“秘书”那点小角色
秘书,往往与文牍,领导的助手、智囊、参谋等联系在一起,定义是一种职务,指与领导者保持尽小的空间,专为其提供以文字材料处理为主要特征的信息和其他事务服务的行政人员。但因与领导联系密切,其角色也十分特殊。秘书的工作很繁杂,代替领导出席会议、为领导出谋划策,为领导拎包端茶、开车服务等等;秘书层次也有三六九等,靠关系混的;凭姿色混的;凭才学辅助领导工作的。
有人说秘书天生命苦,写材料不凭自己意愿,须仔细揣摩领导心思,以卑微的身份站在领导的高度,简直让人精神分裂;当秘书时间长的人,由于常伏案写作,大都患有颈椎病、胃病、神经衰弱等疾病,但为了完成领导布置的任务必须夜以继日、通宵达旦地干。确实,秘书自己的权利常受到侵犯,但很少有秘书对此提及或有抱怨,我想,秘书大多是无私奉献之人,扎实、苦干、不计报酬之人。做领导的秘书,好处也是很多的。首先跟着领导办事,耳濡目染也能学些管理的本领;其次消息灵通,了解大局,能准确定位自己的前途;再者容易被提拔,经常在领导眼皮底下晃,干活、出力,领导心里有数。于是,秘书行业日益走俏,逐渐形成了一个特殊阶层,秘书角色也越来越重要。
其实,作为一名秘书,应融自我于角色,角色中见自我,服从分配,听从安排,在工作中彰显自己的才华;应隐个性于共性,共性中显个性,不能自负清高,目中无人,也不要点头哈腰,奴颜卑膝。为了事业和工作的需要,为了适应所在群体的共性和服务对象的个性而牺牲自我,任劳任怨、埋头苦干,不计名利,委屈求全,是一种十分高尚的情操,是成功秘书角色才具有的品质。 文 / 司耕 我在机关工作已经20多年了,据我的体会,当秘书也好当,因为你有基本的条件,文字综合、为人、能力应该都能满足要求,因为领导选择你时,就已经考虑这个问题了。但你还是需要注意以下几个问题:
1,了解领导,包括习惯,思维方式,喜恶偏好等;
2,试想一下,如果自己当领导,会喜欢什么样的秘书;
3,少说话,特别是少评价,你说的话别人会认为是领导的意见或想法;
4,多用笔记录一些事情,不能靠脑袋记,不可靠;特别是为领导记录工作日程安排等,以便提醒领导;
5,要知道领导说的话有时候不一定是真心话,要学会判断;有的话领导说了,你不一定要办,只要记住并能证明领导说过就行了。有的话领导不能说,但是他想办,你就不用告诉他,直接办了就行了;
6,要体会领导难处,如果你能做到替领导解决领导为难的事,你的功夫就到家了。祝你成为一个好的称职的秘书。希望我的回答能让你满意,如果满意,请选择我,我是新手,很需要得到你的鼓励
经常在领导眼皮底下晃,干活、出力,领导心里有数
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