文 库 › 人在秘途 › 老秘日记4月16日 “多留一手”让秘书如鱼得水

青风堂主 发表于 2015-9-2 15:02:30

这篇文章很有用，谢谢！

jamizz 发表于 2015-9-3 12:03:51

      号码随手输。打电话找人是秘书常干之事。在办公室还好，一般都有通讯录可查，一旦跟随领导外出，领导叫给某人打电话，机子上没号码，又忘记带号码本了，岂不是急坏了。现在的机子都是智能机了，老秘网建议大家可以把单位的电话号码本电子版拷过来，然后以电子表格等形式成批导入手机里，以备不时之需。老秘的手机里有一千多个号码，当年把全县的党政通讯录、委员通讯录、同学通讯录、老乡通讯录通通整进去了，结果时常被领导或同事当作114来使用。特别是新到一个单位，第一件事，便要把一些常用号码输入手机，比如办公电话、单位值班电话，分管领导号码，办公室主任的号码，有业务往来的部门领导手机等等。如果是领导秘书，日常接待一些来你办公室排队找领导的人员，如果主动递名片给你，记得及时输进手机，搞不好哪天就得用上。再有对一些常用号码记得及时更新，万一关键时刻有号码却打不通也是很郁闷的事。( E" v. V6 s& Q; I9 Y; f( t

小秘小秘 发表于 2015-9-4 23:21:45

打电话找人是秘书常干之事。在办公室还好，一般都有通讯录可查，一旦跟随领导外出，领导叫给某人打电话，机子上没号码，又忘记带号码本了，岂不是急坏了。现在的机子都是智能机了，老秘网建议大家可以把单位的电话号码本电子版拷过来，然后以电子表格等形式成批导入手机里，以备不时之需。老秘的手机里有一千多个号码，当年把全县的党政通讯录、委员通讯录、同学通讯录、老乡通讯录通通整进去了，结果时常被领导或同事当作114来使用。特别是新到一个单位，第一件事，便要把一些常用号码输入手机，比如办公电话、单位值班电话，分管领导号码，办公室主任的号码，有业务往来的部门领导手机等等。如果是领导秘书，日常接待一些来你办公室排队找领导的人员，如果主动递名片给你，记得及时输进手机，搞不好哪天就得用上。再有对一些常用号码记得及时更新，万一关键时刻有号码却打不通也是很郁闷的事。6 B) f8 q. o9 Y

leehom18 发表于 2015-9-5 09:10:13

多用心，多随手，多成长。

夜行人 发表于 2015-9-5 09:26:47

老猫说得相当在理啊，要留一手，学习了！

甘孜秘书 发表于 2015-9-5 09:31:04

好东西，就应该学习，办公室主任累是累，但也进步快

毛毛虫 发表于 2015-9-5 14:09:37

受益匪浅，感谢猫老师！感谢老秘网！

辽宁丹东秘书 发表于 2015-9-5 19:41:43

虽然只是随手的小事，但确实是小事不小，没人能够时刻绷紧神经，经常养成好的习惯，能够使人避免很多工作中存在的问题，为老秘点赞

科瓦蓝 发表于 2015-9-6 09:15:48

注意细节，方能成就大事，百战不殆

讷言敏行 发表于 2015-9-6 14:41:02

有好记忆力还不够,当场要记录下来,不然忘记就麻烦了.

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