不学习 发表于 2012-10-9 08:06:48

高校办公室工作中人际关系处理宝典

一、办公室人员与领导关系的处理

办公室人员与学校领导班子建立良好的关系,在工作上与领导默契配合,是搞好本职工作,实现办公室职能的基本条件。要做到与学校领导关系和谐、融洽,首先,要出色地做好为领导班子服务的工作。要做好领导的服务工作,办公室人员尤其是办公室主任应具备一定的学识和才能,即要有一定的政治理论水平和文化水平,有广博的知识(包括文、史、哲、政、经、法、数、理、化),有较强的观察能力、分析判断能力、应变能力,有较强的文字功底和调研与处理信息的能力等等。具备一定的学识和才能,为领导办文办事才能站到领导者的高度去认识问题、解决问题 , 正确辅助领导制定决策,实施管理;才能审时度势、因势利导, 明辨是非,通情达理,把领导交办的工作做得恰如其分; 才能适应领导的各种需求。其次,要具有良好的品德修养,遵守自己的职业守则。具体地讲就是要忠于职守, 热爱本职工作,甘于奉献;处理问题忠于领导意图,不越权越位,尽心尽职辅助领导, 成为领导工作中的“最佳配角”;向领导反映情况实事求是,不弄虚作假,阳奉阴违; 办理事务脚踏实地, 耐心细致, 一丝不苟; 严守党的纪律,严守领导工作中的机密等等。再次,协助领导工作时要自信而不自负,诚实而不虚浮。学识和才能、品德修养是为领导优质服务的重要条件, 是搞好同领导关系的基础。如果无德无才,何谈为领导服务,更谈不上关系和谐。

二、办公室与学校各部门关系的处理

办公室的重要职能之一是协调工作,即在自己的职权范围内,调整和理顺各部门、各项工作、各类人员的关系,缓解各方面的矛盾,充当“润滑剂”,使无序转化为有序,使上下左右同心同德,团结协作,促使学校各项工作平稳顺利、同步协调地开展,实现全局工作的平衡和谐。办公室在协调各部门工作时主要是通过人与人之间的接触、交流、沟通、相互配合,达到工作的目的和效果。要使相互关系融洽、和谐, 交流渠道变得通畅,工作上得到各部门的配合、支持,应从以下几个方面努力:

1.办公室人员要具备一定的知识、政策和业务水平。即表现出良好的思想道德素质和高尚的人格修养,树立良好的自身形象,赢得对方的尊重和信任。应摆正位置, 谦虚随和, 尊重对方,平等相待,不能因办公室处于学校各部门的中心位置、在领导身边工作的特殊性而产生优越感。处理各部门之间问题时要立场公正,不偏不袒。协调沟通时要以平等协商的态度,彬彬有礼,和蔼可亲,不可居高临下,盛气凌人。要有良好的文明习惯和情操,举止端庄,衣着洁净,说话得体,富有人情味。

2.增强与人交往的亲和力。即经常面带微笑,适时、适地、适度地表达自己的思想和情感; 随时发现别人的优点和长处,赞美别人;与人为善,乐于助人,善于换位思考等等。一个具有亲和力的人在工作交往中可使对方产生亲近感,易被人接受,便于交流、沟通,相互关系自然融洽、和谐 , 愿意彼此协作配合。因此办公室人员要培养出色的协调艺术和较强的语言沟通能力,科学地、巧妙地运用处理人际关系的方法和技巧,在与各部门沟通过程中使相互的思想、情感、观点、态度都得到交流,形成融洽、和谐的良好氛围。

3. 尊重各部门及其职权 , 维护他们的威信。即不干预各部门的工作, 也不对其工作妄加评论。考虑问题多为他们着想,尊重他们的实情,体谅他们的困难,帮助他们解决工作上的一些难题。同时要熟悉学校教学、科研、管理等情况和各类不同部门的工作和业务,避免在协调各部门工作时因主观盲目性而引起矛盾、摩擦,或因缺乏对相关知识、信息的了解而不能有效沟通、无法配合协作。

4. 在处理原则性问题时,不妥协、不让步。对于一些无关紧要的小事 , 应采取谦和忍让、豁达大度的态度,不过于斤斤计较。在处理部门之间的矛盾时,要注意防止将矛盾随意公开化和扩大化,避免使用过激的言辞,以免影响关系。在涉及一些需要与各部门共同处理的问题时,应职责明确,分工合作,不能互相推谤,争功读过。

三、办公室内部关系的处理

在办公室工作中,为了最大限度地发挥每个人的主观能动性和聪明才智,形成整体合力,必须积极地、创造性地开展各项工作,在内部创建和谐、团结的人际环境,以增强组织的凝聚力,增强全体成员的正义感、责任感、集体荣誉感,激发全体成员的工作热情,提高办公室的工作质量和效率。

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