如何把经常性的文字材料写出新意
机关工作是一个周而复始、循环往复的过程,有些领导讲话、工作总结,一些周期性的请阅件、通报、报告等,机关干部不可避免地会经常写到,去年讲这些问题今年还要讲这些问题,现在面临的问题今后还会遇到,有时围绕同一个问题在一个不太长的时期内连续讲好几次,每一次都要有新的思想,新的要求,新的写法。如果老是那么几条,老是那些内容,肯定有重复的问题,材料也就很难打动人,还会影响它的指导性。解决老生常谈、重复较多的问题,基本方法是注意变化,在变化中出新。那么,经常性的材料怎样写出新意呢?一是从联系实际上求新
有些材料尽管话题是老的,但是,在不同时期,总是有些新的情况、新的变化。比如,大的环境发生变化,政策规定发生变化,上级又有新的要求,下级在组织落实时遇到新的情况等等。所以,我们在起草材料时,就要紧紧抓住这些变化的情况,思考问题。可以说,只要和实际结合得紧,就有用不完的素材,写不完的新话。
比如,讲安全稳定工作就要讲形势。2008年是抗击冰冻雨雪灾害、抗震救灾、藏区维稳、支援奥运。但2009年形势又有了新变化:西藏民主改革50周年、“六四风波”20周年、取缔**邪教组织10周年,是建国60周年大庆,又出现了金融危机、新疆“7·5”事件。只要一联系这些新的情况,虽然是个老话题,但仍有提不完的要求,讲不完的新话。
再比如,讲理想信念一定要忠贞不渝这个问题。如果总是讲那些口号式的话,提那些原则性的要求,就会使人感到这些话不知听了多少遍了,效果自然会大打折扣。有一个材料讲这个问题时,注重联系实际,比较好地克服了重复感的问题,材料中是这样讲的:
理想信念是一个人的人生观价值观世界观在奋斗目标上的具体体现,是工作、学习、生活的根本动力。大家都知道苏共垮台和苏联解体的情况,在西方长期“和平演变”下,苏共逐渐放弃马克思主义的指导地位,党员的理想信念动摇坍塌,使一个有80多年历史的大党一夜之间崩溃。苏共在有20万党员时建立了苏维埃政权,有200万党员时打败了希特勒,有2000万党员时丢掉了政权,在宣布解散时竟然绝大多数党员没有站出来反对,这种教训太深刻了、太惨痛了。这说明,理想的动摇是最危险的动摇,信念的危机是最致命的危机。如果动摇了理想信念,也就动摇了共产党人的根本立场,就必然会偏离正确的政治方向,甚至会影响到党和国家的前途命运和生死存亡。因此,作为党员干部,无论过去、现在还是将来,都丝毫不能动摇我们的理想信念,始终坚定对共产主义的信仰,对社会主义的信念,对改革开放的信念,对党的领导的信赖。
二是从视角变化上求新
同一个问题,从不同的角度去认识,可以引出不同的话题,这样不仅可以避免重复,而且有利于思想与时俱进。比如,转变作风抓落实的问题,这是各种材料经常要写的话题。为了不重复,我们可以变换不同的角度来写。
从抓落实的一般要求上,可以讲这样几层:①要端正指导思想;②要振奋革命精神;③要转变领导作风;④要改进工作方法。
从抓落实的条件上,又可以讲这样几层:①要有良好的精神状态;②要完善工作责任制;③要提高自身素质和能力。
从抓落实的方法上,又可以讲这样几层:①要扑下身子抓落实;②要突出重点抓落实;③要盯着问题抓落实。
从抓落实存在的问题上讲,又可以讲这样几层:①要解决做工作图出名挂号的问题,坚持一切从有利于部队全面建设出发;②要解决藏忧护短的问题,在勇于揭露矛盾、解决问题中推进工作;③要解决工作漂浮、不能吃苦的问题,提倡勤奋扎实的工作作风;④要解决机关活动多、效果差的问题,坚持科学的工作方法。
所以说,角度一变思路宽,旧话题也可以不重复。
三是在行文思路上求新
就是在阐述问题的过程中,抓住不同内容的不同特点,用不同的思路来写,不要都是先写重要性,再讲实际情况怎么样,再提几点要求。
比如,讲用中国特色社会主义理论体系武装头脑的问题,可以讲三个方面的内容,一是坚定信念,二是加深理解,三是学以致用。信念问题着重讲中国特色社会主义理论体系的科学性,并把它同我们党理论指导上的一贯性联系起来讲。学习问题联系实际讲为什么学不起来,重在解思想扣子。运用问题着重从理论上讲清重要性,再提出如何运用的要求。这样,在行文上错落有致,使人不感到雷同。
