所谓核稿，是指办公室秘书对已拟好的文稿在领导签发之前审核把关的公务活动。一般情况下，秘书每天要修改、核查大量的文稿，核稿工作具有工作量大、耗时长、要求严、责任重等特点。# ~En1 nu4 H8 _
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一、验“样”境界
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核稿的第一层境界为验“样”。秘书对已经拟好的文书的样式等基础内容进行检验核实，是秘书核稿的最基本要求，也是最基础的境界。秘书应当从如下几个方面验“样”：
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第一，明确行文方向。行文方向是公务文书的基本要素。任何文书的格式、内容、逻辑、措辞等要素均会受到行文方向的影响，所以秘书在核稿时首先要检查文书的行文方向是否正确。明确了文书是上行文、下行文还是平行文，便为整个文书确定了方向、奠定了基调。/ N; h. R- z# X& e: G1 Z" X" x8 k
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第二，检查文书格式。文书写作的一项最基本要求便是格式正确。秘书在核稿的过程中，一定要从文书的字体字号、段落行距等方面对文书进行检查，确保文书格式规范。在这一过程中，特别要检查主送单位及抄送单位称谓及文种选用等方面的内容。7 A. E1 k# v$ O0 `, ^9 Z! o. U7 v
第三，修改行文病句。在明确行文方向、确保格式规范的基础上，秘书应当逐字逐句地检查行文中的措词用语。主要从重复哕嗦、前后矛盾、搭配不当、表意不清、措词错误等方面逐一核查，发现病句，应立即改正。同时，应当对标题、主送单位、正文中的标点符号加以认真检查，确保标点符合应用正确合理。7 Y; v/ I) J2 t! n
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二、审“体”境界8 }' O2 Z+ W+ d# m/ D
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秘书核稿的第二层境界为审“体”。审体境界是比验“样”更高一层的境界，对秘书的核稿水平也提出了更高一层的要求。 这里的“体”，指的是文书的整体架构、各部分结构，以及结构与结构间、句子与句子间的搭配关系及行文逻辑。秘书应当从如下几个方面来审“体”：; F$ P( [2 |5 c1 p. A) K}* R
第一，理清行文逻辑。行文逻辑是一篇文书的写作主线，任何一篇文书，都应当有明确的行文逻辑，并沿着这一主线铺开。在核稿的过程中，秘书应当明确文书是按照背景、原因、起因、过程、结果、需求、要求等逻辑展开，还是按照结果、背景、原因以及要求等逻辑展开，然后调整布局、理清行文逻辑。一般情况下，可根据常规的原因、过程、结果的思路展开文书，而对一些紧急、重要且篇辐较长的文书，则可采用“倒金字塔”式结构，，先开门见山写结果或提要求，再从目的、原因、过程等方面展开。3 ze$ M$ Y# f& k( o
第二，调整文书架构。在理清行文逻辑之后，秘书要重新调整整个文书的架构。在调整的过程中，应当使结果、原因、过程等内容各自成段。当然，对于行文逻辑清晰、架构合理的文书只需做适当优化即可。$ p$ [0 m7 f; q) A2 `
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第三，优化文书结构。在调整了文书架构之后，应当重点优化文书结构。在这个过程中，秘书应当根据行文需要及逻辑关系，重点优化三个方面的结构。一是优化文书标题与整个文书之间的结构。秘书在核稿时应当对标题、正文等作出适当修改与调整，使标题与正文内容相互呼应、紧密联系、配合得体。二是优化段落之间的结构。要通过调整段落所处的位置，使段落与段落之间的关系符合行文逻辑。三是要通过核查与调整，使各部分之间、段落内各句子之间关系明确、衔接有序、搭配得体。
三、追“魂”境界; 整了文书架构之后，应当重点优化文书结构。在这个过程中，秘书应当根据行文需要及逻辑关系，重点优化三个方面的结构。一是优化文书标题与整个文书之间的结构。秘书在核稿时应当对标题、正文等作出适当修改与调整，使标题与正文内容相互呼应、紧密联系、配合得体。二是优化段落之间的结构。要通过调整段落所处的位置，使段落与段落之间的关系符合行文逻辑。三是要通过核查与调整，使各部 第二，调整文书架构。在理清行文逻辑之后，秘书要重新调整整个文书的架构。在调整的过程中，应当使结果、原因、过程等内容各自成段。当然，对于行文逻辑清晰、架构合理的文书只需做适当优化即可。
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