“六动”切入 “四位”定向 搞、提高文字材料写作能力
古人讲“文章千古事”，我们说“材料是工具”，能写会写是秘书做好办公室工作的基本功。我们平时说的“写材料”，这个“写”字是个“动词”，写材料关键是“动”起来。不要觉得写材料高不可攀，只要围绕六个“动”下功夫，写材料慢慢就会变得的得心应手。一要动心，就是要解决态度问题，认清写材料的意义和目的，要耐得住寂寞，吃得下苦楚。二要动眼，要多看、多学。三要动脑，要勤于思考、善于思考。四要动嘴，要不耻下问，多请教，多交流。五要动腿，多下去摸情况，多搞调查研究。六要动手，要多摘抄、多记录、多练笔。
同时，秘书应该把写材料放在提高全面素质的高度来认识，绝对不要把写材料当成负担。
一是把握好素质模型的定位，把“下去会抓，坐下会写，站起来会讲”作为自身素质的基本要求，少了会写材料这一条就不是完整的“秘书人”。
二是把握好工作标准的定位，要站在从全局的高度思考问题、谋划工作，敢挑重担，自我加压，要做就做最好，不要敷衍应付。
三是把握个人修养的定位，文如其人，你的材料就是你的人格力量、精神状态的外现，要不比文凭比水平，不比唱功比做功，不比奖杯比口碑，不比和气比和谐，把心思和精力都用在学习上、工作上、修养上。
四是把握好材料用途的定位，切忌写什么材料都一个“长相”，一个口味，要到什么山唱什么歌，写一篇有一次的长进。 常与文字打交道的人，通常被誉为文人。诚然，文字能熏陶人、改变人。自古以来，在人们眼里文人有多种类型，诸如放荡不羁、眠花宿柳型；文质彬彬、温文儒雅型；亦书呆子型等等，这都是文化熏陶使然。一个从事文字工作的人，终究会走向何种类型，它取决于个体性格。但多数人时间长了会长出一种傲骨------文人气节。
我虽然与文字打交道多年，尚未熏陶成文人，但也沾染了屑许文气，在许多人眼里有些孤傲，思维和行为方式不合时流。我崇拜鲁迅，也崇拜李敖，更崇拜萧军。我以为做人当法萧军，敢爱、敢恨、敢说、敢做，光明磊落，诿文人中君子。正如王夫之所言：大丈夫行事，论是非不论厉害；论顺逆，不论成功；论万世，不论一生。因此文人常常是大勇无功。
文字是个好东西，她不仅有魅力，更有魔力。通过文字可以解开生命密码，并使生命得到升华，文字很能征服人，如果能轻松驾驭文字，是一件其乐无穷的事，她比听交响乐要美妙的多，更能打动人。
搞文字工作很辛苦，不仅要搜索枯肠，更要用情。好的作品都是用情写出来的，只有用真情写出来的东西才能打动人，才能让人看后动情。有人说，好的文学作品是用命换来的，因此有“呕心沥血”之说，“血泪文字”之叹。 好！要到什么山唱什么歌，写一篇有一次的长进。
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