心耕 发表于 2012-12-18 22:05:06

浅议怎样做好一名文秘工作人员

         文秘人员,是一个机关、企事业单位不可或缺的组成部分,在单位里起到一个举足轻重的作用。 文秘工作本来就是个苦差事,水平太高的可能不愿意干,而素质不高的也无法法胜任。因此说一个文秘人员素质的高低,直接体现着文秘工作的强弱,直接体现着该文秘人员是否对本职工作尽职尽责。那么,如何做到一个高素质、合格的文秘人员呢?本人认为,应做到以下几点。
    一、具有过硬的文字功底,眼光敏锐、高瞻远瞩。
    一个合格的文秘人员,首先必须具有过硬的文字功底。也就是说,要具有一定的写作基础,博览群书,“吸众家之长,补一己之短”。要敢于探索,勇于创新,勤于思考,勤于实践,勤于动笔。“积流成河”,只有积累的素材多了,才可以有话可说,才可能有事可写,日积月累,一个过硬的“文字城墙”才会逐渐筑起、增厚。其次,要具有敏锐的思维力。一个文秘人员要象新闻记者一样,具有捕捉“新闻”的敏感性,做到脑活、嘴勤、眼快、腿勤。通过对一个单位一定时期的调查研究,要具有对该单位视察情况的洞察力,只有深挖细掘,写出来的材料才具有鲜活性,才具有说服力。再次,眼光高瞻远瞩。文秘人员作为领导的得力助手,每天做好本职工作的同时,要学会领悟领导的意图本领。协助领导起草一个纲领文件,要从站在领导或者说要高于领导的角度出发,深悟领导意图,依据原则,高瞻远识,勇于拓新。
    二、做好各项事务的协调,当好领导的助手。
    一个优秀的文秘人员,要想做好领导的参谋,当好领导的得力助手,并非仅坐在办公室内起草文件,而是要走出去,做好各项事务的料理与协调,与领导分担,解领导之忧。首先,要做好各种会议的协调工作。会议未开,文秘先行。领导讲话材料的编排,参加人员的接待,会议记录,会议各项事务的统筹安排等一切事宜,应先由文秘人员策化完毕,呈报领导审批后,再一锤定音。这样,不仅能让领导有时间去思考重要问题,而且也为会议的顺利召开打下坚定的基础,同时,也充分显示出了一个优秀文秘人员较强的组织协调能力。其次,做好文件的上传下达工作,文秘人员在做好单位文件编排工作的同时,要努力做好文件的上传下达工作。可以说,文秘人员是领导的传话筒。文件的上传下达工作,看起来是一件非常容易之事,但真正做起来却并非如此。对于一些文件,尤其是一些重要文件的上传下达工作,要严谨了再严谨。误悟领导意图,错传错发文件,就有可能使单位工作停滞不前或工作开展缓慢。因此说,文件上传达工作的出色与否,直接体现着一个文秘人员“悟性”的高低,直接关系着文秘人员是否能真正地成为领导的得力助手。
    三、有针对性地搞好本单位宣传工作。
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小笔仙 发表于 2019-7-24 00:11:18

的基础,同时,也充分显示出了一个优秀文秘人员较强的组织协调能力。其次,做好文件的上传下达工作,文秘人员在做好单位文件编排工作的同时,要努力做好文件的上传下达工作。可以说,文秘人员是领导的传话筒。文件的上传下达

孤枕难眠 发表于 2014-11-15 12:29:06

一个优秀的文秘人员,要想做好领导的参谋,当好领导的得力助手,并非仅坐在办公室内起草文件,而是要走出去,做好各项事务的料理与协调,与领导分担,解领导之忧。

非马 发表于 2017-12-5 10:27:08

向身边的领导、同事学习,学习一切比自己好的方面,不断设置更高的标准,督促自己奋发有为。

北京东城秘书 发表于 2015-12-24 11:06:03

向身边的领导、同事学习,学习一切比自己好的方面,不断设置更高的标准,督促自己奋发有为。

博博博 发表于 2017-12-14 20:53:04

优秀的文秘需要做的好像还有许多。。。

wyhyx416215 发表于 2022-2-16 21:32:22

红红火火恍恍惚惚好好好

魑魅魍魉 发表于 2016-3-30 20:22:43

机关文秘工作,苦中作乐。

星沙秘书 发表于 2012-12-20 16:56:04

下午来转转{:soso_e112:}

叶落无心 发表于 2012-12-27 09:21:01

许多地方所谓的政府信息公开,追求的是四平八稳。怎样上下都讨好,左右不得罪,才是报告操刀者的头等大事。这样的总结或者信息披露,只有言辞的区别,而并无工作的实质改进。若整个政府信息披露的大思路不改,“年年月月花相似”,你就是逼死秘书,他也难让工作总结“岁岁年年人不同”呀。

lakeI 发表于 2012-12-28 11:01:42

好东西谢谢分享呢啊啊啊

下下鱼鱼 发表于 2014-11-4 00:38:33

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