办公室副主任谈如何摆正位置做好本职工作

老秘在线 发表于 2012-4-17 13:15:32

我想任何一个单位或部门，一个领导班子是否讲原则、团结和谐、具有战斗力和凝聚力；是否能高效快捷、出色地完成各项工作任务；是否能以身作则、率先垂范。关键在于班子成员，核心是班子正职。副职作为正职的参谋和助手，是单位领导与工作人员之间的桥梁和纽带，发挥着承上启下的作用。那么，怎样当好一名副职呢？我想应该从以下几个方面进行把握：

一是工作上有所创新，工作中不断强化学习。创新和学习是办公室工作的活力和灵魂所在，作为办公室副职在工作中取得成绩，得到正职的认可和同事们的信任，就必须要不断学习新知识，不断探索新理论，不断接收新观念，不断提出新的追求目标，向书本学、向实践学、向正职学、向同事学。通过不断的学习积累，努力使自己具备综合知识素质，夯实做好本职工作所需要的基本技能。只有在不断的学习和实践中充实自我，完善自我，才能打牢干事创业的基础，才能在工作中与时俱进、充满活力。因此我们只有把学习视为终身的追求，开拓我们的视野、转变我们的观念、创新我们的思路、扎实做好本职工作就会变成现实。

二是工作上主动而不越位，工作中揽事而不揽权。作为办公室副职，应该是“干好自己分管的，办好正职交办的，做好副职不管的”。因为办公室工作的性质决定了办公室工作人员必须以服从服务、协调沟通、调查研究为工作的前提，是做好各项工作的基础。在工作中既要对正职负责；又要对下级负责，努力做好对县委领导的服务和各部门的协调工作。遇到困难勇于承担，出了问题敢于负责，不让正职对自己分管的工作操心。切不可因为在领导身边工作，接触领导多，汇报工作方便，而随意揽权或绕开正职向县委领导汇报请示，或跨越其他副职，插手别人分管的工作。所以在工作中办公室副职要具备善于思考、独当一面的能力，时时处处把自己置身于服从和协调服务的位置，特别是在执行集体决定或正职的决策时，不能以任何理由自作主张，越位行使，越权代办，要按照职位分工，切实做好分内的工作。办公室工作事务繁多，工作中正职常常在大事要事上思考得多，小事小节方面考虑得少，事务多了重了，不可避免的就会出现顾此失彼的现象。这就要求副职要准确定位，及时做好补救、补疏、补台工作，全力支持正职，做到相互配合、相互信任、相互理解。

三是工作上积极而不争利，工作中推功而不推过。办公室工作无小事，在工作中领导批评的多、关心的也不少；部门指责的多、需求办事的也不少。因此作为办公室工作人员不能居重自傲、高高在上，必须要具备良好的个人修养和高尚的品质，进一步强化服从、服务意识，从工作中的每一件小事、每一个细节做起，不争利、不推过，甘为无名英雄、甘为正职的挡风墙，尽心尽力辅助正职。当正职征求自己的意见时，凡属于自己职责范围内的事，要及时拿出意见。不属于自己职责范围内的事，也要积极提建议、出主意，凡是被正职拍板定案的，只要不违反原则，都要坚决执行，决不能另行其事，只有这样才能维护班子的团结和谐。

四是工作上顾大局识大体，工作中当好参谋。县委办公室是县委的职能部门，是县委领导的参谋部，因此办公室工作要始终以办文办会办事和服务大局为全部工作的主题，办文办会办事、协调服务、当好参谋、提出建议都要时刻准确把握大局，把工作的重心和注意力集中到事前的调研、事中的参谋、事后的落实上。在发挥参谋作用方面，必须理解正职的意图，紧跟正职的思路，把握正职的思想脉搏。在督促工作落实方面，必须围绕正职的工作重心，紧随正职的工作节奏，积极把工作做在前、把工作落实在先。副职作为班子中的一员，要自觉摆正个人与整体的关系，坚持做到顾大局、识大体，确保集体决策的正确执行和各项工作的贯彻落实。
**** Hidden Message *****
总之，要在工作中成为一名优秀的副职，就必须要有无私奉献的精神，增强大局意识，责任意识，甘做无名英雄。有人曾经讲过：“做一名称职的副职领导，就是要甘做挡风的墙，不能孩子哭了都抱给娘。”从中我们可以品味到副职的岗位角色定位：即副职的权力是有限的，但副职的责任是无限的。我想我们一定会在副职的岗位上任劳任怨，爱岗敬业，恪尽职守，为办公室工作做出自己应有的贡献。

