文秘工作有苦也有乐
我从事的工作是文字秘书。秘书可以分为好多种类，一等秘书紧跟领导，二等秘书专搞协调，三等秘书只跑外调，四等秘书管好票票，末等秘书写好材料、我就属于那种末等秘书，写好材料的那一类。我曾经看到过一篇“下辈子再也不写材料了”的文章，文章中述说了写材料的文字秘书的苦和乐；下面谈谈自己多年来的切身体会。先说一说学校毕业之后找工作的尴尬，在学校学的是文秘，毕业后必然要找适合自己，专业又对口的工作，但跑了好多人才市场，去了不少外资企业，人家开口文秘只要女生，不要男生，而且招聘女生也不像是招聘文秘、和报考电影学院差不多了，可苦了我们这些男生了，跑了许久才好不容易找了份工作，安排我到下属部门的办公室当了一个文字秘书。
说起当文字秘书、这里面的酸甜苦辣也不少，你听我慢慢给你讲一讲：
首先，写材料很苦，不论是炎热的夏天，还是寒冷的冬季，既没有节假日的概念，也没有白天晚上之分，只要领导一安排，马上就的投入到紧张的战斗之中，摈弃一切闲杂思想和手头与材料无关的事情，静下心来，专心致志，苦思冥想，哪怕是不吃饭，不睡觉，熬个通宵，累倒在地，也得按时按要求完成领导交给的这份任务。
其次，写材料很累，五花八门的材料出奇的多，诸如总结、计划、汇报材料、调查报告、经验介绍等等、、、、、、，秘书们常常是一个材料接着一个材料，脑子里的弦绷得紧紧的，有时竟神情恍惚，连晚上做梦也都是在加班写材料。写材料往往身不由己，它不同于干其他的工作，也比不上写小说、诗歌，散文、不能随心所欲、自主发挥，必须遵循领导的意图，按照一定的框架和模式去写，虽然大多是一些空话、套话、虚话、废话，有时甚至于是假话，但不这样写，便是没有高度，领导不满意，秘书难交差。
另外，大会小会领导都爱讲几句，但凡讲话都必须要有稿子，听老秘书给我们讲，过去没有电脑，领导要的着急，来不及打字机打印，还得去一字一字地往稿纸上抄写，抄写清楚的讲话稿，还必须在疑难字旁加注拼音字母或者别字，一个长句子还得多加几个标点符号，不然，会议上领导念不通，说你的稿子没写好，会受领导批评的。
再者，屁大的事也要发文件，要发文件就的打字，校对。要校对就要认认真真，更要负责，就必须一个字一个字地去抠，出了问题领导不会说是打字员的责任，挨批的还是秘书本人。难怪许多老秘书四十岁刚过，就带上了老花镜。能够从“文山会海”中解放出来的首先是文字秘书。因此文字秘书也最反对“文山会海”。
写材料从一开始就需要耳闻目睹众多的素材，也就是老秘书告诉自己的平时善于收集“山药蛋”、有了素材，写起材料来才会得心应手，没有亲身经历、没有众多的素材，关起门来闭门造车，是写不出好材料来的。但是一定要注意，要掌握一定的度，如果经过几年的锻炼，材料写的有了一定的起色，你的名气也逐渐大了起来，有些人还以为你写一份材料，就像他在饭桌上吃一顿饭那么容易，这时候找你写材料、修改材料的人就会越来越多，譬如总结、经验介绍、甚至纠纷调解、民事诉状、等等都会拿来找你，你如果不采取分别轻重缓急，事必躬亲、就会把你累死。
的确，写材料是个苦差事，为此有人甚至骂娘：这就不是人干的活。然而这样的差事就偏偏让我给碰上了，而且一干就是好几年。所以，曾一度时期自己感到很苦恼，总是幻想着有一天要如何如何，把写材料这个工作当成了一种负担，于是，失望、痛苦、烦恼、愤世疾俗、怨天忧人、看破红尘等等情绪席卷而来，根本谈不上快乐。
**** Hidden Message ***** 传说增加幸福感有5种方法
一、心存感恩之心。在一些研究中，研究人员要求参与的志愿者向帮助过自己的人写信表达感谢，当志愿者养成这种习惯时，他们的幸福感会显著提高，并且会维持数周甚至数月。哪怕志愿者仅仅是写信而从未把信寄出，他们仍然感到幸福。
二、保持乐观。在一项研究中，志愿者被要求设想一个美好的未来——比如与一位相亲相爱、互相扶持的伴侣一起生活，或者找到一份令人满意的工作等，然后写下感受。连续几周后，他们表示感到更加幸福。
三、历数遇到的好事。研究发现，每周至少写下发生在自己身上的3件好事，人们的幸福感就会显著提升。研究人员指出，经常关注好的事情，没有理由不觉得幸福。
四、发挥自己的长处。研究人员要求志愿者确定自己的长处所在，并将其发挥出来。比如，认为自己有幽默感的人可以试着讲笑话来活跃会议气氛，或者逗伤心的朋友开心。结果表明，养成这样的习惯同样可以提升幸福感。
五、常做好事。帮助别人也就是帮助自己。研究显示，那些花时间或金钱投入慈善事业、或者无私帮助他人的人，自己的幸福感也有所提高。
就不是人干的活。然而这样的差事就偏偏让我给碰上了，而且一干就是好几年。所以，曾一度时期自己感到很苦恼，总是幻想着有一天要如何如何，把写材料这个工作当成了一种负担，于是，失望、痛苦、烦恼、愤世疾俗 的权力去开展工作。如：我局办公室因是个党政合一的部门，分管着全局的人事、工资、档案、文秘、纪检、基建、车辆、信访、医务室、幼儿园等。管事多了，相对部门的权力也大了，在这种情况下，作为办公室主任就要注意爱护和珍惜自己手中的权力，准确把握自己的权力，做到用权不越权不要权。此外坚定、果断应当是办公室主任的工作作风，领导安排布置的工作，交办的事情，要迅速地抓实施，抓落实，不能推倭拖拉。特别是当 再者，屁大的事也要发文件，要发文件就的打字，校对。要校对就要认认真真，更要负责，就必须一个字一个字地去抠，出了问题领导不会说是打字员的责任，挨批的还是秘书本人。难怪许多老秘书四十岁刚过，就带上了老花镜。能够从“文山会海”中解放出来的首先是文字秘书。因此文字秘书也最反对“文山会海”。
页:
[1]