再比如,为领导同志起草讲话材料,一般都是按为什么、是什么、怎么办这样一个思路去写的,如果改变一下行文思路,在讲某个问题之前先举一个这方面的经典例子,以事明理,再简明扼要地提出要求,这样讲更有新意,效果会更好,印象也会更深。有位领导讲到机关干部做工作要增强信心、永不放弃这个问题时,讲法就很新颖,没有循规蹈矩去讲,他是这样讲的:
有位心理学家曾做过一个试验,将一只饥饿的鳄鱼和一些小鱼放在同一个水族箱的两端,中间用透明的玻璃板隔开。刚开始,鳄鱼毫不犹豫地向小鱼发动攻击。一次、两次、三次、四次……多次进攻无望之后,鳄鱼不再进攻。这时候,心理学家悄悄地拿开水族箱中间的玻璃挡板。那只鳄鱼竟然仍一动不动,只是无望地看着那些小鱼在它的眼皮底下游来游去,眼皮眨也不眨一下。鳄鱼放弃了自以为是毫无结果的所有努力,最终饿死在水族箱中。其实,工作中,有些人时不时会扮演这种鳄鱼的角色,当挫折接踵而至,失败如影随形的时候,一些人选择的往往并不是坚持不懈,而是放弃所有的努力。工作中,难免有矛盾、困难和挫折,但不可放弃追求的脚步,即使失败,也绝不能放弃努力,要坚定地对自己说“再试一次”。再试一次,前面就可能是一片豁然开朗的新天地。一个不太好管的兵,经过多次做工作效果仍不明显时,在你放弃之前,再试一次!一个问题下了很大功夫没有解决时,在你放弃之前,再试一次!一个材料几次在领导那里过不了关时,再试一次!每个人都说你没有希望的时候,不要气馁,再试一次!因为再试一次,并不是从零开始,只是带着一点擦伤继续前行,而每次的失败和奋斗,都能使你的素质得到提高,思想越来越成熟,办法越来越多,它能磨炼你的本领和耐力,增强你的勇气和信心,只要永不放弃、持之以恒,每次困难、挫折都是你迈向成功的阶梯。
四是在表述方法上求新
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六是在运用材料的套路上求新
在工作总结写作中,一般的写作思路往往是先写工作过程,其次写取得的成绩,再写存在的问题,最后写今后的打算。在这里,写成绩时,有的人极力堆砌材料,生怕漏掉一点点“政绩”,而在写存在的问题时,却轻描淡写,一笔带过。这种总结的效果是,只见成绩不见问题。在新形势下,我们应该改变这种套路,要灵活地、切实地运用好各种材料。写成绩时,材料要用足,写问题时,材料也要用足,而且越典型越好,越说明问题越好,越说到要害越好。因为成绩属于过去,而问题如不重视,则还会出现。还有一种情况,以往工作总结在回顾一年来的工作情况时,大量运用材料,而写经验体会时,则简单地概括几条,不用或少用材料。如果改变一下这种写作套路,在谈经验体会时,多用典型材料进行分析说明,就会增强说服力。所以,只要改变一下用材料的套路,文章也能有新意。
(作者:张瑞志 单位:北京解放军总政治部直属工作部综合局来源:应用写作)
比如写汇报材料,建议多搜集上级主要领导关于某项工作的指示要求,搜集近两年这方面上级下发的文件关注的重点,网络上关于该领导的调研讲话报道,一些个性化的表述可以直接引用。写文章可以从遵循工作规律、适应形势变化、回应群众要求等角度来谈,向上级汇报本地本地位贴近他们的思路,抓好上级要求部署的落实,这个最对上级领导口味。 再比如,为领导同志起草讲话材料,一般都是按为什么、是什么、怎么办这样一个思路去写的,如果改变一下行文思路,在讲某个问题之前先举一个这方面的经典例子,以事明理,再简明扼要地提出要求,这样讲更有新意,效果会更好,印象也会更深。有位领导讲到机关干部做工作要增强信心、永不放弃这个问题时,讲法就很新颖,没有循规蹈矩去讲,他是这样讲的:
有位心理学家曾做过一个试验,将一只饥饿的鳄鱼和一 这么好的文章没人看吗? 学习下如何把经常性的文字材料写出新意 增强勇气和信心,永不放弃、持之以恒 解决老生常谈、重复较多的问题,基本方法是注意变化,在变化中出新。 每次的失败和奋斗,都能使你的素质得到提高,思想越来越成熟,办法越来越多,它能磨炼你的本领和耐力,增强你的勇气和信心,只要永不放弃、持之以恒,每次困难、挫折都是你迈向成功的阶梯。 好好好好好好好好好好好好 如何再写材料的上避免重复,突出创新,写出新意,值得每个写材料的同志学习和思考