范文轩 发表于 2012-11-21 13:38:36

办公室秘书如何在实际工作中发挥角色作用

办公室是机关单位运作得中心枢纽,是反映工作状况和精神面貌的“窗口”。在具体工作中,办公室秘书起到承上起下的桥梁作用。食品药品监督管理部门作为行业管理部门既有一定的专业性,又有较强的行政事务性,办公室有其自身的特殊的一面。办公室秘书如何在实际工作中发挥自己的角色作用,笔者认为要做好如下几方面的工作。

    一、要明确三个问题,既宗旨问题,人生观问题,实践问题

    首先,是宗旨问题。在《中国共产党党章》中明确规定,我们党的宗旨是全心全意为人民服务 。现在我们国家搞市场经济,但是体制没有变,仍然是社会主义,我们党的宗旨仍然是为人民服务。办公室秘书深入基层第一线乡直接参与监督管理、服务于人民群从的机会不多,但是为人民服务的宗旨没有改变 。办公室秘书服务的主要对象是本局领导、业务科室和干部职工。为他们提供后勤和政策保障是办公室秘书的职责,是间接的为人民服务。

    其次,人生观问题。人生观问题是涉及到我们人生价值取向的问题。办公室秘书明确了党的宗旨,工作的宗旨,还需要有正确的人生观。如果人生观把握不好,那就会名知故犯,“开眼跳黄河 ”。因此 ,作为办公室秘书一定要树立正确的人生观,把握什么是对,什么是错,什么可以为 ,什么可以不为,什么有所想,什么不可有所想,什么有所图,什么不可有所图。共产党人的正确人生观,是人民的利益高于一切,单位的利益高于一切,国家利益高于一切。人民富了,国家才富。国家富了,单位才富。单位才富了,个人才富。在食品药品监督管理部门,人民群从饮食用药安全高于一切。食品药品监督管理部门刚刚组建,面临基础设施薄弱、技术装备欠缺、工作经费不足等困难,我们要顶得住压力,经得起考验。

    再次,是实践问题。明确了宗旨问题,有了正确的人生观,还要身体力行,付诸实践 。我们学《党章》 、学“三个代表”重要思想,不仅只是停留在嘴巴上,也不仅只是停留在观念里,更不能只停留在笔头上。要附之行动,身践体行,把为领导干部职工和业务科室办实事好事、解决后顾之忧,为他们提供保障、做后盾,兢兢业业,实实在在地服务于他们,为他们创造良好的工作、学习和生活环境作为已任。

    二、要做到六个自觉,即自觉维护党组织的威信,自觉维护单位的形象,自觉协助班子搞好团结,自觉做好单位的保密,自觉带头遵守单位的制度纪律,自觉当好领导班子的参谋

    一是自觉维护党组织的威信。食品药品监督管理系统的党组织主要是党支部,是单位的领导核心。单位党组织有没有凝聚力、战斗力,能不能不能发挥堡垒作用,树立起威信作用,关键在支部建设。办公室秘书要主动起“抓手”作用 ,自觉维护党组织形象,积极开展各种政治学习活动,开展批评与自我批评,提高党员素质,促进党组织的凝聚力和战斗力,提高党组织的威信。只有党组织的威信提高了,这个核心才发挥作用。

    二是自觉维护单位的形象。办公室作为单位的“窗口”,一言一行,一举一动都代表着整体。因此,办公室秘书要提高自身修养,提高文化知识和各种运作能力,创造“完美”,为树立良好形象提供本领和技能。

    三是自觉协助班子搞好团结。食品药品监督管理系统是新组建单位,人员来自不同部门,领导班子也来自不同部门,他们的文化、阅历、知识、机遇、家庭生活背景、性格等都不一样,能走到一起工作,难免有这样和那样的摩擦,有些 是工作上的,有些是生活上的,有些是观念上的。办公室秘书要深思熟虑,做好协调,会做“合事佬”,求同存异,避免矛盾的激化,努力使班子化干戈为玉帛,促进工作的开展。

    四是自觉做好单位的保密工作。办公室是单位的中心枢纽,办公室秘书经常接触各种信息,有些是机密的,有些是公开的,有些是半公开的。因此,办公室秘书要把握尺寸,谨思慎为,如履薄冰,该说的才说,不该说的不说,可说可不说的不说,避免不该发生的事情发生。

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