秘书保持良好心态应做到“六要六不要”
本帖最后由 凡人凡事 于 2013-1-6 08:43 编辑最近学习了清华大学吴维库教授的《塑造阳光心态》，第一感觉就是：文章的观点，是我们经常意识到，但欲说又难于说清的；文章的例子，是我们经常遇到，但却没有留心、分析和总结的；文章中塑造良好心态的方法，是我们经常无意中运用，但却未能有意识坚持运用的。文章的内容、观点和方法，十分切合我们每一个人的实际，无论对我们的学习和工作、做人和做事都有明确的指导性和可行的操作性。
我一直铭记着这样一句名言：生活是一面镜子，你对它哭，它就对你哭，你对它笑，他就对你笑。这句话和这篇文章异曲同工，我理解：我们学习、生活和工作的条件和环境本身并没有好坏之分，是好是坏，取决于我们的心情、取决于我们对事物的认识、取决于我们对这一事物的态度。俗话说“心情好喝白开水都是甜的，心烦时吃龙肉都没有味道”，就是这个道理。
作为县委办公室这个特殊环境和特殊岗位的一名普通工作人员，我认为，在工作中保持积极、健康、向上的良好心态，是同事相互间交流感情、加深理解、增进友谊、团结协作、共同进步所不可缺少的，同时更是我们保持工作的激情和动力、提高工作效率和服务质量所不可缺少的。学习《塑造阳光心态》后，对如何在工作中保持良好心态有了一些新的体会和感受，主要应做到以下“六要六不要”：
一要追求不要索求。不谈那些空洞的、不切实际的远大理想和追求，作为机关工作人员，最起码要有“做工作，努力把本职工作尽量做得更好一些”的追求，这是底线。有了追求，我们才会有做好工作的动力和激情、才会有目标和方向、才能把工作做好，才会有做好工作的责任感和工作做好后的荣誉感和成就感，才能够从办公室繁琐细碎的工作中找到乐趣，才能够在日复一日的默默无闻的奉献中实现自己的哪怕是非常微小的人生价值。平时，我们常用“做一天和尚撞一天钟”来说一个人不思进取、得过且过。我觉得，长期以来，我们对这个说法中的这个和尚有着很深的误解。我们一直认为他不思进取，得过且过。其实，我认为他很称职，是我们学习的榜样，因为不管怎样，他的工作是撞钟，他做一天和尚就撞一天钟，应该说他切实履行了自己的职责。反过来看我们自己，很多时候我们连这个和尚都不如，因为很多时候，我们连“钟”都不撞一下。如果连做好本职工作的这点最起码的追求都没有、连这个最低的底线都守不住，就根本不会从工作中得到一点快乐，有的可能只会是牢骚和怨气。我们的追求应该是尽量把问题思考得更全面一些、尽量把事情做得更细一些、尽量把工作做得更好一些、尽量把服务的质量和水平做得更高一些；我们的追求不应该是个人的名利，更不能以工作为筹码、以成绩为本钱而向组织伸手，把追求变为索求。为把工作做得更好而去做工作，是追求；为个人的名利而去做工作，是索求。我们在日常的工作中要注意调整心态，把握尺度，只有真正做到追求而不索求，才能保持良好心态。
二要比较不要计较。我认为，在办公室，同事与同事之间要比较、岗位与岗位之间要比较、股室与股室之间要比较。有比较，方显山高水低；常对照，才见寸短尺长。有了比较，我们才能增长见识；有了比较，我们才能看到他人的优点和长处；有了比较，我们才能看到自己的缺点和不足；有了比较，我们才能明确努力的目标和方向；有了比较，我们才能不断得到进步和提高。如果没有比较，我们是很难进步和提高的。我们平时常说一个人好、一件事好或者就象刚才我们学了《塑造阳光心态》，说这篇文章写得好，都是因为我们在自觉和不自觉地进行了比较。比较是非常有必要的，只是这其中有一个目的和心态问题，也就是我们为什么要比较和怎样去进行比较。为了找出自己的差距和不足，为了学习他人的优点和长处，为了做好工作而去比较，这样的比较越多越好；为了贬低别人、打击别人而去比较，这样的比较越少越好，最好是不要有。比较和计较只有一字之差，其结果却大不一样。为了自己的进步和提高而对比，是比较；为了自己的得失和名利而对比，是计较。为了把工作做得更好而对比，是比较；为了自己付出多少得到多少而对比，是计较。如果我们只会计较，而不会比较，就很难进步和提高，作为县委的运转机关、作为经常在领导身边的办公室工作人员，我认为我们更应该时刻注意这个问题，只有做到比较而不计较，我们才能保持良好的心态，只有保持良好的心态，我们才会多比较，少计较或不计较。
三要争气不要争宠。俗话说：人活一口气，树活一张皮。我这里要讲的“争气”，不是争意气、争名利和争面子，而是争工作、争作为和争贡献，争工作落实的好坏、争服务水平的高低；不是争个人的地位和得失。领导给了我们在县委办公室学习和锻炼的机会，所谓的争气，就是要把自己的工作尽量做得更好，不辜负领导的期望。为工作而争，是争气；为自己而争，是争宠。为奉献而争，是争气；为得失而争，是争宠。办公室工作人员经常在领导身边工作，必须善于领会领导意图，努力为领导搞好服务，但是不能抱着私心对领导迎合奉承，不能为了个人名利在领导面前邀功争宠；而是要经常考虑怎样使自己的服务更贴近领导，怎样使自己的工作更配合领导，踏踏实实地做好工作，搞好服务。争气靠的是实干，争宠靠的是虚假；争气靠的是我们实实在在的工作成绩，争宠靠的是华而不实的表面文章；争气靠的是做，争宠靠的是吹。领导和同事的眼睛是雪亮的，什么是做出来的、什么是吹出来的，时间长了都会一清二楚。真的可能暂时不被发现，但最终都会得到肯定和认可。假的虽然现在会有市场，但结果一定会被否定。因此，在办公室工作，要保持良好心态，就一定要做到争气而不争宠。
