临武秘书 发表于 2012-12-1 09:24:29

关于综合办工作中几件小事的体会和思考

    按照办公室工作分工,综合办主要负责县政府及政府办公室的报告、讲话、汇报等文字材料的起草和修改工作;简报编辑及向省、市政府报送信息和调查研究工作;财贸工作检查、督导、数字统计和情况综合工作。结合几年来综合办工作开展中几件值得总结借鉴的小事,探索一些做好综合办工作的规律和办法。

——2007年元旦综合办刚刚组成,人员只有4人,每人还兼任领导秘书的工作,而最直接的任务就是要完成30多个专业会讲话材料。鉴于此,经请示主管主任同意,我们利用春节放假的20多天时间,提前和部门进行了研究和讨论,对可能需要的相关素材提前进行了准备,为节后各项材料的起草工作赢得的时间、奠定了基础。


通过这件事情,我们感到了提高工作主动性的重要性,只有把功夫用在平时,保持好写材料的良好状态,才能在材料集中的时候,不至于慌乱,有条不紊地应对。8 c' t% m0 _# ~+ @* M; k
——综合办一个重要的工作任务就是撰写政务信息,如果只是简单的等信息源,就会使信息来源渠道越来越窄,质量也得不到保证。因此,结合材料的起草,我们尽量做到不闲着,动脑思考一些问题,并将一些思想上的火花,撰写成信息进行发表,这样化整为零的办法,既降低了材料撰写工作的枯燥性,又通过细小环节的锤炼,提高了业务能力。

这件事情虽然只是工作的一个小细节,但是我们却从中收益很多,提高了思考问题、多角度考虑事情的能力,也使文字水平在潜移默化中得到了提高。同时也启发我们,只要肯努力、下功夫,点滴的耕耘也会得到回报、收获进步。

——材料是改出来的,而这个过程就是我们向领导学习、向部门学习、向群众学习的过程,也是不断提高自身素质的最好途径。比如在撰写2007一次大型会议领导讲话材料时,按照领导提出的基本思路和要求,综合办完成了初稿,但领导看完后没有通过,并提出了细节上的具体想法。对比领导的要求,我们综合办全体进行了认真的总结分析,深刻感到初稿没通过的根本原因是看事情的视角不对,查问题的深度不够,布置工作的方法不多,而且从领导提出的具体思路和想法中,我们不仅提高了材料的质量,而且也在自身素质提高上收获很大。

这件事情,使我们深刻感到,材料无止境、学习也无止境。只有把写材料的过程看作是不断学习提高的过程,才能感到乐在其中,带着兴趣向领导、向基层、向群众广泛地学习,才能把握住在办公室工作的机遇,不断在实践中得到锻炼和提高。


L——进入2009年以来,按照办公室工作分工要求,综合办开始负责文件的制发任务,也使我们有机会更多的了解工作动态和部门情况,同时也进一步丰富了学习提高的渠道。比如在修改部门起草以政府名义制发的工作呈文时,如何把部门角度的语言和思路,上升到县政府的高度进行表述就成为一个很现实的课题。因此,我们从充分了解部门工作开展的背景、经过、现状入手,对照全县经济社会发展的总体方略、推进办法,对部门的材料进行修改和完善,保证了此项工作的顺利开展

这件事情使我们感到,办公室工作无小事,必须时刻保持严格谨慎的工作态度,认真对待每一项工作,对待每一个材料,对待每一个细节,竭尽全力,认真负责,才能保证工作顺利进行,不出纰漏。


x——2007年全省扶贫开发现场会在++召开,我们综合办在完成材料起草任务之后,在现场会召开当日承担起了车辆调度的任务。通过提前制定司机须知、现场导引、协调施工企业等各环节的努力,学到了很多写材料时学不到知识,特别是动手能力得到了很好的锻炼。;

综合办是办公室的一份子,虽然工作分工上以写材料为主,但办公室工作是一个整体,除了材料起草还有事物接待、共同协调等很多任务,综合办只有融入到办公室工作的大局之中,才能使各项工作获得不竭的动力,更好地开展。
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