e13lw 发表于 2012-6-22 13:35:35

起草公文的知识素养

公文是公共政策的文字化,也是公共管理依据和体现,根本目的是要解决经济社会生活中的矛盾和问题。每一篇公文的起草都需要丰富的、宽广的专业知识,都是知识含量非常高的“作品”。从这个意义上说,写公文首先是要写知识。我体会,刚参加工作时,对写文章的技巧知之甚少,之所以常常有机会参加文稿起草,主要还在于专业知识比较扎实。我总结,要想写好文章,必须要成为社会的“杂家”、机关的“专家”和写作的“行家”。

一是成为社会的“杂家”,具备较为广博的知识。一方面,看懂上级文件和领导讲话稿引用的概念、术语,准确地理解文件精神、把握领导意图;另一方面,了解经济社会生活中的实际情况,对每个领域正在发生的事情有大致的了解,努力知道怎样把文件精神与实际相结合起来,提出解决问题的措施和办法。

二是成为机关的“专家”,干一行、爱一行、专一行,具备做好本职工作所需要的专业知识。每一个机关干部要常常问自己一个至关重要的问题:“你在哪一个方面懂得比别人更多、做得比别人更好?”如果没有,赶紧找准自己的定位,找准一个突破口,花大时间、下苦功夫去培养和形成自己在某一方面的能力,使这项能力在机关具有相对优势;如果有,还要锲而不舍地追求和提升自己在这方面的能力,使这项能力在机关取得更加明显的优势。这样以后,领导同志在着手某一项工作、起草某一个稿子时,自然会首先想到你,放心让你做。这就是你在机关立足立身、顺利成长的核心能力。

三是成为写作的“行家”,学习和掌握基本的写作技巧。从本质上讲,写文章的基本原理是一致的。我们在学习和掌握基本原理的基础上,要认真研究和准确把握写领导讲话稿的特殊要求,了解各种文体的思维特点、格式规范和行文方式。在写作过程中,要时刻把握两个关键环节:归纳总结,加工提炼。归纳总结就是要善于对实践过程进行抽象思维,抓住最本质的特点,写出文章的亮点;加工提炼就是要善于对各方面的材料进行分析判断,综合加工,反复提炼,把精华的东西展示清楚,表现出来。

作者:刘奇凡来源:http://blog.sinacaiyescaiyes.cncaiyes.cn/s/blog_59546b0d0100mqnb.html

常宁小秘 发表于 2012-6-22 15:32:04

杂家容易,专家难,很多时间浅尝则止
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