老秘略谈收集材料的几点体会
最近老秘日记暂停了几天,刚发现之前在老秘版聊活动中一些观点自认为还不错,这里整理给大家重温下。我想简单谈点自己的收集材料的体会:
一、分类建档法。材料积累关键在平时,很多秘书前辈养成了很好的资料整理习惯。办公室的资料柜栏目设得很细,如对中央、省、市文件,本地党政发文、本部门行文等都能做好来文登记、发文编号和分类归档,做好得的办公室同志还将期录入数据库,方便需要时索引查找。对于一些信息简报、平时看到的与本职工作有关的报刊内容也能一并存档,以备不时之需。
二、记录整理法。好记性不如烂笔头。做好会议记录是基本功,如何领会领导意图,很大程度要靠平时对领导在会议等各个场会的讲话的记录整理,一些主要观点在今后材料中可以直接引用,让领导看到我们的用心。如有条件可以备有多个专题的笔记本,这些都将是你学材料时最管用的写作素材和灵感源泉。
三、参阅套用法。以前的老秘书们靠剪刀加糨糊,看到报刊杂志上的好文章把剪下来贴成一本,有新的观点表述、新颖的框架结的摘抄下来,就是所谓的“剪报”吧。现在是网络信息时代,更加简便了,以只复制加粘贴即可。大家有没注意到我们老秘网的栏目设置,很大程度上从党政全局性的工作来划分,比如上级精神(会议、政策)、经济建设(一、二、三产)、社会事业、党的建设(思想、组织、廉政)等等,串在一起就是一篇党代会工作报告了。这些素材不可能让秘书写作时直接摘抄,事实上也不允许这样,但可以借鉴一些框架结果,借鉴一些论述的方法,再把本地的东西融入进入,就变成自己的原创了。
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先谈这些,考虑得不是很成熟,欢迎大家批评指正。
写文章必须写出自己的东西,写出自己的真实体会,写出实实在在的东西,不能照抄别人的词句、段落,否则写出来的东西往往内容不新颖、角度不独特、认识没有新见解,很乏味的! 日常做好资料整理 对于公文写作大有裨益 基于没有稿费,只能这样了。 注重平时积累,认真分析总结,不断发掘工作方法。好 注重平时积累,认真分析总结,不断发掘工作方法。好 这个方法讲的很好,平时还是要积累。
平时积累很重要,习惯要逐步养成 现在我多用的就是参阅套用法,但是越是这样越觉得自己写出来的东西和写的好的人还是差距很大,文字能力真是水磨功夫,不能一点含糊,必须一步一脚印,踏实走下去才行。 一直也是参阅套用,但是如果让自己单独写就觉得写不出来了,基础差啊。