浅谈如何做好新形势下公安文秘工作
当前消防工作正处于一个职能不断完善的关键时期,新形势、新任务对消防部队文秘工作提出了新要求和新挑战。而从事文秘岗位官兵流动性大,加之没有经过严格的、正规的培训,工作往往是边干、边学、边摸索,行文、办会、宣传等业务领域还存在着与现实工作需求不相适应的方面。笔者就新形势下消防部队的文秘工作谈谈自己的看法。一、源流真谛当知晓——正视公文发展衍变
在我国悠久的历史长河中,公文作为治理国家、管理社会的工具,伴随着中国社会的发展,为各个阶段的社会和社会阶段的统治者、管理者、领导者服务。正处于社会主义初级阶段的中国公文则反映了广大工人、农民、知识分子和其他社会阶层的利益,为建设中国特色的社会主义服务。
公文的文风经过不断的变革,朝着简明、实用、通俗的方向健康发展。在变革中,一方面抛弃过时落后的东西,如中国传统写作主张“炼字”、“炼句”,主张文字内容的重要性,讲求政治性,忽视“审美诉求”,讲求语言、音节、文章体裁的和谐对称,对写作内容有较多束缚,缺乏理性的探讨与反思,因而,才会有“骈文”、“八股文”等僵死的问题出现;另一方面则继承和发扬一切有生命里的东西,如古代就知道“言之无文,行而不远”,是说不注意修辞,内政外交就推行不下去。南宋陈骥在《文则》中提出“事以简为上,言以简为当。言以载事,文以著言,则文贵其简也”。纵观公文发展历史,无论公文文种、公文格式、公文管理制度、公文理论等方面,都可以找到今人继承和发展前人成果的轨迹,对我们仍有启发、借鉴和参考价值。
二、作文做人两相宜——铭记写作的关联点
文秘工作者作为领导与下级、领导与各部门之间联系的桥梁,一言一行,都直接或间接地影响到各级消防部队的形象。文秘工作的特殊性要求文秘工作者必须具备以下素质:
一要牢固树立忠诚可靠的品质。文秘工作者的言行举止折映出领导的为人风格,因此其品德优劣直接关系到工作大局和领导在官兵心目中的形象。文秘工作者在任何时候都要作风正派、光明磊落,做老实人,办老实事,说老实话 。
二要牢固树立爱岗敬业的精神。要热爱本职工作,忠于职守。文秘工作岗位重要,繁杂辛苦,责任重大。只要文秘人员树立了正确的人生观、价值观和从业观,不断增强做好文秘工作的责任感和光荣感,尽心尽力,爱岗敬业,就一定能够在平凡岗位上做出成绩来。
三要养成高效务实的工作作风。要坚持实事求是的工作态度,力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用,要求文秘人员的工作应当是高效的,一切从客观实际出发,具有雷厉风行的作风、科学的组织能力,以保证工作任务的圆满完成。
三、跳出写作看写作——抢占写作的制高点
古人云:“意者,一身之主也。”“意,犹帅也。”这里的“意”即文章的主旨,是文章的灵魂和统帅,占据文章立意的制高点就是要“言人之未言,发人之未发,想人之未想”,这样才能把自己的独特发现和真知灼见传达给读者,让读者的精神为之一振,从中受到启迪。
一要运用感悟法来立意创新。感悟是生活中的一种具有普遍意义的心理意识活动,是学习者对生活的积极反应,能使联想、想象和理解得以展开,情感体验得以加深,才情得以发挥,人格得以升华。我们发现新事物、研究新方法、探索新思路、揭示新规律、解决新问题,就是要以生活为本,以选取的材料为基础,平时对生活多思考、多分析,只有这样才能使文章出类拔萃,脱颖而出。
二要不断加强自身文学修养。写出好文章,没有平时生活中的观察、阅读、积累,就一定不会有好文章。文学修养深刻影响着公文写作的质量。实践证明,博览群书,善于思考,勤于观察是提高文学修养的不二法门。提高文字水平主要靠勤学苦练,年轻干部精力充沛,正是学习知识的好时机,除了学习老秘网上的知识,还应扩大阅读面,广泛涉猎文学、艺术、社会与人生等方面的知识,有灵感时马上纪录,特别是要勤于动笔,多观察,多写文章,加强文学素养。
