爬格子 发表于 2013-1-20 10:17:24

谈谈对秘书工作的几点体会:用心用力 尽职尽责

      按照老秘网的安排,今天,我借这个机会交流一个自己的思想工作体会,敞开心扉说说心里话,说的不对的地方,希望大家批评指正。

      1990年,我从民政部济南民政学校毕业,先是在乡镇工作,之后到民政局工作,1993年,来到市委办公室工作,参加工作15年来,一直从事办公室秘书工作。其中滋味,酸甜苦辣兼而有之。但总的感觉是,从领导身上,从同志们身上学到了许许多多宝贵的知识和经验。同志们对我的生活和工作也都给予了大力支持和关心,结下了深厚的情谊。十多年来,在工作中既有可喜的成绩,也有深刻的教训,很有必要回顾梳理一下。所以,今天我就谈谈秘书工作这个彼此都熟悉的话题,希望能进一步增进我们之间的了解,共同加深对秘书工作的认识。下面,我主要谈以下五个方面的体会。第一是,干好秘书工作,必须坚定执着;第二是,提高工作水平,必须勤学苦练;第三是,树立良好形象,必须团结协作;第四是,加强自身修养,必须严以律己;第五是,实现人生价值,必须任劳任怨。

一、干好秘书工作,必须坚定执着

      “进了办公室的门,就是办公室的人”。办公室处在市委的中心枢纽地位,承担着办文、办事、督办、协调及服务的职能,涉及面广,工作量大,位置十分重要。秘书工作要与众多人交往,要处理落实许多具体的事情,难以事事得当,事事圆满。有时会受到领导的批评,甚至训斥和其他人员的责难和非议。秘书工作很难有明显的政绩,平时忙忙碌碌,既清贫又辛苦,晚上连续加班是常事,有时到凌晨甚至打通宵也是常事。真正能够理解我们辛苦的,恐怕也只有我们办公室的同行吧。所以,干好秘书工作,必须坚定执着,始终保持积极进取、天天向上的精神风貌。前段时间,市委刘克强书记带领市级班子成员、市直有关部门、乡镇党委书记到潍坊市各县市区进行了考察学习,我们亲身体会到各县市区热火朝天的干劲,城市建设日新月异,大项目建设催人振奋。在考察结束时,刘克强书记强调,我们必须对照先进找差距,进一步增强加快发展的责任感和紧迫感,解放思想,迎难而上,真抓实干,提高思想境界,提高工作标准,提高办事效率,绝不辜负全市人民的期望。对办公室工作人员来说,这就要求我们不仅要对本职工作精益求精,而且还要本着对青州发展负责的精神,自我加压,开拓创新,保持雷厉风行、用心用力、争创一流的精神状态。

首先,要力戒浮躁。受市场经济的冲击和影响,当前有很多人理想信念发生了动摇,人生观、价值观有所变化,追名逐利、浮躁之风比较盛行。对本职工作勉强应付,牢骚满腹,见异思迁,抱怨社会不公平,难以尽职尽责、勤勤恳恳,而常常伴有蜻蜓点水、又懒又奸又馋、紧答应不动弹的“皮厚”现象。服务是办公室的天职,我们必须力戒浮躁,内强素质,外树形象,把心思用在工作上、情感贴在单位上、作风拧在求实上、成绩记在集体上。每个同志都要很好地调整心态,经常自省,看到差距,明确努力方向,不断地学习和提高自己。尤其需要把谦虚谨慎作为一种高尚的人格修养自觉追求,踏踏实实、水到渠成,而不好高骛远、急于求成,使浮躁之气自生自灭。

其次,要发挥特长。能力特长是人们在社会实践中所表现出来的身心力量。人的长处决定着一个人的价值,能够支配构成人的价值的其他因素。以史为鉴,朱元璋打天下的时候,从浙东得到“四贤”,他根据他们各自术业与专攻予以不同使用,刘基善谋,让他留在身边,参加军国大事,宋濂擅长写文章,便叫他搞文化,叶琛和章溢有政治才干,派他俩去治民抚镇,这对明朝的建立起到了决定性的作用。办公室人员都是从各单位挑选出的优秀人才,尽管脾气、性格、言行举止等等不一,但“尺有所短,寸有所长”,我们必须对自己的特长有一个正确的自我评价,必须充分发挥自己的真才实学和能力特长,达到人尽其才,才尽其用。我们不仅.起草总结、讲话、汇报等一些大型材料,还要经常起草诸如通知、电传、信息、请示等这些短、平、快的小材料,时间紧,要求高,压力大,需要马上就办,办就办好。要接待八方来客,洽谈各项业务。要传达领导指示,了解基层情况,向上反映基层的意见和建议,甚至有时还要接待不同身份的材夜思者。这都要求我们充分发挥自己的聪明才智和专业特长,能文则文,能武则武,“八仙过海,各显神通”,为办公室这个集体增光添彩。

