秘书工作行思录
又有好长时间没有写东西了,自己都把自己给荒废了,还是说说工作上的事情吧。想法总是很多,先写下来,留下印记再说吧,无论对与错,无论好与坏。其实工作得怎么样,我们都得生活,都得过。我认为,最好的办法还是在忙碌中张罗,不留给自己时间的空白,也就是不让自己的心灵闲下来。其实,反思也是一个痛苦的事情、痛苦的过程。人亚,不要把自己弄得什么都清醒,那对自己和生活都不是什么好事情,那是一种折磨和煎熬,就象海子,就象鲁迅,就象李晓波,能够生长出结晶着自己思想的东西还好,要是连这个都不能有,那永远都是一个痛苦的孕育过程和折磨的过程,就象我的朋友——小小。还是回到主题上来吧,说说自己最近的一个稿子!我大约用了将近2周的时间,和别人写成了一个讲话稿,说是我写的,其实我写的东西基本都没有采用,都是不合格的。整个稿子的内容几乎都是人家写出来的。期间,我不断的查材料,修改自己的东西,但是结果还是不行,没有通过,可能连外行都感觉到了不好。我自己对这个也是不满意,但就是找不到最好的。我到底是怎么了,找不到一点感觉,大脑是空空的,没有思想的源点,没有冲击的火花,每句话都是那么苍白无力,症结在哪里,问题出在哪里?我需要寻找还是继续徘徊哪?静下来,我和自己最初的稿子进行了对照,很认真的,自信的,希望找出感觉,找出问题的破解之道。我还是发现了一些东西。这个稿子虽然是给领导写的讲话稿,但那也是自己内心流出的东西,绝不是简单的拼凑。我知道了多少,想出来了多少,问题是发现的吗,办法是针对问题提出来的吗?每一个过程、每一个点,我付出了多少心血哪?成功是没有捷径的!我看是这样,尤其对我这样木讷的人,不是机灵的人。只有自己乖乖的做事,自己乖乖的思考。我想,还有一点也是不能忽视的,那就是认真的思考,找出每一个事情的最佳点,办法总比困难多,多好的话呀!什么事情都需要沉下来,静静的思考一番,不是急就能出成绩。昨天我看一篇文章,说的很好,你只有做到了,要五角给一块,你的余地就出来了,一定要自己多考虑,要把所有的事情做到前面了。
世事洞明皆学问,人情练达即文章。世上什么事情都是艺术,做好了都是一个很美的艺术品。绝不是只有美术家做出的是艺术品,艺术包括在万事万物之中,包含在我们的一举一动,一言一行,一句话一个标点,这些都是经过每个人用心做出来的。所以不要轻易去贬低和诋毁。这里只有艺术的成熟与否,不存在艺术的好坏;只有艺术的高低,不存在艺术的优劣。记住,用心去做事,去生活,一切都不会白白用功的!不要祈求别人给你的评价,而是自己相信自己,会行的。
今天,我看了很多材料,还没有时间来得及细细消化,理解得一知半解,脑袋被更多的思想充盈着,好像有很多话要讲,但是一旦给你机会,可能会不知道从哪里来说了,说什么了。**** Hidden Message ***** 跟随了七年的老总走了,但是在工作关系、上下级关系消除了之后,多了一份象亲人一样的关系。他最后走时,说了一句话,让我很感动。他说:工作上你做的事我放心,写的东西也都符合我的思路,谢谢你一直照顾我,就像我女儿一样(我比他儿子小一岁)。我觉得这一句是对我这几年来工作的最好肯定,我真的很感动,也很高兴,这样的肯定就是对我努力付出的最好回报,甚至比工资待遇更重要。
其实,这几年来在领导身边,确实觉得压力很大。做总经理秘书挺不容易的,要做好就更难了。心思要缜密、工作要认真、做事要踏实、为人要忠诚,处处要想在领导前面、事事要做在领导前面,要摸清、熟悉领导的脾气性格、思维方式、处事风格、行为方式等等,不仅要做好工作,还要在领导的生活上给予关心,才能基本上算一个比较合格的参谋助手。刚从档案员岗位调到这个岗位的时候,没有工作经验,有很多不适应,也受过一些批评。但是,我是一个习惯用镜子照自己,经常给自己找毛病的人。几乎接受不了任何批评(其实这也不好),受到批评我会非常难过、自责,甚至好几天吃不饭,睡不着觉。所以,我做事追求完美(射手座人的特征)。为了提高自己的专业能力,我自己购买了很多专业书籍、写作书籍等进行学习。这几年来几乎每天都是七点上班、六七点钟下班,有时候还要加班到夜里很晚。在工作中,逐渐加深了对领导的了解,尽量按他的思想去做事。工作之余,给予领导更多地关心,有一名诗“高处不胜寒”,就像他们,正因为他们高高在上,才更缺少家人以外地关心。在这个岗位上,通过慢慢的学习、摸索、积累,才基本做到让领导满意,我很欣慰。人要有感恩之心,能做出成绩,也因为有公司搭建的平台,有领导给予的机会和不断的培养,我很感谢他!人都说“人走茶凉”,何况是领导。有几个领导能做到离职了以后,原来的员工还会去问候他、看望他,他做到了,逢年过节我还会去看望他。
虽然是学文秘专业的,但对自己的工作水平并不敢恭维,因为,毕业后文秘工作只干了不到一年,因为调动工作,在学校当了一名教师。教书6年后,才有机会兼职干校办的文秘工作,前后文秘工作经历也不过4年而已,算不上文秘高手。
原以为校办的文秘工作只是零活,并没有那么多的材料要写,更不需要多么专业的水平。可事实并不是如此。作为市属事业单位,面对的上级部门口多,活杂,而且各种式样的检查多,汇报多,讲话也多。另一方面,学校校办人手很少,只有我一人而已。所以,无论是通知起草、统计报表,还是汇报撰写、发言撰写,甚至于业务部门的计划、总结,自查报告等一箩筐各种各样、难易混杂的材料都统统倒进校办这个“专业垃圾桶”内,让你在大呼“过瘾”之余,感受到夏日的酷热、冬夜的寒冷,体验子夜的钟声,皎洁的圆月,以及与灯为伴,与电脑为友的乐趣。
原以为只有我们这个小学校才是如此,这两天冷眼旁观附近的中学和人数较多的中心城区小学,发现每个学校都有类似我这样的校办人员,有的学校是一个人,也有的学校是2个人,但一般而言,学校的笔杆子都只是一人而已,我像发现了新大陆般稀罕,原来如此,同类甚多呀!
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