铜陵秘书 发表于 2013-3-24 08:31:48

借调秘书感悟:想当纯爷们就得从小娘们的活干起

本帖最后由 铜陵秘书 于 2013-3-24 08:33 编辑

      借调来到部里已经八个月了,渐渐习惯了老秘网的快节奏,也应验了部里的“传统”,“借调同志在借调期间和家中女友分手,无一幸免”。都说机关复杂水深,如果说省厅是个湖,这绝对可以说成是大海,面上稳定,暗流涌动。这里没有小事,因为只要一个疏忽,小事可能演变成大事。

    虽说不上伴君如伴虎,但在领导眼皮子底下做事,你的一言一行,一举一动,甚至一个想法在老板的心里都有数。事无巨细,领导不可能面面俱到,所以一个合格的秘书,协助领导工作,替领导“分流”是秘书工作的核心。从侦办办案到内勤,到现在的纯内勤加办公室。感觉自己越来越像个秘书,感触颇多,受益颇深。从一桩桩小事,一份份材料提炼精华,吸收营养。办公室文化早已烂熟于心,“潜伏”看5遍,你在机关基本就不会当替死鬼了,想说说关于内勤和秘书工作,鞭策自己的同时与大家交流沟通。

    第一就是为领导服务,如果领导是8点上班,那你7点30最好就就位了,帮领导清理烟灰缸,泡茶,打好钢笔水,整理供领导参阅的文件,等等细枝末节。特别像老秘网公安机关一些涉密部位,清洁工作只能自己人做,基本都是娘们干的事,但想以后当爷们的话就得从娘们干起,没人笑话你,底线就是不卑不亢,不该干的绝不干。不要觉得这是无用功、杂活,其实大多数领导心里都有数,都会感激你,因为他可能也是这样过来的。如果你是处室里年龄最小,资历最浅的,公务员早8晚5的生活只能是个传说了,领导不走你凭什么走,这是规矩,大老板的灯亮着,大家就都陪着,要和领导保持高度一致!

    第二,就是材料工作,这是工作的大头也是重头,体现水平的地方。始终记住一点,领导需要的就是你关注的,领导需要的是领导的领导关注的,不用去可怜基层辛辛苦苦长篇大论的小案子,站在领导的领导高度去找资源,把最重要最给力的材料放在最上面。讲几个材料方面的小技巧,小心得。

   1、自己写的材料不要太追求完美,留点余地给领导修改,要高级点的余地。
   2、如果有的话,不管是一张纸还是一本材料,使用专门的领导阅批夹,上面有明确标签。
   3、依重要程度,关注程度,最牛X的材料放最前面。
   4、与主材料相关的附件要按正文出现顺序依次排放,每份材料都折到正文那面,便于领导打开阅批夹直接就能看。
   5、不要带着官样文章,走形式的心态去写材料,套话是需要的也是必要的,就像吃饭买房子一样,能吃能住就行了,吃饭不是还要追求色香味,装修还要讲风格一样。文章出手要“四有”,要有思想作灵魂,要有事实做筋骨,要有细节做血肉,要有感情做容颜。
**** Hidden Message *****

黑龙江老秘 发表于 2013-3-26 14:01:30

写材料就是写思路,是客观事实的提炼和升华,培养文字能力就是提高综合素质。
文字能力一定程度上反映了办事能力、思考能力甚至是创新能力。
但写材料又是一项苦差事,不少政工干部都不想再从事文字岗位特别是专门的文字岗位就是因为写怕了、苦怕了。

健康勇士 发表于 2013-3-27 11:50:52

看来当秘书真是挺累人的啊!不经一番寒彻骨,哪得梅花扑鼻香!!!!!!!!!

寒雨残阳 发表于 2013-3-27 12:29:28

受益匪浅,不错的文章。。。。。。。

彩虹2012 发表于 2013-3-27 12:43:42

文章出手要“四有”,要有思想作灵魂,要有事实做筋骨,要有细节做血肉,要有感情做容颜。
______谢谢你!借调的日子,确实很苦。你的经验,收藏了,祝你生活天天百事可乐!

fashion秘书 发表于 2013-3-27 13:13:43

人无我有,人有我优。

sweet4081 发表于 2013-3-27 13:21:34

当秘书的真切感受,就是这样的,吃的苦中苦,方为人上人。坚持吧。

花遮雪 发表于 2013-3-27 13:56:13

很好,学学看
很好,学学看
很好,学学看

武文弄墨 发表于 2013-3-27 14:11:33

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小国光 发表于 2013-3-27 14:24:24

天天干些娘们干的活,还不能说什么,只能好好干下去,还有好好学习写文章
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