Anonymous 发表于 2014-11-23 21:56:44

办公室副主任如何定位    办公室副主任既是办公室主任的“副手”，又是主管领导的“助手”，扮演着十分重要而复杂的角色。办公室副主任要切实搞好“三服务”工作，就要正确摆好自己的位置。定准位才能知高知低、知轻知重，使领导满意；定准位才能最大限度地发挥自己的公仆潜能，使群众满意；定准位才能为做好本职工作提供保证，使干部满意。    一、树平平常常的形象　　办公室是领导的“参谋部”和“左右手”，其主要工作是为领导当参谋，为领导服务就是为人民服务。办公室副主任，要树立平平常常的形象，首先在思想上要树立“忠于党的事业、忠于人民群众”、“以服务人民为荣，以背离人民为耻”的理想信念。在感情上，要把人民群众视为自己的“衣食父母”，树立良好的“公仆”意识，应把自己视为人民群众的一员，不产生高于人民群众的奢望。在生活上，应把自己视为没有一点特权的普通群众，把百姓的疾苦时刻挂在心上。树平平常常的形象，就要保持人民群众本色，与人民群众打成一片，心贴心，心连心；时刻想着人民群众，一切从人民群众出发，全心全意为人民服务，将群众拥护不拥护，满意不满意，答应不答应，作为检验自己工作的标准认真坚持；既不搞特殊，又不混同于普通百姓，做好人民群众的表率。　　二、当平平实实的助手　　办公室副主任，其工作职责、分管范围、处理问题繁多，但其中最主要的工作是给领导出主意、想办法、提建议，当好领导的“助手”。要确实当好领导的“助手”，首先要出以公心，不掺杂私人感情。最主要的是站在党和人民的利益立场上，坚持实事求是的态度，如实汇报情况。其次要敢于直言，不要“察言观色”。做到坚持原则，直言不讳，不要掩盖、回避问题，专拣“好听的”给领导讲。更不应花精力去揣摩领导的心思，看领导的脸色说话。再次，要“谋”大事，不要搞“鸡毛蒜皮”。要着眼于事关全局的大事，着眼于“牵一发而动全身”的工作，不要事无巨细，大事小事都参谋，其结果往往是事倍功半，甚至乱了领导的“章程”。最后要掌握分寸，不要强加于人。凡事皆有“度”，作为副职既不要为领导不采纳你的意见而灰心丧气，也不要为了让领导接受你的主意而言辞激烈。更不应该在实际工作中，胡乱地“参谋”一通，尽给领导出“馊主意”，结果给领导帮倒忙，损害领导威信，造成工作被动甚至不良后果。　　三、干平平凡凡的工作　　办公室副主任的工作，权力不大责任大，待遇不高要求高。做好办公室的工作，关系全局，影响全局。在办公室工作，应该有光荣感，更要有责任感。要乐于为做好“三服务”工作，奉献自己的智慧和力量，真正做到干一行、爱一行、专一行、精一行，立足本职，在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。海尔总裁张瑞敏有一句名言：“把简单的事做好就是不简单，把平凡的事做好就是不平凡。”平凡、踏实，就要坚持党的利益与群众利益相统一，不能光摆花架子，作表面文章；不能唯书、唯上，只对上级负责不对群众负责；不能追求显性政绩，更不能搞虚报浮夸，玩文字游戏。要坚持实事求是，脚踏实地，一步一个脚印。说实话，办实事、鼓实劲、求实效。　　四、处平平静静的心态　　办公室的副主任，什么样的心态为最好呢？笔者认为，就是要处平平静静的心态。处平静的心态，既要有风物长宜放眼量的境界，也应有淡泊明志的胸怀。胸中无我，什么都能看得清、想得开、拿得起、放得下。成功了，要多想组织的正确领导，群众的力量，就不致于沾沾自喜，得意忘形。失败了，多从自身找原因，找不足，就不至于怨天尤人、心灰意冷、一蹶不振。升迁了，要多想领导的信任，群众的期望，担子的份量，就不致于春风得意、翘尾巴。仕途不顺，要多看别人的长处，找自己的不足，取已之长，补已之短，多想想事业，就不致于心理失衡、怨悔无度。一句话，名利当前，退后一步。这是一种豁达、一种气度。　　五、过平平淡淡的生活　　办公室工作直接为领导同志服务，责任重大，任务艰巨，要求严格。办公室副主任，重任在肩，事权在握，绝不能不顾党和群众的利益，绝不能丢失理想和信念，而应该“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”，甘于清贫，甘于淡薄，甘于过平平淡淡的生活。要“以艰苦奋斗为荣，以骄奢淫逸为耻”。要始终不渝地坚持吃苦在前，享受在后，在物质利益上不能乱伸手，不能有私心。要时时处处自警、自戒、慎重用权。这样，才能过的坦然，过的超脱，过的精神；才能有更高的精神境界；成为一个纯粹的人、高尚的人；一个脱离了低级趣味的人，一个人民爱戴拥护的人。　　有了正确的定位观，就有了正确的工作方向。要将“八荣八耻”作为今后工作的行动指南，要带头用“八荣八耻”衡量自己的言行，只有这样，才能完成“掌握情况先于人，参政设谋高于人，协调服务优于人，‘三办’工作精于人，廉洁自律严于人”的工作目标。只有这样，才能做到品行上光明磊落，为人上刚正不阿，工作上老老实实，处世上胸中无我。只有这样，才能以自己的实际行为，赢得领导满意，人民群众信赖，广大机关干部拥护。