四要依靠不要依附。一个人活在这个社会上，没有依靠不行；要干好工作，没有依靠也不行。父母是孩子的依靠，单位和领导是我们办公室人员的依靠。必要的依靠是我们干好工作的坚强后盾和有力支持。一个人的成长和进步，离不开单位、离不开组织、离不开领导、离不开同事。而我们要干好工作，需要依靠组织支持、需要依靠领导指导、需要依靠同事帮助。因此，在办公室的日常工作中，我们和办公室的几位领导自然而然就形成一种相互依靠的关系。如果我们在日常工作中处理不好这种依靠关系，把我们对领导的依靠关系变成依附关系，把工作关系变成个人关系，这种关系就会变味，就会阻碍工作的正常开展。依靠是相互支持、相互学习、相互帮助；依附是什么事都不想做、不会做、做不好，总等待别人来帮忙完成。相互依靠，就能相互促进，共同进步、共同提高；相互依附，就会相互等待和观望，就会一事无成。我们只有做到相互依靠而不相互依附，才能保持良好心态。
**** Hidden Message ***** 扎实做好文秘工作，重点在四个方面下功夫。
一要加强学习。提高文字质量，必须加强学习。秘书写的材料要让领导满意，关键是文字功底要深，材料写得要好，能写出东西来。不论在办公室干了多少年，如果写出的材料不成型，领导也不会满意，组织也不会认可。所以，给领导服务，要有压力感和紧迫感，要加班加点挤时间学习，努力提高文字水平和质量。关于学习方法，要建立作笔记、剪报、个人网上学习记录的学习制度，继续坚持好周六集中学习制度，开展学习竞赛活动，丰富学习形式。
二要加强练笔。提高文字水平，没有什么捷径和窍门，功夫要下在平时多写多练上。虽然办公室能完成各项办文任务，但是办文质量、效率离领导的要求还有一定差距。文秘人员必须克服“自满”思想，要加强对公文写作基本知识的学习，注意掌握各种文体的特点，对文体格式脑子里要有框架，能把大批范文背下来，写起材料来才会得心应手，否则，组织的材料就会如同一盘散沙。每位文秘人员都要手里有材料，加强练笔。每位秘书每周都要至少独立完成一篇文稿，要勤于钻研，善于推敲，小到一个通知，大到一个文件、讲稿，都要做到件件出精品。绝不能敷衍塞责，应付了事，要把写作当作乐趣，埋头苦干，静心思考。跟着领导服务，就要将领导对工作的安排、部署及时整理出来，报到信息科，以信息的形式反映出来。下一步还要讲究上稿量，要明确在市级以上刊物发表文章的任务。文字工作要实行纪实制度，进行办文登记，一周通报一次。
三要加强积累。“书到用时方恨少”。作为办公室文秘人员，不能到写作时才想到查找材料，要提前做到心中有“数”，对全县的工作要了如指掌，有些材料要记在脑子里，需要时张口就来。如现在正进行的蒙阳路改造工程的大体情况，开发区有多少项目、其中过亿元的项目有哪几个，全县利税过千万元的企业有哪些，博物馆有什么特色，外地有什么新鲜工作经验，上级领导对工作的基本要求是哪些等等，脑子里都要牢记。脑子里有了材料，才会做到言之有物，才会找到写作的灵感。要克服眼高手低的“浮躁”思想，平时要在搜集积累材料上多下功夫。要对每一项工作的基本要求、工作重点、基本状况都预先作研究，随时用随时就能写出来，写的很在行，说的很到位，这样才是一个合格的秘书。
四要加强创新。为领导写讲话不能老生常谈，要克服“守旧”和“平庸”思想，要富有新意。要创新，必须把握好上级政策，了解县里的情况，掌握面上的工作，借鉴周边县市区的好经验、好做法。要有新意，不能泛泛空谈，平时写材料就要多琢磨，总结几个亮点，每次都要有进步，有新提法。前段时间，办公室起草解放思想大讨论动员会领导讲话时提出的“五破五立”，就有创新，有新意。写材料要多下功夫，功夫到家才能有创新，创新才能出精品。为领导准备材料，要主动与领导讨论材料、征求意见。办公室年年都在写总结、写报告，但必须每年都有新的起色。要克服“本位”思想，同志们在一起工作，要互相多切磋，多提意见，当主任的要培养写文字材料的接班人，对科长、秘书尽心指导，当科长的要对科员真心指导；对文字材料还必须严格要求，该返工的返工，该修改的修改，不能一般化要求。要建立起自纠机制，在材料的语言、数字、逻辑、政治等方面绝不能出问题。今后县里的重要会议，秘书、主任都要参加，去听报告，认真作记录，在思路上跟上领导的节拍，了解领导的意图，尽快提高自己，升华自我。
保持良好心态，学习学习 子子子子子子子子子子子子子子子子子 初来贵地，真是一山比一山高
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