密山秘书 发表于 2012-12-31 23:01:59

关于做好办公室工作的思考

  办公室是一个单位的中心和枢纽。根据这些年来对办公室工作的实践和思考,我的切身体会是:做好办公室工作要善于正确认事,全面认人,诚恳认错,勇于求新,追求认可。

  一、增强工作的前瞻性——正确认事

  认事就是要把握大“事”,认清办公室工作所面临的形势、肩负的任务和自己的职责,既抓好大事,把握重点,又注重小事,统筹兼顾,这是做好办公室工作的前提和基础,要努力做到“三个把握”:
  把握上情。从宏观大背景去洞悉世事,从大政方针分析社科院改革发展走势。这是新形势下提高办公室服务水平的一个重要方面。
  从贯彻落实中央、市委精神要求来看,党的十七大提出了“繁荣发展哲学社会科学,鼓励哲学社会科学界为党和人民事业发挥思想库作用”,这为我们繁荣发展哲学社会科学从根本上指明了方向。深入贯彻中央3号文件和市委17号文件精神更需要我们以高质量研究成果,为繁荣发展重庆哲学社会科学作出新贡献。
  从我老秘网市实践科学发展观的要求来看,当前,重庆正处于围绕全面落实胡锦涛总书记“314”总体部署,建设“五大重庆”,推进重庆市统筹城乡改革和发展的关键时期。特别是贯彻落实国务院3号文件38条、145项政策,内容涵盖了重庆改革发展的方方面面,内涵非常丰富,把政策优势转化为重庆的发展优势,需要我们逐条、逐段、逐句、逐字真正把文件精神弄懂、吃透,为重庆发展提出更多战略性、实践性、可操作性的高质量决策咨询成果。
  把握院情。经过几年的发展,我院的职工收入、住房,办公环境得到极大改善,我院在决策咨询研究领域的质量、信誉以及与相关部门的密切联系,使我院各项工作在市领导和社会各界“有声、有色、有形、有影”,社科院的建设和发展实现了质的飞跃,为我院步入大转型、大升级、大发展阶段奠定了坚实的基础。可以这么说,社科院能取得今天的成绩,包含了办公室同志们默默奉献、超负荷的工作,为改善科研人员的工作、生活、学习环境,解决他们一定范围内的后顾之忧,使他们将更多的精力集中在科研工作上,从而更好地开展相关研究工作奉献了自己的智慧和汗水。
  站在新的历史起点,社科院的建设和发展要上新台阶,需要大家深刻把握院情,把握全院的科研进程、把握我院的改革举措,心往一处想,劲往一处使。办公室切忌一问三不知,说外行话,做外行事;要对我院改革发展情况,对我老秘网市一些反映全局的数据,反映经济增长内在动力变化的数据了然于心,才能情况明,做到参到点子上,谋在关键时。
  把握中心工作。社科院不同阶段的中心工作有哪些?有哪些重点、难点?近期抓什么,远期抓什么?哪些需要协调等等,心中随时要有一张清晰的“路线图”。吃透这些中心工作对于发挥办公室的参谋、助手、服务作用十分关键。
  今年是我院“变革”之年。院党组对今年的各项科研工作进行了布置,特别是对涉及到变革的体制、机制和一些重点工作进行了安排,作了要求。办公室要紧紧围绕院里当前的中心工作,集中精力,群策群力,在管理、服务和协调等方面寻找新的“着力点”,制定方案,采取措施,加强督察,确保党组提出的目标任务得以贯彻落实。
  总之,新形势新任务为我院提供了施展拳脚的舞台,我院的建设和发展正面临难得的机遇与挑战。作为办公室的干部职工必须始终保持清醒的头脑,不断增强忧患意识,一方面要自觉抢抓机遇,做好工作;另一方面也要确立更高更严的标准,不断提高工作质量和水平。

