关于加强基层财务管理的几点建议
财务管理是单位日常管理工作中一项极其重要的管理工作,财务管理水平的高低,关系到单位的兴衰成败,关系到单位、职工的切身利益。经过我长期从事基层财务工作的感受和经验,要搞好基层财务管理,应做到“四要”。一、领导要重视
重视是针对管理而言,作为领导者如何抓好财务管理,我认为应从发下几个方面着手:一是时常做到心中有本明白账,要摸清家底,对单位的财务状况要了如指掌,对资金的来龙去脉及债权债务要清楚,要分析财务管理中存在的问题及风险,采取应对措施,查漏补缺;二是要时常进监督检查,对单位的资金和财产不定期进行实地盘查,核实账务;三是领导要做好节约和廉洁的表率,厉行节约,不铺张浪费。四是加强职工教育,严肃财务纪律,树立节约意识,创建节约型机关。
二、制度要健全
不依规矩,不成方圆。一个单位的财务活动要做到有法可依,有章可循,按章办事。健全的财务制度,首先应体现在要切合单位实际 ,具有可操作性,不能夸夸其谈,哗众取宠;其次,要做到“细化”和“量化”,对一些支出要有标准和限额,不能框框概括,也不能模棱两可,要用“数字”规范和控制财务行为,执行才有力度;再其次,要有约束力,建立完善的内部控制制度,要起到相互钳制、相互监督、相互约束的作用,达到廉洁、高效目的;最后,单位的财务制度,不能违背国家的法津法规和财务纪律,如不私设小金库,不搞体外循环,不超标准发放补贴和奖金等。
三、行为要规范
在日常的财务活动和财务行为中,要规范化运作,不能没有章法、乱了手脚。第一,程序要规范,每一次财务行为,必须按单位的规定和制度去办理,按步骤按层次逐一分解落实,不得“一步到位”;第二,审签要规范,从经办人到审签人,对合规与不合规的原始票据,都要使用肯定的文字予以认可或否认,对不合规的要发回重新办理,经办人、审核人和审签人要对票据真实性承担法律责任;第三,会计核算要规范,原始票据的填制要素必须齐全,**粘贴要规范,会计核算必须符合《会计法》和《行政单位会计制度》规定,正确登记、严格核算,报表数据要真实、准确、及时;第四,资金管理要规范,资金管理必须坚持日清日结,资金结算最好使用支票,要按时与会计、银行对账,做到账实相符、安全可靠。
四、纪律要严明
单位的财务纪律要做到有令则行,有禁则止,逗硬实施不打折扣,执行到底不留余地。奖勤罚懒,奖惩分明,不搞平均主义。对单位财务制度要长期坚持执行, 做到持之以恒,不能朝令夕改,今推明缓,不能雷声大雨点小,在单位要形成人人自觉遵守财务纪律和制度的良好习惯和氛围。
当然,基层财务管理是一项长期面艰难的工作,要切合单位存在的具体问题,具体对待,具体研究,具体解决,不能一概而论。只要不违背财务法纪法规,只要有利于单位,有利于职工工作积极性,只要具有可操作性,都是加强财务管理的有效办法。李吉民
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