大连秘书 发表于 2012-12-6 10:40:14

领导的两次提醒

   今年到现在为止撰写的材料有两次领导的提醒,让我记忆犹新。第一次是写的年终工作报告的时候,提了两条,刚形成初稿的时候,说内容不充实,需要更多的内容和材料来丰富一下。这个我非常接受,提的非常好、非常到位。第二次是初定稿的时候,提的内容是关于上一年的总结那一部分的,说那部分写的有些肤浅,没有分析一年的工作不足之处,没有分析经验部分,而只是工作的累积和数据的叠加,这样的结果就是内容不够丰富,分析不够到位,思考不够深入,对下一年的工作指导作用有限。我觉得说的很到位。

    另外,领导提出来要成立写作组,对一年的工作进行会议讨论、分析、研究,形成一年的总结。下一年的计划部分更要开会研究,集思广益,方形成共同的决议,按照达成一致的决议再找人执笔撰写,撰写好的初稿还要经过写作组的讨论和审核,提出新的修改意见,然后再去修改。如此这般,要经过几上几下,让大家充分讨论之后,才能定稿。这一步我们没有做,因此工作报告的质量就打了折扣。

    第二次的提醒就是这次。撰写校长论坛的发言稿,关于学校内涵发展和特色建设的。提出的意见第一个是内容比较空,看不到实际的东西和创新的思路,这也是我的材料中的一个缺陷吧。不过我有些做得比较好的材料已经稍稍改正了这个问题。第二个意见是材料比较浅,没说透,如果仅仅是说想法的话,还能说得上,如果说是工作汇报和实施办法的话,就有很多值得商榷,值得改进的地方。不过,这也难怪,一个发言稿,我不能弄成五六千字吧,成了工作情况汇报了。三千字的东西要把各方面都谈到了,还是有些难度。另外,我在某些重点问题上应该加大字数和内容,而一些次要的内容完全可以减少。这一点做得不够,还需要改进。

    不管怎么说,这两次提醒对我用处还是比较大的,至少从大方向上面给我提出了指明了改进方向。这其实也是我所想的,首先功底还不够,还需要多看、多想、多听、多做;其次是练得还欠缺,别人用6年的时间去实践和改进,而我仅仅接受2年多一点的时间,当然需要循序渐进,步步提高;再次是自己的思路还需要进一步打开,原先犯的错误还在犯,该改正了。例如部分语句前后不搭调,不顺畅,不清晰,逻辑不严密;重复性的语句,假大空的语句还在用着,有些需要内容表白的不要用假的口号来说明,这一点尤为重要。以后一定改正。

    材料写到现在,该有些进步和提高了。再总结,再实践,再提高吧。

老猫 发表于 2012-12-6 12:37:19

转自QQ群

梅花宝剑() 2012-12-6 8:15:46
如果领导都不用讲话稿该多好,随意发挥省得写了
梅花宝剑( 2012-12-6 8:18:36
真希望秘书们能越来越好,有更多的时间去休息,来放松,这辈子不要再灯光下、电脑旁痛苦的过一辈子

小蜗牛 发表于 2013-8-19 17:21:19

{:soso_e135:}文秘工作累死人啊
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