秘书向领导请示工作有讲究
“这工作没法干了!我说什么领导就反对什么,真不知道犯了哪门子邪?”大刘气呼呼地说。“怎么啦?又被领导收拾了?被收拾的滋味很爽吧?”因为大刘隔三差五就会被他的领导修理,所以我们对他的牢骚见怪不怪,见他气成这样,还是想调侃他一番。
“倒也不算收拾。”大刘也不跟我们几个计较,接着话茬说道,“这两天吧,我接连在处务会上汇报并请示工作,不知道怎么的,我提出的方案总是被否决。本来挺简单的一件事,越搞越复杂了。这还让我怎么干?”
“你这个人的老毛病就是不改。以前不就有过这样的事吗?记得我提醒过你,跟领导请示工作必须要注意天时地利人和这几要素,怎么记吃不记打?”胖子老郑冲他说道。
“天时地利人和?你什么时候说过?我怎么一点印象也没有?”大刘疑惑地看着老郑,感觉胖子是在忽悠他。
“怎么没说过?上次你说同在一个会上,两个项目主管汇报项目前期费用,另一个被批准了,而你的方案被否了,你说是处长偏心眼。当时我就说,这其实不是偏心眼的事,而是你没有把握好天时地利人和,碰壁是很自然的。”胖子老郑说,“不过,当时你并不服气,可能是左耳进右耳出了,并没有往心里去。”
“那你就再受累给讲讲呗!这不又碰壁了!”我没有听过胖子的高论,也起了兴致,于是在一旁敲着边鼓道。
“那我就再普度一下众生?”胖子地笑道,“大刘你碰到的事,其实在很多人身上都发生过。有人认为,向领导请示工作,只要把想做的事情说清楚就行了,根本不必要在乎在哪说,在什么时候说。其实这是非常错误的。根据我十几年的经验,请示工作的学问很大很深。弄懂学会了,可以事半功倍;否则,你会跟你一样,没事找抽!”
“你就别拽了!”见他还继续打击正郁闷中的大刘,我们有些不忍,强烈制止道。
“所谓天时,就是要看你想做的事,和当前公司的大气候是否一致。换句话说,你不能因为自己想出业绩给领导找麻烦。比如说,公司正在搞增收节支,号召大家使出吃奶的力气抓成本控制,而你却提出一项可做可不做的大预算。不但不能被领导认可,反而会被认为你没有政治头脑,不看事。所以,请示一件事情之前,一定要事先衡量一下,是否会让领导为难。如果事情并不十分迫切,又需要领导承担比较大的风险才能去做,那干脆别提,省得挨骂。不过,天时也不是固定不变的,是可以创造的。比如,你想把旧的工作用车淘汰掉购一辆新车,如果在成本分析会上提,自然是死定了。如果在安全工作会上提,把工作用车使用上升到保安全的高度,那就可能被批准。”
“所谓地利,就是看你想做的事情,是否万事具备,只待批准。在向领导请示之前,一定要周全地考虑和谋划,可不能半生不熟甚至只是一个初步想法就跑去讨上方宝剑。职场上有不少这样的人,做事很认真,也很热心,工作上很有创意,但就是由于没有考虑周全,弄了个不成熟的方案让领导守夺,结果被毙。有些人以为工作上多请示多讨教是对领导的尊重,其实无原则地请示,是对领导最大的不尊重。本来是你的工作,在你没有考虑周全之前就把球踢给领导,让他拍板担责任,这能叫安好心吗?本来是你该想的工作,你只想了一半就提到领导面前,让他替你想出另一半,这不成了你给领导派活了吗?所以,在事情没有谋划周全的时候,也就是不具备实施条件的时候,不要轻易请示自找难堪。”
“所谓人和,就是在请示工作时,要看场合,要把握时机。领导刚发过一通火,气还没消呢,你跑去请示这个请示那个,十有八九不会好。还有,你还得看都有哪些人在场。如果有‘铲子将’在场,你还没说完呢,他就在一边挥上‘小铲子’了,那领导就可能被其误导,或者因为有不同意见而下不了决心。所以,什么事在会上请示,什么事在办公室请示,什么事在饭桌上请示,什么事在偶然碰到时请示,都是需要事先计划好的。同一件事,场合不同,效果迥然不同。”
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