从事秘书工作人员的“七要七忌”
秘书工作人员要做好本职工作,除具备有较强的领会能力、语言表达能力、写作能力和文字综合能力外和爱岗敬业的精神外,还必须做到以下几点:一要爱岗敬业忌攀比浮躁。秘书工作人员贵在爱岗敬业,心态平和,切忌攀比浮躁。做秘书,根本的一条就是要踏踏实实、尽心尽责、一心一意对待工作,不问单位给了自己什么,而责问自已为单位奉献了什么。秘书的高尚可贵之处,也在于他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计较报酬待遇的精神。秘书工作无大小,不能追求轰轰烈烈,关键在于爱岗敬业。这要求秘书人员必须做到诚实忠心,严于律已宽已待人,争担责任,工作上不讲价钱,不斤斤计较,不争夺名利,做到名利往后看,工作向前看,踏踏实实做事,坦坦荡荡做人;高调做事,低调做人;名利上粗心,工作上细心,不与花争香,不与树比高,做一棵默默奉献的小草,真正做到不误事、不出事、不乱事,就是一名称职的秘书。
二要顾全大局忌介入矛盾。如今很多机关部门常常是一个秘书同时为几位领导人服务。那么当领导人之间有了意见分歧、有了个人矛盾时,秘书怎么办?所谓“神仙打仗,凡人发慌”,秘书夹在当中是会很为难的。笔者认为只要坚持一条原则:秘书不能也不允许介入领导人私人间或工作中的分歧和矛盾。秘书介入这种纠纷,支持一方、反对一方,不但于事无补,而且会把事情搞得更复杂。因此,秘书人员不能在领导之间说不利于团结的话。如回避不了,最多只能说一些希望以党的利益为重,相互谅解、搞好团结的话。这也许有“和事佬”之嫌,但不要紧,重要的是,秘书就是秘书,秘书的原则是不能介入领导之间的矛盾和纠纷。如果领导间在工作上确有分歧,临到秘书非执行不可时,就只能以大局为重,按组织原则,执行主要决策人的意见。只有这样才能在矛盾交织的工作和生活中游刃有余,处惊不变!
三要客观公正忌搬弄是非。秘书在领导人身边工作,随时随地需要向领导人汇报情况,提供对事物的看法。这种工作条件要求秘书公正、客观、超脱。涉及人事,绝不可借工作之便挟私向领导人说这个人那个人的坏话。其实,如果是挟私、有偏见,说别人的“好”话,也是不应当的。这是一条美德,也应是一条纪律,每一个文秘工作人员都必须遵守。
四要当好参谋忌自以为是。领导人的指令、意见,在“出台”前秘书如发现有不足之处,应当提出补正意见供参考。这是正当的。对领导“不能无原则地服从”,更不能唯唯诺诺,秘书这个职业,关键要讲究为领导人服务,为领导人的工作补台。办事时要忠于领导意图不要自以为是,按个人喜好随意增减,画蛇添足,把事情办走了样;也不要在执行一位领导人的指令时而去问另一领导人的意见,节外生枝把事情搞复杂,要审时度势、通情达理,才能把工作做得恰如其分,
五要谦虚谨慎忌傲上凌下。**** Hidden Message *****。
七要胜任工作忌一知半解。笔者认为:秘书人员必须思路敏捷,办事利落,精明强干,具备有较强的领会能力、语言表达能力、写作能力和文字综合能力并达到熟练程度,才能胜任本职工作。日常工作中做秘书的不管是对上对下,都不能说话过快、过慢、罗嗦、冗长,词不达意,更不可夹杂不文明的口头语,使人费解,引出歧义。切忌:办事,丢三拉四、拖拖拉拉;传话,天南海北、走弦跑调;写材料,词不达意、不知所云;出主意,云里雾里,不得要领等等。这样只会导致领导人的不满意!更会贻误工作。秘书人员只有把领会能力、语言表达能力、写作能力和文字综合能力等看家本领掌握好,才能胜任工作,才能与领导的需要相适应。领导人说话各自有不同的特点:或简或详、或快或慢、或直或曲,千差万别。有时,领导说了,就认为秘书懂了。而事实上,秘书听到的与领导人头脑中想的总有一定差距。这当中就全靠秘书去领会了。只有把领导人的意图领会了,把握准确了,才能很好地贯彻执行。如果秘书一知半解,懵着去干,不是不周全,就是把事情弄拧了,后果可想而知。秘书自己也会疙疙瘩瘩,不愉快,影响今后的工作。(梁华萍) 很有借鉴意义,学习一下。。。。。。。。。。。。。。 哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈 很好,很好,很好,很好,很好! 这个老秘网真的很不错,希望大家共同努力,共创辉煌! 秘书工作人员要做好本职工作,除具备有较强的领会能力、语言表达能力、写作能力和文字综合能力外和爱岗敬业的精神外,还必须做到以下几点:-
页:
[1]