湘潭秘书 发表于 2012-7-6 07:19:30

我当秘书的点滴感悟

   2009年10月,我考上公务员后被分在了乡镇党政办,从此与秘书工作结下了缘份。经过一年的探索、磨合、锻炼,我从最初的懵然无知到现在的逐渐熟悉,经历了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。回想过去的经历,感叹时间的魅力。在此,我把工作的点点滴滴与大家分享:

    “学海无涯苦作舟”。由于在大学主修对外汉语,学习了现代汉语、古代汉语和各个时期的中西方文学史等课程,自认为应对公文写作应该是“小菜一碟”。可是上班后,面对领导布置的材料,我就知道我犯了“满”的错误。在这个充满竞争与挑战的时代,不断学习,求得进步才是生存之道,终身学习才不会落后。秘书工作纷繁复杂,一定要有一股学习的韧劲,不断“充电”,才能掌握广博的知识和多方面的技能,具备较高的理论水平和较强的文字综合、办事协调能力,才能跟上秘书工作创新发展的新要求。为了能当好新时代的秘书,我学会了“偷”学,在同事处理矛盾纠纷时与完成领导交办的任务时,我在旁默默观察,学习他们的处事方式,举一反三,取长补短。遇到不懂的就咨询基层工作经验丰富的同事,敲门“请问”成了我的习惯动作。一方面,我挤出时间向书本学,不断提高自己的政治素养、业务知识和应变能力。俗话说“好记性不如烂笔头”,“读书破万卷,下笔如有神”,为了能够更好更快的写出含金量高的材料,我遇见报纸上好的文章就剪贴下来,杂志上精彩的提纲与语句就记录在专门的本子上,随着积累的增多,下笔不再生涩。另一方面,向实践学,不断总结,增强科研能力,学会运用现有资源和所学知识,“做好规定动作,创新自选动作”,创造性的开展工作。

    “不畏浮云遮望眼”。党政办是镇政府的指挥中心、参谋中心、运转中心、信息中心、服务中心,肩负着上情下达、下情上报和后勤服务等工作。在这样一个岗位上最是能锻炼人的文字功夫、人际协调能力。起初独自值班时,接到群众反映的情况就手忙脚乱,弄不清向谁汇报,理不清顺序,拖延了事情解决的时间。在办公室的同事耐心的解说与帮助下,我渐渐学会分清工作的轻重缓急,运用清晰的逻辑思维梳理细节,学会妥善的应对出现的各种矛盾纠纷与群众诉求。印象最深刻的是在每周的办公室例会学习中,办公室的全体人员会就某一件事来进行分析,通过一起讨论来找到解决问题的最好办法。通过这种训练,培养了我们的观察判断力,使我们学会充分发挥主观能动性,灵活运用各种方法,通过不同渠道,多了解、细查实,从而为领导提供及时、全面、准确的信息,发挥参谋作用。

    “细节决定成败”。细节往大里说可以关乎一个国家的兴亡。温家宝总理曾经说过:“中国有13亿人口,不管多么小的问题,只要乘以13亿,那就会成为很大很大的问题。”细节往小里说,体现个人修养,反映素质差异,突出显示工作人员的工作能力。办公室的大量日常工作是办文、办会、办事,必须要正确对待和处理这其中的细节问题。记得在准备中路铺镇人代会会议资料的时候,由于时间紧、任务重、要求高,当时为了追求工作效率,加之对秘书工作有了一定的了解,在具体操作中,我犯了“粗”的毛病,忽视了一些小细节,出现了一些本不应该出现的错误,导致部分材料全部返工,不仅浪费了人力、物力,又影响了工作效率。在此以后,遇到办文时,我经常反问自己:这样做够了没有?还有什么遗漏的没有?要求自己对每一件文稿,都要一丝不苟、精益求精地制作和审核;对每一句话、每一个词语乃至每一个标点都要认真推敲、仔细琢磨,确保文件出手后经得起检验。

**** Hidden Message *****

   在秘书工作的岗位上,我体会过成功的喜悦,也有过工作失误时的沮丧。工作中的酸甜苦辣使我成长,我会倍加珍惜眼前当秘书的机遇。面对社会事业的飞速发展,文秘人员必须充分意识到自身肩负的责任,勇于开拓创新,才能在平凡的岗位上做出不平凡的工作业绩,从而开创更为广阔的工作舞台。文/付静

塞北老秘 发表于 2012-7-6 10:52:18

我来抢个沙发吧

呱呱密友 发表于 2012-7-7 12:00:35

受教了,感谢分享,努力学习!

合肥秘书 发表于 2012-7-8 04:15:03

如何当好秘书,各有各的看法,取众家之长,补一己之短,才是对路。

topcheer 发表于 2012-7-8 06:59:05

细节决定成败

这句话很受用

bigcartelo 发表于 2012-7-8 11:40:04

同行的经验值得学习,不错。

携笔从戎 发表于 2012-7-8 12:16:19

经验之谈!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

taoci518 发表于 2012-7-8 12:20:21

写的很好,很受启发。我会不断的学习、提高自己、完善自己。

石头希迁 发表于 2012-7-8 13:22:35


受教了,感谢分享,努力学习!

五。二一 发表于 2012-7-8 15:42:54

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