肃南秘书 发表于 2012-5-23 13:15:10

新形势下做好秘书工作之我见

 实事求是、与时俱进、开拓创新,是我党各项工作永葆生机的动力和源泉。在新的形势下,党委秘书工作同样需要与时俱进,不断创新,提高秘书工作的能力和水平。笔者认为需从以下几个方面做好当前秘书工作。

  一、做好秘书工作,要具备良好的品性

  要做好党委办秘书工作,必须具备“勤、诚、智”这“三品”。

  一是业精于勤是秘书工作者的一种品性。勤为成功之径,人以勤为本,作为一名秘书工作者,要做到“勤奋、勤快、勤俭”。即在学习上要勤奋,具备挤劲、钻劲、韧劲。办公室工作繁杂,经常加班加点,成天忙于公务、事务,基本没有节假日。而秘书工作岗位的性质决定秘书必须是多面手,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。因此,要妥善处理好工学矛盾,时刻把学习当成一种责任、一种习惯和一种修养。一方面要挤出时间向书本学,以不断提高自己的政策水平、业务知识和应变能力;另一方面要善于专研向实践学,不断总结,增强透视力。在工作上要勤快,做到手勤、腿勤、脑勤。即是要多动手,多做事,以一丝不苟、心细如发的工作态度,主动拾遗补阙,做到不误事、不出事、不乱事,进而成大事。在生活上要勤俭,要时常保持一颗平和的心理和平衡的心态,正确认识自己的工作和价值,正确处理苦于乐、得与失、个人利益和集体利益,不高攀比、不尚奢华,不慕名利,甘居幕后,真正用诚实的劳动去收获丰收的喜悦。

  二是心鉴于诚是秘书工作者的一种品节。诚是一种美德,更是秘书工作者的一种境界。秘书工作者做到对领导要赤城,对同事要真诚,对群众要实诚。即要树立为领导服务就是为发展大局和为人民群众服务的思想,在工作中坚持摸清实情,说实话,敢于直言,善于谏言,让领导决策更加科学和完善,更加贴近实际。在与同事相处要以诚待人,与人为善,做到政治上关心,业务上帮助,工作上支持,生活上体贴,同事之间表里如一,言行一致。工作上有不同意见应当当面提出,工作中有成效应当共同分享,工作时有失误应当集体反思,切实做到分工不分家,合心不分心,补台不拆台,负责不懈责,一切朝着共同的目标奋勇前进。同时要经常深入基层,倾听群众呼声,体察群众疾苦,时刻关注广大群众最关心、最直接、最现实的利益问题。

  三是行立于智是秘书工作者的一种品位。身为秘书,智不可少。因此秘书工作智体现在精于预见,巧于运作,善于总结。即坚持用战略的思维思考事物,按照发展规律,用动态的标准考量事务,按照发展的规律,捕捉发展趋势,见微知著、未雨绸缪,主动为领导提供信息、反映情况,真正做到领导未闻有所知、领导未思有所谋、领导未示有所为。要牢固树立一丝不苟、精益求精的意识,主动沟通上下,联络左右,协调八方,服务全局,确保机关日常运转严谨细致,优秀高效。

  二、做好秘书工作,要把握重点突出职责

  作为秘书为党委的决策提供服务是秘书工作的重中之重,因此要紧扣中心工作认真履行参谋助手职责。

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  三、做好秘书工作,要创新服务方式

  秘书是一种职业,更是一种服务。新形势下秘书工作必须与时俱进,大胆创新服务方式。

  一是要着眼于理念创新,始终体现时代性。重点是要强化全局理念,紧紧围绕中心工作和发展大局,把领导关注的重大问题作为重点,从全局和决策的高度进行研究谋划。当前,关键是围绕“十七大”精神和省第九次党代会精神的贯彻落实,特别是富民强省战略、推进新型工业化、“两型社会”建设等重点和中心工作开展决策调研,为党委、政府提供科学决策参考;强化开放理念,以更加宽阔的视角去认识、谋划、推进工作;角度是观察问题的立脚点。角度不同,对问题的认识就不同。必须把握好自己看问题的角度,这样,才会使我们看问题更全面、更真实,提出的办法和措施更实际、更有针对性;强化服务理念,始终坚持服务至上,服务为要,以优质服务促科学发展。

  二是要着眼于内容创新,始终突出实效性。要在科学化、优质化服务上下功夫,不断丰富秘书工作的服务内涵,提升服务层次,增强服务效果。因此必须以整体效能最大化为着眼点,努力做好各项工作。党办秘书要善于超前预测,大胆谋事,权衡各方面的利弊得失,预测准确,谋而有道。要善于协调,把各方面的力量凝聚到完成各项任务上来。要善于为领导补位,对领导在工作中考虑不周全或可能出现的疏漏,积极采取行之有效的补救措施,及时予以弥补;在领导决策有疏漏时,要创造性地做好决策中的有益部分,运用变通手段消除不利影响。

  三是要着眼于方法创新,富于创造性。要灵活运用载体工作法、示范带动法、统筹协调法、寓事于乐法等方法,要善于在被动服务中争取主动,在重点服务中兼顾全面,把常规服务与应急服务有效结合起来,把对上服务和对下服务紧密联系起来,着力在实现“四个转变”上下功夫,即从被动应付向主动超前转变,从以搞好事务服务为主向注重政务服务转变,从完成具体事项向加强综合协调转变,从忙于机关事务向深入调查研究、发挥参谋作用、提供决策服务转变。调动各个方面的积极性,共同推进党办秘书工作。作者:赵莉淇

renhezj 发表于 2012-11-26 16:10:08

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