山东老秘 发表于 2013-3-17 19:57:34

灵感来了,写起材料事半功倍

    常写文章的人会有这样的体会:当你对某件事,某段经历,某个人,某个生活片段,某个场景……有了特别的感受和体会,有种想说,想写,想记录,想发点感慨的冲动,我想,这大概就是我们常说的“灵感”吧?有感而发和无病呻吟,写出来的文章完全是两回事,只有把真切的感受抒发出来,才能打动自己,打动别人。所以,我们说写文章要有“灵感”。没有“灵感”,宁可不写,写出来也是废话连天。

    可是,写公文也要“灵感”吗?假如我们在现实生活中看到有一些现实问题如农民工的权益得不到保障、交通秩序混乱、社会分配不公、贫富悬殊不和谐等等……需要通过政府的权力来解决,并且你对如何解决这些问题还有一套一套可行方案的时候,或者我们觉得有必要组织单位内部人员开展某项工作的时候,就是“灵感”来了,写一份公文吧!哈哈!那就错了!公文写作的一个最大特点,就是“写作的受命性”。什么情况下可以写公文?领导叫你写你就写,领导没叫你写,你写了也白写!作为有权制发公文的某个机关的领导,认为需要下发一份公文来解决问题,布置安排工作,命令文秘人员起草一份公文,这时才可以着手起草一份公文,有没有“灵感”都得写。

    没有灵感硬要写出一篇东西,的确是一件很痛苦的事啊。做过“刀笔吏”的人都知道,为了完成好领导交给的任务,为了让自己写的公文能获得领导的赞许,为了不让自己写的公文遭到领导“枪毙”的厄运,为了给领导好印象日后提拔有希望,接受任务的文秘人员常常是挖空心思,绞尽脑汁,千方百计、想方设法地去寻找“灵感”,去挤“灵感”。为了一篇公文,常常是弄得愁眉苦脸,茶饭不香,睡眠不良。有的是直到明天要交初稿了,今晚才勉强找到感觉,才觉得有“灵感”光顾,于是泡几杯浓茶喝着,一根烟接一根烟的抽着,加班加点,苦熬通宵,磨穿裤子,就为了力争写出一篇让领导满意的公文。呵呵,公文写出来如果领导喜欢,数天劳累烟消云散!如果领导不喜欢,那就惨了,自信心倍受打击,一下子变成晒焉的瓜秧,不仅身体累,心更苦!

    如何培养写公文的“灵感”?**** Hidden Message *****

学习啦 发表于 2013-3-18 00:52:43

C是一名机关秘书,官不大,却常常给领导起草个讲话稿什么的,还时不时地报刊上发表点针砭时弊的小文章。C君文稿中常有“揭露矛盾”,“暴露问题”的内容,有的还相当尖锐犀利。可是,领导不仅没有反感,反而大加赞赏,认为写得好,批评得对。传闻,将提拔为副处长矣。人问其诀窍,C君神秘一笑,小嘀咕念出两句“真言”:成绩往领导身上推,问题从群众中间找,无往不胜,屡见不鲜,我非唯一!

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