  二、增强服务对象的针对性——全面认人

  办公室工作可以说是千头万绪、纷繁复杂,概括地说,就是服务。
  我理解,服务是一种品质。只要用心,就能有收获。你用心为他人服务,他人也会真心感谢你,回报你,哪怕那只是一声“谢谢”;只要用心服务,为他人排忧解难,将个人的工作融入事业的发展过程,你得到的绝对是令人一生回味的情感之旅,实现的是千金不换的人生价值。
  做好服务工作的关键是学会认清自己的服务对象,严格工作标准。就社科院而言,办公室日常工作的重点就是为领导服务,为科研服务,为群众服务。要把握服务对象的特点与要求,使办公室工作与服务对象的意图尽量同步合拍。
  高标准服务领导。为领导服务应该是办公室工作的轴心,是首要的任务。在实际工作中,要做到“三个围绕”,即围绕全院的中心工作转,围绕院领导转,围绕院主要领导抓中心工作转,主动适应领导高标准、快节奏的要求,当好参谋助手。在服务领导工作中,要尊敬领导的个性和风格,尊重领导决策与权威,维护领导的形象;在办理具体事务时,注重把握好分寸,严格按领导的意图办事,在院党组和院领导未授权的情况下,绝不允许出现乱表态,乱处理的情况,真正做到帮忙不添乱、解难不增忧、管家不误事。
  尽全力服务科研。办公室服务科研主要是搞好综合协调和服务,做好上情下达,下情上传,围绕共同的目标,促进工作。体察科研人员的所盼所想、所忧所虑,俯下身子为他们办实事,站起身子为他们遮风挡雨。尤其要抓好科研人员办公条件的改善,积极为他们的研究工作提供方便。
  动真情服务职工。办公室要树立以人为本的思想,在对待职工方面既重管理又重服务,努力创造一种用事业留人,用感情留人,用规范的制度约束人的机制。办公室负责人要在政治上关心爱护,工作上理解支持,生活上关心体贴职工,想方设法积极地为他们的成长和发展创造条件,营造感情和谐、积极向上的氛围,及时为他们排忧解难。
**** Hidden Message *****  工作态度要认真。“态度决定水平”,每个人的能力、素质有差异,但最关键的在于我们的工作态度,我们端正了态度,以一种认真、执著、勤勤恳恳的态度面对工作,我们就能把工作做到力所能及范围内的极致,而且这种踏实认真的态度可以弥补我们自身能力上的缺陷,使自己个性和人格更加完善,能力不断提高。作者:余宁

四川-秘书 发表于 2013-1-5 13:43:32

说得很直接,但是很有道理。

网言网语 发表于 2013-1-23 08:33:49

说得很直接,但是很有道理。

1978yzp 发表于 2013-6-8 14:57:16

写得很实,谢谢了。好好学习。

周周 发表于 2013-7-5 16:20:13

{:soso_e100:} 好好学习,天天向上

天高云淡清 发表于 2014-7-10 14:43:35

非常值得学习,感谢分享

敏宏 发表于 2018-1-4 08:14:34

工作态度要认真。“态度决定水平”,每个人的能力、素质有差异,但最关键的在于我们的工作态度,我们端正了态度,以一种认真、执著、勤勤恳恳的态度面对工作,我们就能把工作做到力所能及范围内的极致,而且这种踏实认真的态度可以弥补我们自身能力上的缺陷,使自己个性和人格更加完善,能力不断提高。

草原苍狼 发表于 2018-2-19 08:56:19

学习一下,应该很有帮助

gsxd 发表于 2021-9-5 11:11:07

动真情服务职工。办公室要树立以人为本的思想,在对待职工方面既重管理又重服务,努力创造一种用事业留人,用感情留人,用规范的制度约束人的机制。办公室负责人要在政治上关心爱护,工作上理解支持,生活上关心体贴职工,想方设法积极地为他们的成长和发展创造条件,营造感情和谐、积极向上的氛围,及时为他们排忧解难。
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