雪花飘啦 发表于 2013-3-9 10:02:25

吃一堑,长一智,细数那些办公室容易疏忽的小事儿

    办公室的工作大部分都是一些细碎而繁杂的事,除了学识和悟性,更多的时候靠的是认真、细致和勤奋。在我刚刚从事办公室工作的头几年时间里,还真碰到了一些难忘的“小事儿”,并且从这些看似微小的事情中受到了教育和启发。

  喊错人

  有一次我到单位一位领导办公室递送材料,放下材料汇报完工作之后,正准备往外走,领导叫住我,说:“小曹,你去帮我喊一下谢局长过来,我找他有点事。”我应了一声好,就赶忙出去帮领导叫人去了。走出领导办公室,我才想起我们园区管委会有两个姓“谢”的副局长,一个是国土资源分局的,一个是建设局的,我想这位领导是分管国土的,应该找的是国土局的谢局长吧。等国土分局的谢局长从领导那儿打了转跑到我办公室说明原委后,我才知道自己弄错了。这位领导虽说是分管国土工作的,但是他的本意是想找一下园区建设部门负责规划的同志来谈一下最近落户园区的一个项目的征拆问题,而我却误认为他是要分管的下属来谈谈国土工作。

  办公室的事不要怕麻烦,也不要想当然,如果自己拿不准,就不要怕多问多请示。领导绝对不会因为你多问几句而怪罪于你,相反因为你没有把事情弄清楚而办砸了他一定会批评你当初不清楚为什么不多问问。

  口号忘喊了

  有一年我们园区在全省获得优秀,要组织 30人的方阵去省城长沙领奖。单位领导很高兴,就把组织方阵的任务交给了办公室。

  其中一项任务是喊园区口号、举形象宣传牌,这个任务由办公室主任亲自抓。临出发前的一两天,办公室主任还亲自带领大家“彩排”了好几遍,等大家都觉得口号喊得整齐划一了才鸣金收兵。可谁知到了颁奖现场,因为没有事先和主办方及现场主持沟通好,等我们刚一举起宣传牌,口号还没喊出来,主持人就接着念下一个获奖园区,摄像机也随即转向了另一个方阵。过后,我们开会进行了分析总结。这次失误固然与老秘网主办单位有一定关系,但是更重要的责任还是在于我们自身,即沟通、联系、协调没有十分到位。如果当时我们能安排一个同志打前站,和主办方沟通一下现场颁奖的次序、每个方阵的喊口号时间和其他一些需要注意的事项,或许现场的效果就会更好些。

  办公室的事不要怕协调。办公室一个很重要的职能就是协调职能,具体来说就是要处理好各方面的关系,争取方方面面的力量来为我所用。协调搞不好,工作就不顺,关系就理不清,责任也就分不明,差错也就在所难免。由此可见,搞好协调沟通对于办公室来说是何等的重要。

  全都通知了

 **** Hidden Message *****

森林之王 发表于 2014-4-23 15:12:10

不积跬步,无以行千里,不积小流,无以成江海。凡事就需要顶层谋划,小处抓起,细处着眼。
生活中我们发现,幸福不是一天就能获得的,正如不幸福的困境也不是一天形成的。无论建立还是毁坏,都是经过日积月累形成的。
所以,培养自己对“小事”的耐心,自觉从饮食起居做起,一点一滴地积累自己的小幸福,那么你就会渐渐拥有平和的心境。习惯成自然,良好的习惯是成功的基础,由习惯到形成惯性,人就能沿着正确的方向前行。

天下一秘 发表于 2016-7-12 17:50:37

办公室是有过无功,注重细节的地方,没有小事,小事出事即为大事。

于安 发表于 2014-3-18 13:40:45

学习了,做好办公室工作不容易,很多细节。感谢博主分享经验。

04011418shy 发表于 2016-7-12 15:23:16

办公室工作就是要注意各种细节,不怕麻烦。

夏夜 发表于 2014-3-14 16:20:05

细节决定成败,凡事必起于细,不能因小失大。

静女其姝 发表于 2014-3-12 17:02:25

细节决定成败,凡事必起于细,不能因小失大。

小兵虾米 发表于 2013-11-8 15:12:32

学习中,避免出现类似错误!

山东秘书qq 发表于 2014-4-23 07:41:49

从经验教训中提升自己

老猫 发表于 2013-3-10 09:44:57

先进经典不好写,大小失误更让人印象深刻。推荐

肖后根 发表于 2013-3-10 10:29:19

好好学习,天天向上。

buding 发表于 2013-3-10 11:19:16

看了前几条,深有感触呀

时间飞鸟 发表于 2013-3-10 11:39:35

真的是小事,但不能大意,否则可能会误工作,别人对你有意见!

smhmilymzz 发表于 2013-3-10 18:45:27

多沟通多汇报这点深有感触。。。必须要注意!

莫之用 发表于 2013-3-10 19:32:22

做好小事,细节之处见成功。

狼人波 发表于 2013-3-10 20:27:11

办公室就是这样,往往从一件件小事开始成长。楼主能这么用心的总结,会成大器的~

狼人波 发表于 2013-3-10 20:29:52

最后一点可以处理的更好,要展示自己协调的能力~

雷天大壮 发表于 2013-3-10 21:05:42

很精辟 期待看完!!!
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