哈尔滨秘书 发表于 2012-6-6 21:51:23

一个机关里真正既能“文”又会“秘”有多少?

      “文秘”的具体含义是什么,我想了很久也不好界定,从平时我们的表述中可以知道,这一直是一个词,一个概念,一种事。可是,现在机关里的“文秘”可以分为“文”和“秘”两种:一是为领导做专职秘书的。在单位泡泡茶、打打水、清理卫生以及收发信件、接听电话,在外跟着开会、开车门、提包以及其他不为人知的私活。比如李真;二是专门写材料的。每个办公室都有一个科室,所有的工作就是为固定的不固定的领导写讲话稿、总结、调研报告、上报材料,以及一些充门面的文章。
  
  为什么文秘会分家呢?可以说,是我国政府机关的一些特点造成的。中国的干部大多有很强的责任心和上进心,上面的任务专项检查、指导等等也非常多,导致每个领导每天都在不停地讲话、开会、喝酒,忙得晕头转向,做事风风火火的,固然担心忘了这个表彰大会那个的上级,喝多酒后开车门提包之类的小事往往变得很困难,出门在外有些准备工作自己亲自出马又不太方便。所以,专职秘书也就是本文所说的“秘”这一行业应运而生。同时,汇报会、工作部署及充门面地在各种媒体上搞点文章以显水平也非常必要,且无需结合实情,千篇一律,自己不可能有时间写,或没能力写,所以专门写材料这一工种便非常必要。此其一。其二,机关进人往往有两种方式,一是没多高学历多少文章的,通过父辈的关系进了机关;二是大学毕业后通过选调考试等正常方式进去的。第一种人虽然没多少文化知识,但人际关系微妙,既然来了,得有事做,且必须视受到重视。去干个秘书吧,和领导近一点,可以学点东西,部门也比较重视,通常能得点小利,也较风光。至于于第二种人,虽然贴身秘书谁都想做,但鉴于岗位僧多糨少,材料又必须有人写,你的确也有这个基础,再加上一部分人的书呆子气,领导自然会发挥你的特长,当个写手。
  
  那么,到底哪一个的价值更大呢?或者说具体点,在机关里谁提得更快,更受领导重视呢?我也不知道。不过,大致可以分三个阶段分析:一是1990年以前的。这之前,“秘”更受重视,提得也更快;二是90年至今。随着制度化、规范化进程的加快,暗箱操作相对减少,各种工具性的东西更加方便,领导对秘书的信赖逐渐减少,“秘”的相对优势也就减弱了。同时,领导人的文化素质不断提高,很多人本身即文化人,不像原来当兵的居多,对能写能说的更加重视。再加上一些新的选人方式的出现和选人程序的明确化,“文”的地位渐渐上升。比如公开招考就可以让写材料的受益匪浅。
  
  可以说,一个机关里真正既能“文”又会“秘”的少。而且往往没有这样的机会,要不领导光让你写东西,要不净干些提包打水的活,我们单位这种例子很多。“文”和“秘”还老相轻,后者笑前者单纯,光知道写点文字,没见过什么世面,对现实生活理解不够不透,过于迂腐;前者言后者无真才实学,只会提提包开开门,拍个马屁,肚里没货,写不能写,说不能说。但有一点是相同的,都是乐观派,非常有信心,却对自己的缺点缺少起码的反思,也不太愿意承认。
  
  谁都知道,在机关里做事,领导会经常要求你多学习、多动脑。自己也非常希望既有李真那样的手腕,把领导玩在掌上,又具丰富的知识和文字综合能力,通过妙笔生花让领导体面地汇报、上报,赢得敬佩和掌声。但实际工作中却很难做到两全其美,鱼和熊掌兼得,可真做起来,很容易搞得不仑不类,一事无成。从一些单位实际看来,一条道走下去,结合自己的特长,要么专攻文章,要么多琢磨人事,都进步不慢。
页: [1]
查看完整版本: 一个机关里真正既能“文”又会“秘”有多少?