_Chu 发表于 2013-8-22 17:18:39

很有帮助,辛苦了,多谢啦

xaflybird 发表于 2013-8-26 11:53:25

写的很准确,认人识人是一门修为

宇翔 发表于 2013-8-27 10:58:02

省级机关工作的“五个一些”收获~~~受益匪浅,谢谢!

jinjiaoling 发表于 2013-9-2 22:27:56

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