两耳不闻窗外事，一心只思眼前稿
一是始终保持虚心细心的学习态度。写材料一条亘古不变的真理就是厚积薄发，不断学习积累是写好材料的不二法门。特别是对于刚走上工作岗位的年轻人，很想把工作干好，但面对业务知识、写作知识的匮乏，就经常有种如饥似渴的感觉。为此，我很注意广泛搜集学习资料，把国土资源部、省厅、市政府、市局、国土资源报等老秘网放在浏览器的收藏夹里，一有空就点开看看，方便学习。我在电脑上专门建立了“搜集重要资料”文件夹，遇到好的文章、素材，就及时把网页保存或复制下来，便于以后查看。把搜集到国土报、莱芜调研等报纸刊物，以及开会时发的领导讲话、交流发言等材料装在专门的档案盒里，作为日常学习和参考的素材。再就是注重模仿借鉴优秀文稿，学习别人是怎么构思架构的、怎么遣词造句的、怎么归纳总结的，遇到好的文章及时保存、摘抄。二是心静则灵。写材料一定要沉得住气，静得下心，两耳不闻窗外事，一心只思眼前稿。不能贪热闹，别人拉呱，我们不搀和，别人下班，而我们的工作才刚开始。只有心如止水，不急不躁，坐得住板凳，真正得到内心的宁静，才能写出好文章。心浮气躁，心里有事，静不下心来，肯定写不出好文章。加班熬夜写材料是常有的事，要耐得住寂寞，甘愿付出，从不抱怨，这就需要一种境界、一种追求和一种责任感和敬业精神，来给我们支撑和动力。
三是摸清情况，理清思路。印象比较深的两篇执法情况汇报写作难度不大，但前提是自己必须弄清楚事情的来龙去脉，做到思路清晰，了然于心。由于自己是从零开始，所以要摸清情况就必须多下功夫，不厌其烦地看材料、请教同事。为了保证文稿的完整性和真实性，所有材料至少要看2遍以上，防止任何遗漏，事情的前因后果至少要在脑子里过3遍，确保理清思路。写汇报材料，了解情况是前提，静下心来下功夫是保证，切不可马马虎虎，粗心大意。
四是要凝练不要啰嗦。这一点是在写今年的半年工作总结时学到的，当时的初稿有3500字，但按照要求必须压缩到4页纸以内，为此我反复修改不下3遍，不断筛减。经过一遍遍地斟酌、压缩，原来认为应该写的，或自己感觉比较得意的地方，也只好忍痛割爱。这个压缩的过程也是学习的过程，受益匪浅，再写材料时我总是尽量删繁就简，力求使留下的每句话都是有用的，不留废话。总体来说，归结为两点：1、写材料的过程也是快速学习的过程，能够接触方方面面的业务知识，还能锻炼思考能力、理解能力和文字表达能力。2、多看多写多思多练是提升写作水平的唯一途径。
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