老秘笔谈(1) 秘书履新不妨从撰写调研报告开始 5月2日
开篇的话:最近把绝大部分业余时间都花下孩子身上,让小儿很是开心。陪伴孩子玩耍、学习,看得他一天天成长,真是一件很幸福的事,建议大家工作再忙也不能冷落了孩。为此,老秘决定将“老秘日记”改旗异帜了,每个工作日都写一篇鸭梨山大,今后将有感而发,有空而作,名称上就叫“老秘笔谈”,发布版块由“老秘问答”转到“人在秘途”,希望大家继续支持。五一期间在QQ群内与老秘网网友聊天,有网友问“对于一个刚刚到办公室当秘书的人,看些什么书有帮助?”网友“活着”建议:“先从了解所服务的对象入手,带着问题去找有用的书、资料来解决疑惑这样比较好,包括找师傅、同事、前辈、同行”,个人认为这个建议很管用,刚好我原先就准备写篇秘书新手如何尽快上路的文章,今日有空就写两句,也算是对网友的一个回应吧。
这几年老秘换了两三个岗位,从事的工作内容跨度比较大,可以说是一切从头开始,没啥老本可吃,唯一不变的是文字工作始终没脱掉。作为一名在党政办公室混出来的秘书,新单位的领导对你的期待值很高,如果不能尽快的进入工作角色、撑起场面,很可能会等来领导一句特伤自尊的话:“办公室的秘书就这水平?!”甚至包括你的新同事都在旁边看你的笑话了。这样,不光你自己下不了台,顺带把原来党政办的同事一并给损了。所以,无论再难再苦再累再生疏,都务必尽快上手。
所幸机关工作很多套路都差不多,没见吃过猪肉也见过猪跑。笔杆子出生,自我笔杆子的招数。比如,前面活着网友说的办法就挺好。根据个人经验,撰写调研报告对熟悉新工作最有益处。
首先,写调研报告逼着你去收集素材。因为对该工作不熟悉,这里收集素材就不会像已经熟悉的工作那样,看到感觉有用的东西就顺手一放以备不时之需。为了现买现卖,唯有一篇一篇认真去阅读,单位前辈的文章要看,上级文件要学,基层的材料也要了解,当然老秘网的文章也欢迎大家参考参考哦。可能一时看得头大,但新工作的来龙去脉,大体轮廓已经有了。
其次,写调研报告逼着你去查找问题。通常体现在以往材料中的内容,大多以工作成效为主,即便有谈问题也是一笔带过,点到为止。所以,你必须主动去找领导,同事,前辈请教,必须花时间到基层,到现场,到一线去走一走,听听基层群众怎么说,基层干部怎么想,具体工作遇到什么困难。有机会到兄弟单位学习考察下就更好了,这样就是知道本单位工作的差距在哪里,薄弱环节在何处?
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当然,人都是有隋性,大家都是材料写怕的人,自己给自己布置任务恐怕动力不足、压力不够。如果刚好碰上上级有调研任务或是领导有特殊交待,应该会干劲更足,时间上也更有保证。当然,接受写其他材料也有异曲同工之妙,只不过个人对写调研报告体会更为深刻罢了。
就说这些,欢迎大家拍砖。本文由老秘网 站长夜猫子原创,转载请务必注明出处及作者,谢谢合作。
ps:老秘网六个交流群均已满员,如有需要可加入第七Q群:195385595 夜猫子的文字功底很深厚!常年从事文字工作,想必语感很好。 搞调查研究,能让你明白材料为什么这样写,话为什么这么说,归根结底一句话,调研出真知。 我最近也换了一个岗位,全新的内容,各方面还在熟悉当中,领导让我写一篇调研材料,是一种考验也是考试,看了楼主的帖子,从中找到突破口,全身心投入。 听过来人聊天,确实大有收获 经验之谈啊,深刻受教了。 多年写作,但调研报告却没写过,惭愧啊~~ 写得好,期待夜猫子将其汇总成书。 说得好,最近我也接到写调研文章的任务,正可锻炼一下自己的写作技能 从今天开始学习老秘日记,学完了希望能成长!谢谢分享