二、提高工作水平,必须勤学苦练

       郭沫若曾有几句话:“形成天才的决定因素应该是勤。有几分勤学苦练,天资就能发挥几分。天资的充分发挥和个人的勤学苦练是成正比例的。”人不是生来就什么都会,很多东西我们不懂,很多方面我们不熟,我们必须在发挥自己特长的同时,见贤思齐,有恒心、有毅力来弥补自己的不足。著名京剧大师梅兰芳小时候拜师学艺,老师说他的眼睛没有神,不是唱戏的料子。他就选择空中之鸽,水底之鱼来训练自己的眼神,鸽在飞翔,鱼在游动,观察这些运动变化着的事物才有利于训练自己的眼力。可看的时间长了,梅兰芳的脖子酸痛,他没有停下;看的眼睛流出了泪水,他没有去休息。从“眼睛没有神”到“眼睛会说话”,从“不是唱戏的料子”成为“世界闻名的京剧大师”。由此可见,“勤学能补拙,苦练可通神”。

办公室工作业务广泛,面对大量繁杂且有一定难度的事情,迅速、利落、正确地处理好,并达到既让领导满意,又与法、理、情相符,这就需要平时的勤学苦练。

一是要博学。市委提出,加快建设富强、文明、生态、平安青州,这是一项长期而艰巨的任务。需要我们不断解放思想,.与时俱进,开拓创新,扎扎实实地做好各项工作,需要我们不断的学习,不断的追求进步。需要学习的内容非常广博,既要学习哲学、政治经济学、社会主义市场经济理论等基础知识,又要掌握文秘规范常识、应用写作等专业知识;既要学习现阶段党的方针政策、国家的法律法规,又要掌握本市各方面的情况;既要学习社会科学知识,又要掌握自然科学知识。学习的方式也是非常之多,关键是要做一个有心人。一要向书本学习。多阅读一些政治、经济、文秘、领导科学等方面的书报杂志,提倡和鼓励多看书、多读报、多写日记,多搜集整理材料。二要向实践学习。深入农村、城镇、社区、企业,向基层一线的工人、农民、群众学习,摸取第一手资料,增强综合分析能力和应变能力。把学习同调查研究结合起来,同研究解决本地区本单位的实际问题结合起来,努力提高自己的理论业务水平。三要向周围同事学习。办公室人员因其阅历的不同,知识结构也就不同,每个人都有一定的长处和优势。因此,同志们之间应该密切团结、取长补短,相互学习、相互促进,共同提高。四要向领导干部学习。现代领导大多数素质高、能力强、作风实、情况熟。所以要经常不断地向领导学习请教,学习领导工作经验和讲话风格,当好领导的参谋和助手。

二是要活用。只是学习还不够,还要注意运用。学习的最终目的就是为了运用。历史上有很多只知学习书本不知灵活运用的“书呆子”,他们在理论上是行家,可是在实践中却是白痴。比如,战国时“纸上谈兵”的赵括,只知熟读兵书战策,不知灵活运用,结果是身败战死,误家误国;三国时“失街亭”的马谡,只知在山上安营扎寨,欲“置之死地而后生”,不知结合实际,结果是痛失街亭,白白葬送了蜀国的大好战机,被诸葛亮挥泪斩首。有的人书读得并不多,手头可以利用的资料也很有限,但由于能活学活用,到头来依旧能成就一番事业。所以,在办公室工作中,一定要多学多思,活学活用,勤于笔耕,多出精品,千万不要夸夸其谈,只说不干,哗众取宠,贻误工作。要把所学的知识及时转化为成果,应用到工作中去,迅速提高并展现自己的工作能力。

三是要多炼。压力变动力,要想创一流,必需主动去锻炼、去提高,战胜自己,超越自我。在接受领导分派的任务时,要感到如履薄冰,惟恐干不好。不仅要愉快地接受,而且要出色地完成;从“要我干”转变为“我要干”。当我们把工作当成一项负担时,我们就会愁眉苦脸,无所适从;而当我们把工作变成一种快乐时,我们就会欣然接受,思维活跃。只有乐于工作,乐于接受挑战,充分发挥自己的潜能,才会在工作中不断提高自己,不断完善自己,达到至善至美。要写出一手好材料,没有捷径可走,必须勤写多练。我觉得,写文字材料,要把握四个字:一是要“想”,围绕主题,冥思苦想,潜心琢磨,领会领导意图,超前思考。有时上班想,下班想,白天想,晚上想,深更半夜一轱辘爬起来也要记下夜间所想。二是要“议”。几个人在一起议一议,互相启发,集思广益,使材料框架更加合理,逻辑层次更加清晰,重点内容更加突出。三是要“写”,一字一句,写出高度,写出深度,写出新意。这是相当艰辛的脑力劳动,特别是领导对材料要求很高时或初稿被“枪毙”时,那时的感觉就象是“江郎才尽”、走投无路的感觉,确实寝食不安。想必我们大家都有过这样的体会。四是要“改”。修改处理是相当重要的一个环节。机关公文需要严谨、规范,必须千锤百炼。多一个字是累赘,少一个字是缺陷。“语不惊人誓不休”,如果时间允许,可以多听听别人的意见,对结构、段落、句子和词语,反复多改几遍,千万不要急于交稿,(尽管有时很不情愿修改,)这样,才能锤炼出一篇篇好文章。

