文秘人员必须强化四个方面的学习
一是要切实加强对科技文化知识的学习，做一个与时俱进的知识型秘书。当前，文秘人员所掌握的更多的是传统知识，对当代中国，当今世界了解的太少，对科技、文化、文学以及市场经济知识掌握的太少，知识面窄，必然导致所写的材料缺乏新意、缺乏新知识。文秘人员必须紧跟时代步伐，把握时代脉搏，了解当今社会日新月异的发展变化以及所带来的影响，作一些前瞻性的分析。要有干好工作的激情，提高对学习的兴趣，有一种契而不舍的韧劲，在某个方面有自己的发现和见解，成为知识型人才。二是要切实加强政治理论、政策法规的学习，做一个能够参与宏观决策的智囊型秘书。文秘岗位是一个大有作为的工作岗位，要参与宏观决策、当好参谋助手，就必须有扎实的理论功底，掌握一定的法律知识，领会把握党的方针政策。只有这样，才能牢牢把握正确的政治导向，牢牢把握国家的法律法规，牢牢把握各级党委的要求和意图，使起草的决策性文件符合国家政策法规的要求，经得起实践的检验，具有法律效力和指导性。
三是要切实加强县情研究，做一个能担当发言人角色的专家型秘书。我们工作、生活在平邑，就要了解平邑，真正当好发言人、宣传员、导游员。要了解平邑的历史；要了解平邑的资源和发展优势以及平邑的发展现状；要了解县委、县政府制定的工业发展、招商引资、旅游、新农村建设等方方面面的政策规定和措施；要了解工农商各业所取得的新成果、新发展等。只有把这些情况及时掌握并记到脑子里，用时才能信手拈来，在写材料时才能心中有底，得心应手，胸有成竹，及时准确。
四是要切实加强公文写作知识的学习，做一个能写爱写的创作型秘书。当前，个别文秘人员公文写作水平亟待提高，文字功底还不行，大材料写不了，甚至写个通知都表达不清楚；也有不少文秘人员思路窄，不是多动脑子写材料，而是比照上级或有关材料抄抄了之。写出来的材料让人一看就是照抄照转，不结合平邑实际，不动脑子，没有分析，没有新意。这些现象必须纠正。今后文秘人员都要加强对文字知识的学习，知道什么公文用什么文体，要结合实际，多动脑子，动手去写。要做创新型秘书，敢于打破陈规，突破以前的模式，体现自己的理论功底和创新眼光，让写出来的材料都能言之有物，富有新意，都是精品。要提高效率，当天事当天完成，当周的事当周完成。这几年平邑发展取得了很大成绩，有许多好经验和典型，每位文秘人员都要注意总结，形成典型材料在市以上报刊上刊登，规定每人每年必须在市以上报刊上发表文章2篇，要落实目标责任制，定期通报文秘人员在市以上报刊上的用稿情况。要保证学习时间和学习效果，规定每周六上午文秘人员集中阅文，每周一次集中学习，分管的主任要认真组织，抓好落实。 不让来办事的人员在我这里受冷落；不让工作的事项在我这里积压延误；不让工作的差错在我这里发生；不让工作的机密在我这里泄露；不让影响团结的言行在我身上出现；不让机关的形象因我受到影响；不让群众的利益因我受到侵害。
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