秘书应＂多学 多思 多积 多能 多做＂
本帖最后由 江苏老秘 于 2012-7-20 07:23 编辑秘书是掌管文书协助党政机关或部门负责人处理日常工作的人员，是领导的助手，是为领导服务的。一个秘书要发挥其辅助作用、协调作用和参谋作用，必须做到“五多”。
一、多学。俗话说“刀不磨会生锈，人不学要落后”。学习是一个永恒的主题，只有学习才能使人进步，才能不断地提高自我，充实自我，丰富自我，完善自我。要使自己的思想、工作、方法、作风适应于新形势发展的要求，就必须不断地学习，学理论，学政策，学法律，学业务，做到学有所获，学有所成。一要多向书本学。书籍是知识的海洋，理论是指导实践的武器。秘书要有较深的理论功底，要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，树立和落实科学发展观，并用以指导工作实践，这样才不至于偏离方向；要认真学习党和国家的方针、政策和法律、法规，并深刻领会其精神实质，联系实际，贯彻执行；要认真学习专业业务知识，运用于实践，运用于工作。总之，要多从书本中吸取营养，不断提高自身的理论水平、政策水平和业务水平。二要多向内行学。“内行”是“过来人”，熟知秘书工作的点点滴滴，积累了丰富的工作经验与心得，能给我们的工作提出很好的看法和意见，特别是对从事秘书工作的新同志来说，向内行学习、向老同志学习尤为重要，因为有的工作方法、工作经验是在书本上学不到的，所以，我们必须虚心向同行学、向内行学，取人之长，补已之短，使我们在工作中少走弯路，少出偏差。三要多向群众学。人民群众是推动历史前进的车轮，是各项事业前进的动力，我们应当紧密联系群众，深入群众之中，学习蕴藏在群众中深厚的文化底蕴，感受其洁白无瑕的道德品格，领会其朴实无华的群众语言，了解其对政策的期盼，对物质和文化生活的需求，从而，使我们写出的文章和材料既切合实际，又生动感人；既贴近生活，又催人奋进。
二、多思。思考是创新的动力和源泉。从古到今任何一项发明创造都离不开人类的思维活动。一个秘书工作者要更好地发挥自身作用，做好本职工作，要勤于思考，善于思索，锤炼思维。一要从高度去思考。要站在政治的高度、全局的高度，确定思维方式和思维对象，将眼光放在全局的视野之中，不能只看到眼前，光想着自己。要将更多的时间和精力放在工作上，站高一点，想远一点，使你出的点子更实在、更实际、更实用，让领导在处理问题和作决策时能高瞻远瞩，运筹帷幄，施之成功 。二要从深度去思考。任何事物和现象，都有其表象与本质。我们要善于发现事物和现象内在的本质，要善于透过其表象看本质，对工作中出现的事件一定要弄清楚为什么会发生，要想清楚其发展的方向，以及可能造成的影响和后果，为解决问题提供思路，给领导决策提供可靠的依据。三要从广度去思考。事物和现象不是单独存在的，都有着内在的、复杂的联系。就像蛇和庄稼，猫与苜蓿一样，我们不能只看到单一的事物或事物的单一方面，而忽视它们的内在的、本质的、广泛的联系，在众多的工作中，也是如此，我们不能只考虑自身或局部工作，而忽视纷繁复杂整体的运转，要锤炼理性思维，善于发散思考，综合分析，找出事物共性，掌握事物的规律。由此，方能达到“想领导之所想，想领导之未想”的境界，才能达到为领导决策服好务、参好谋、成好事的目的。
三、多积。积累不但是一种方法，也是一种认知过程。作为秘书，离不开与材料、文章打交道，但要写好文章，出好材料，闭门造车是行不通的，同样，在已有的资料、经验中打滚，也只能是老调重谈，不能推陈出新。我们只有深入生活，深入实际，对事物和问题加强认识，加以提炼，积累为自身素材，才能不断提高自己，为写作打好基础。一要深入实际，积累素材。素材是我们写文章、出材料的“血”与“肉”。素材主要来源于基层，来源于群众。搜集素材，必须经常深入到群众中去，多走访，多调查，而不能一提起笔就到书本上去抄，到网上去找，而是要不断地到基层去、到群众中去、到工作实践中去发现、去观察、去挖掘、去认识、去积累。只有在生活实际中积累的素材，才是鲜活的、具体的；只有积累了丰富多彩的素材，才有可能写出好文章、好材料。二要理性思考，积累资料。写作的过程是一个从感性认识到理性认识，再从理性认识上升为理论的过程，这是毛泽东同志在《实践论》中总结出来的一个规律。要写好文章，必须搜集掌握大量的素材，并将平时搜集的素材进行梳理，去伪存真，去粗取精，经过提炼，形成文章或材料，这样的文章就会有血有肉，就不会是“空中楼阁”。三要集思广益，积累经验。“经验”由公众通过认识、提炼、总结而来，是认知过程中的高级阶段。我们每天要开展不少工作，说不定有时又要做以前类似的工作，只有善于集思广益，积累足够的经验，才能使我们工作起来得心应手，事半功倍。
四、多能。所谓“能”，是指一个人的能力和才干；所谓“多能”，就是一个人要多才多艺，德才兼备。因为，秘书必须服务于领导，接待的事之繁而杂，接触的人之宽而广，如果不是多面手，干起工作来，就具有很大的片面性、局限性。因而，要不断加强自身各种能力培养与锻炼，力争一专多能。一要不断提高业务能力。提高对语言文字的驾驭能力，对资料、经验的运用能力，做到得心应手，游刃有余。**** Hidden Message *****作者： 马焱明 一个成功的文秘往往会具备以下要求：像心理学家一样善于观察和理解他人；像政治家一样有灵敏的头脑；像外交官一样有潇洒的风度；有调查各种棘手问题的丰富经验；有良好的速记能力以及文字功夫；谙熟各种商业往来的法律关系；能熟练地使用各种办公自动化设备；具备相当的金融和税务方面的知识；能熟练地对各种文件资料进行整理归类。
文秘能力所具备的特点：有敏锐的观察能力、良好的表达能力、出众的记忆能力、自如的社交能力、良好的沟通能力、深刻的思考能力、全局的综合能力、快速的分析能力、巧妙的应变能力、八面玲珑的协调能力、点面兼顾的计划能力、运筹帷幄的调度能力、高效可靠的管理能力。
作为一个合格的文秘要学习的东西很多。从自身方面就得提高素质，性格上的特点，形象的特点，说话技巧，职业道德，等等。总之你不断充实、提高自己，才能迈向更高的阶梯。
{:soso_e179:}有道理，学习！ 五多的提法对我们办公室新来的同志有很强的指导性，谢谢 秘书对自己的要求应是在成绩面前不自大，在困难面前不退缩，在疲劳极限时不轻言放弃，也就是不高估自己，不迁就自己，不娇纵自己。
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