谁是潜伏公文中的“余则成”
——谈公文常出现的错误每次会议领导讲话时，秘书们都战战兢兢、汗流浃背，何哉？唯恐印刷的讲话稿出现错别字以及计量单位的错误。错误一旦出现，不但影响领导讲话的兴致，而且会让听众嗤之以鼻，甚至会产生意想不到的笑话和始料不及的重大政治错误，秘书们辛勤汗水会凝结的文字会因为错误的出现而付之东流，或许变成了一堆废纸，说不定就被领导炒鱿鱼了。
军营无戏言，文字无小事。文字一旦变成白纸黑字，就意味着秘书要担负起重大责任，无法赖账啊。讲话文稿中最易出现的文字错误主要有以下五个方面：
错别字出现会让人瞧不起。我们已告别手写时代，也基本告别了错字时代，不会因多写少写一“点”而致错。特别是现在我们用拼音或者五笔打字，能够有效避免错字出现。但受方言的影响，特别是普通话较差的同志，用拼音打字极易出错字；五笔打字以产生别字。如：纪委计委，即使既是，不学无术不学武术，务必勿必，现代汉语中大致有200多字（词）容易“变节叛变”，牢牢记住它们的形体，并在写作和校对时“高看一眼”，就能有效纠错。
数字和计量单位之错导致“一字暴富或赤贫”。大概从事办公室的同志对函数、微积分等数学高深知识都不咋样，但起码的一二三、千万亿、元美元等小学数学概念如雷贯耳。但往往越是低级的知识越容易犯低级的错误，惰性惯性使然，必须改正低级错误。如美元与人民币元的比例为1：6.82，公文中利用外资、进出口总值常用美元结算，可不能让人民币充当美元啊。公顷、亩、平方米如何折算，也要略知一二，否则谬之千里。小数点虽小，但不能乱点。光年与年的区别，可不能脱口而出，不是一类单位啊。文字工作无小事，数字更是错不得，写错一个数、一个计量单位，相差万里，后果很严重！当然，如果你欠我钱1万元，我倒是乐意你在欠条中写成“欠李志华10000万元”的，一字暴富，就不用上班了，干脆当包租公好了。
地名之错导致南辕北辙。我最近读了民国三十年代中原冯阎李与蒋大战之逸事，饶有趣味，三个军阀大战蒋光头，双方投入100多万兵力。联军预定在河南北部沁阳会师，准备一举歼灭驻河南的蒋军。没料想冯玉祥的参谋在拟定命令时，误将“沁”写成“泌”，凑巧的是，河南南部确有一个叫“泌阳”的地方，与沁阳相隔数百里，战机一晃而过，最终惨败。这是事实，当然冯阎李的最终失败是张跑跑在东北观望看到胜利倾斜蒋先生后，迅速进入关内的结果。无论如何，这些地名的细节给我们从事办公室的同志敲响了警钟，给以文辅政、参谋服务的秘书们扭紧了螺丝。特别是中国地名重名、同音的特多，容不得半点马虎。如浙江绍兴有会稽山，咱日照也有这个山；山东省内有临沂和临邑；辽宁有东港市，日照有东港区、日照港还有东港区；开发区有大李、小李、东南李、北李、李家庄几个李家村。搞错了，南辕北辙，贻笑大方，这无妨，但耽误工作、降低效率，是办公室所不齿的。
人名之错产生政治错误。人名是一个人的独有的标识符号，姓名是父母所授，代代相传，万不可因为我们粗心而让人改姓换名，我们也没有做人家爹娘的资格。特别是公文中出现的人名往往是历史名人、当代领导，一旦写错，会酿成笑话和政治错误。当然，我们倒不怕得罪历史人物，因为它们在地下无法惩罚我们，但会让人家说我们“数典忘祖”、“胸无点墨”、“不学无术”；致命的是把领导名字搞错了，我们就要背上“不讲政治”的帽子，一旦印刷成稿，后果不堪设想。常见出错的姓是同音字，有的姓是“唯我独尊”，不可混淆，如：侯候，厉历；有的姓同音不同字，要认真区别，如：李、厉、黎，于、俞、余，徐、许。人的名中由于可以使用字典中所有汉字，同音字特别多，更应小心识别，如：焕涣，峰锋，加家。
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