三要树立正确的公文写作观。公文要说实实在在、简洁精炼、新鲜活泼、让听者能听懂的明白话。改善公文写作的文风,首先领导干部要倡导积极、平实、鲜活、短小、精干的文风,敢讲真话,求真务实;要改变会风,决不能用会议来落实会议,用文件落实文件,用讲话落实讲话;要切实改变作风,眼睛向下,深入官兵、深入群众。
四要大力实施调查研究之风。毛泽东同志有句名言,“没有调查就没有发言权”,这是一种科学严谨的作风和实事求是的精神,在今天的工作实践中,我们也要少形式多行事,少检查多调查,始终坚持把调查研究作为谋事之基,把总结经验、把握规律作为谋事之道,深入基层了解更多实际情况,在不同思想交锋交融中形成正确的判断,针对实际作出正确决策,只有这样,才能少走弯路,才能提高写作效率。
四、瞄准靶心中十环——凸显写作的聚焦点
**** Hidden Message ***** 我认为办公室人员必须把握大局,牢固树立五种意识:
(一)政治意识。办公室人员要认真学习中国特色社会主义理论体系、科学发展观、中央新疆工作座谈会和自治区八次党代会精神,始终坚持正确的政治方向和政治立场,围绕税收中心工作,在思想上、行动上自觉同局党组、同上级业务部门保持高度一致,做到政令畅通,令行禁止,努力提高运用科学发展观解决实际工作矛盾和问题的能力。要切实增强政治敏锐性和政治鉴别力,紧跟形势发展,见微知著,及时发现工作中带有苗头性、倾向性的问题,透过现象看本质,全面反映情况,准确分析问题,提供正确建议。
(二)服务意识。税务部门是政府的窗口部门,办公室又是税务部门的窗口。办公室的服务质量,工作好坏,不仅直接影响税务部门的地位和形象,而且事关各级地税在群众中的威信和地位。因此,办公室工作人员必须牢固树立服务意识,把服务领导、服务机关、服务基层、服务纳税人作为办公室工作的宗旨,放下架子、躬下身子、老老实实做一名服务员、勤务员,切实做到到位不越位、办事不多事、服务不添乱,全面提高服务质量和服务水平。
(三)大局意识。办公室尽管是税务部门的一个职能部门,但是由于所处地位和肩负职能的特殊性,决定了办公室人员必须牢固树立大局意识,服从服务于地税工作的大局。首先,思想上要把握大局。要立足本职,胸怀全局,认识问题、分析问题、出谋划策等都要自觉地从大局出发,以大局为重。其次,工作上要围绕大局。办公室要紧紧抓住全局工作的主要矛盾和矛盾的主要方面,抓大事,谋大局,注重整体效果,克服片面观念,统筹兼顾,妥善安排。三是局部要服从大局。要正确处理好局部与全局、个人与集体、目前与长远的关系问题。认识到没有全局就没有局部、当大局利益与局部利益、个人利益冲突时,要毫不犹豫地服从大局利益,维护大局利益。
(四)责任意识。办公室的重要职能之一就是提供后勤保障和提供跟踪服务,从而保证日常各项工作的顺利开展。比如,保证车辆的安全与调配使用、保持各类设备的高效节能运转,保障各类材料的按时打印上报等等,所有这些,都需要具有高度的责任意识和细致周到的日常管理。始终保持良好的后勤保障,是基层工作顺利开展的关键和前提。
(五)创新意识。“创新是一个民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。”办公室工作不能只当“收发室”和“转运站”,简单照抄照转上级指示;不能只当“消防队”,等到下面出了事再去抓;也不能只当“勤杂工”而停留在完成一般日常事务性工作上。当前税务工作中出现了许多新情况、新矛盾、新问题,面对新的形势、新的任务、新的机遇、新的挑战,办公室人员在继承过去成功经验的基础上,力戒墨守成规,不思进取,要实事求是,做到不唯书、不唯上、不唯己、只唯实。要围绕税收中心工作,创新工作思路,创新工作机制,创新思想观念,创新服务形式,分析新情况,探索新途径,解决新问题,不断推动工作的与时俱进。尤其是在想问题、办事情上要坚持从实际出发,察实情、说实话、办实事、求实效,以务实的工作作风追求落实的效果。要敢为人先,突破常规思维,创造性地开展工作,做“敢干事、能干事、干成事”能手。
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