三、树立良好形象,必须团结协作

**** Hidden Message *****

五、实现人生价值,必须任劳任怨

       人无高低贵贱之分,只是社会分工不一样。有人说,秘书工作者“政治上是红人,工作上是忙人,生活上是穷人,身体上是病人”。有一定的道理。秘书工作虽然没有名、没有利,但同样光荣而崇高。我们既然在其位,就要尽其责,任劳任怨,努力实现人生价值。

一是要甘当配角。“红花还须绿叶扶”,办公室工作人员甘居幕后,当无名英雄,是党和事业的需要。我们要进一步强化服务意识,发扬蜡烛精神,燃烧自己,照亮别人;发扬螺丝钉精神,哪里需要哪里安。对各种批评、误解、委屈和挫折,要保持平和的心态和冷静的头脑,不仅“任劳”而且“任怨”,酸甜苦辣都能装。受到表扬时要再接再厉,不得意忘形;受到批评时要主动扪心自问,首先从自身查原因,“有则改之,无则加勉”;受到误解时要沉得住气,有“海纳百川”的胸怀,大度包容,不乱方寸,不失气度。

二是要淡泊名利。诺贝尔奖金获得者李政道教授,.以杜甫两句话“细推物理须行乐,何为浮名伴此身”作为人生准则。意思是,仔细推敲世界上万物道理,做一些自己喜欢做的高兴的事情,不必为了一些空名而放弃了自己喜欢做的事情。我们应当坚持正确的价值取向,淡泊名利,耐得住寂寞,坚守心灵深处的一片净土,笑对人生。在物质利益得不到满足时,不牢骚、不攀比;当受到各种诱惑时,头脑不发热,始终做到心不乱、眼不花、手不长,不患得患失,不追名逐利。正确对待他人,正确对待社会,相信组织,相信领导,永远对社会有种感激之心。决不能在工作和个人升迁中达不到个人愿望一时受到挫折,就灰心丧气,消极对待,怨天尤人。

三是要有所作为。人生苦短,光阴易逝。个人的成长进步离不开组织的培养,也离不开自己的努力和争取。讲淡泊名利,绝不是要看破红尘,消极处世。我们必须牢固树立“有为才有位”的思想观念,充分发挥主观能动性,解放思想,干事创业。不论是为党委、政府参谋,还是对各方面进行综合协调,不论是调查研究,还是促进决策落实,都要坚持高起点、高标准,在提高质量上做文章,在提高效率上下功夫。各项工作,不做则已,做就要尽最大努力做得最好,以卓有成效的工作体现办公室的作用,以优异的工作成绩证明自己,赢得领导的认可和同志们的支持,从而以“有为”取得“有位”,以“有位”来更好地“有为”,在更为广阔的社会舞台上,努力实现自己的人生价值。

      “物以类聚,人以群分。”今天,我们从不同的地方走到了一起,这真是上天的安排。我们一定要十分珍惜这个大家庭,珍惜在办公室工作的岁月,珍惜同志们之间的缘份。展望未来,我们对明天、对人生都充满了美好的憧憬和追求,希望我们大家相互尊重,相互理解,团结友爱,快乐工作,共同迎来我们更加硕果累累的明天。作者:张福武

′|.卓°、 发表于 2013-1-21 10:08:40

学习学习、。。。。。。。。

ifanna 发表于 2013-3-11 12:02:13

学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习

铜都秘书 发表于 2014-9-8 17:33:56

正好写一篇向先进学习的文章,可以借鉴下。

漳浦杜浔 发表于 2014-9-11 11:12:39

自己的潜能,才会在工作中不断提高自己,不断完善自己,达到至善至美。要写出一手好材料,没有捷径可走,必须勤写多练。我觉得,写文字材料,要把握四个字:一是要“想”,围绕主题,冥思苦想,潜心琢磨,领会领导意图,超前思考。有时上班想,下班想,白天想

小伙兒老了 发表于 2015-7-23 15:46:37

这篇文章真的是太好了,学习了

我洗碗不吃饭 发表于 2015-7-31 09:28:48

,消极处世。我们必须牢固树立“有为才有位”的思想观念,充分发挥主观能动性,解放思想,干事创业。不论是为党委、政府参谋,还是对各方面进行综合协调,不论是调查研究,还是促进决策落实,都要坚持高起点、高标准,在提高质量上做文章,在提高效率上下功夫。各项工作,不做则已,做就要尽最大努力做得最好,以卓有成效的工作体现办公室的作用,以优异的工作成绩证明自己,赢得领导的认可和同志们的支持,从而以“有为”取

ocfli 发表于 2015-8-7 09:04:56

讲话稿件不是“写”出来的——30年老秘书手把手教你写领导讲话稿

ocfli 发表于 2015-8-7 09:06:01

学学一下学学一下学学一下学学一下学学一下

灵台秘书 发表于 2015-8-18 11:41:03


这篇文章真的是太好了,学习了
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