假期里我当编外秘书
今年放暑假的一天,一个朋友来电话通知我去他单位办公室协助工作,我闲着无事,随即答应了朋友的要求,去做个编外的秘书 。
以前总认为,秘书工作是为领导服务,平时上班不是抄写公文,就是上传下达文件,或者协调汇报单位工作情况等等。其实这种想法是错的,在我亲身经历秘书工作之后,才体会到秘书工作的艰辛。那天,到了朋友的办公室后,朋友给我一份资料,说要我根据材料内容,写一篇季度总结稿,说第二天单位领导要向县领导作汇报,朋友还说我经常有文章在报刊上发表,有一定的文字功底,整理这个总结汇报应该不是问题。但拿到材料后,我却无从下手,写什么呢、怎样写领导才满意?真是外行看热闹,内行看门道。最后我不得不向同办公室的小韦请教。小韦告诉我,写总结汇报有一定的格式,掌握写作格式就容易了。但在写的过程中重点内容不能漏掉,还得注意加一些术语和相关的数字,还说写这种报告是不可能融入个人感情的。真是隔行如隔山,我平时发表的文章大多是散文,主要是抒发自己的人生感悟,难怪自己不懂从哪个角度下手了。经小韦指点后,我弄了半天才理出头绪,最后把手稿交给小韦修改,才算完成任务。
接下来的日子里,朋友交代我写一些请示、汇报、安排单位工作议程、领导发言稿等。有一天为了完成领导的讲话稿,我不得不熬夜到凌晨两点。一个曾做过秘书现在当上领导的朋友说:“秘书工作较为繁琐,如果碰上上级来检查,你更是要加班加点。”经过一周的秘书工作,我终于感悟到当秘书的不容易,好在单位不大,平日工作量不多。
有人说老师一年中有两个假期,多舒服,其实老师的工作压力大,时刻绷紧神经,这些外人是感觉不到的。而有的老师认为机关工作轻松舒服,说有的单位一杯茶一张报纸就过一天,把机关单位里的人说成一天无所事事。其实这些看法是错的。职场上有很多人只看到别人舒服的一面,却看不到人家辛苦的一面,从而造成心理失衡,工作不思进取。社会需要不同的分工,各行各业有不同的要求,各行有各行的辛苦。只有珍惜自己的工作,做好自己的工作,学会善待自己,那才是最重要的。□黄建锋
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