stone2718 发表于 2022-6-23 10:09:41

要在工作中成为一名优秀的副职，就必须要有无私奉献的精神，增强大局意识，责任意识，甘做无名英雄。有人曾经讲过：“做一名称职的副职领导，就是要甘做挡风的墙，不能孩子哭了都抱给娘。”从中我们可以品味到副职的岗位角色定位：即副职的权力是有限的，但副职的责任是无限的。我想我们一定会在副职的岗位上任劳任怨，爱岗敬业，恪尽职守，为办公室工作做出自己应有的贡献。

THx4UrLove000 发表于 2022-2-13 13:33:54

只有在不断的学习和实践中充实自我，完善自我，才能打牢干事创业的基础，才能在工作中与时俱进、充满活力。因此我们只有把学习视为终身的追求，开拓我们的视野、转变我们的观念、创新我们的思路、扎实做好本职工作就会变成现实。

lmw999 发表于 2021-10-18 11:18:48

办公室是一个群体，应像一个相睦和谐的温暖大家庭。办公室主任作为“一家之长”，就要有大海一样的胸怀，辛酸苦辣能含，闲言碎语能装，痛苦委屈能受，千斤重担能挑。

寒枫洒月 发表于 2020-5-19 15:46:01

办公室是联结党委、政府与基层的桥梁，保持党委、政府工作正常运转的中枢，责任非常重大。办公室工作主要是上传下达、上串下联、上承下启

嘉懿发表于 2024-1-28 16:49:22

要自觉摆正个人与整体的关系，坚持做到顾大局、识大体，确保集体决策的正确执行和各项工作的

可可1399420785 发表于 2014-12-23 15:02:11

工作中推功而不推过。办公室工作无小事，在工作中领导批评的多

892428279@qq.co 发表于 2019-3-26 10:00:44

可以参考借鉴，办公室副主任职能定位很准确

cb180115591 发表于 2019-5-29 11:01:38

“大事难事看担当、急难险峻见真章”

汉水潇潇 发表于 2017-9-7 17:02:29

学习学习学习学习学习学习学习学习

老秘在线 发表于 2012-4-17 13:16:59

立足本职勤勉尽责

县委办公室既是县委的具体办事机构，更是县委的重要参谋部门。是领导的“参谋部”、“服务部”，其职能决定了工作的被动性、从属性。做好办公室工作，必须立足本职，在工作中找准位置，发挥主观能动性，在被动服务求得主动。

一、在思想上紧贴决策谋主动

紧贴领导决策、服务领导决策是办公室工作的首要职责，办公室人员，要有身居小职、胸怀大事，立足本职、勤勉尽责，主动投身服务领导决策的志向和工作主动性。

“会当凌绝顶，一览众山小”。只有站得高，才能看得远，才能洞察整体深度、掌握客观规律、准确判断发展趋势。做为办公室工作人员要有“身在兵位，胸为帅谋”的思想意识，要紧贴县委和部门工作的中心，站在政治的、全局的高度观察、认识、处理问题。要站在领导的层次分析、思考、谋划工作，想领导之所想，准确把握领导意图，主动捕捉领导的闪光思想，对领导的谈话，哪怕是一句话、一个观点，都要仔细听、认真记，经过思考，在与中央、省、市、县的重大方针政策和重大工作部署“合拍”的基础上，创造性地制订切实可行的工作预案，为领导决策提供前瞻性服务。

办公室是领导的“信息部”，办公室人员要用长远的眼光搜集各方面的信息，全方位占有各种信息，对上要全面准确地把握中央的方针政策和上级党委政府重大工作部署，善于领会和把握上级的决策指示，把握发展的趋势和走向，及时研究相应的政策和措施；对外要延伸到发达地区、兄弟县区，学习他们的先进经验，先进做法；对下要涵盖各乡镇、各部门单位的建设工作，聚焦乡镇、部门单位重视、人民群众关系的“共同点”，了解领导决策与基层情况不符的“矛盾点”，把握影响班子团结、社会和谐的“敏感点”，并将各种情况和信息及时综合提炼，去粗取精、去伪存真，供领导决策参考，从而使信息服务“参”到点子上，“谋”到关键处。

二、在行动上勤勉尽责从全局

县委办公室既是辅助领导科学决策的参谋助手，又是县委的“门面”和“窗口”，一言一行代表着县委和领导的形象。因此办公室必须坚持高标准、严要求，切实树立“五种意识”。一是窗口意识。县委办公室是县委面向全县、面向群众的窗口。办公室人员的一言一行、一举一动，都直接影响到县委形象和领导的形象。因此，办公室人员从一点一滴的细微小事做起，高标准、严要求，在内提素质，外树形象上下功夫，树立“热情、文明、勤政、高效”的良好形象。二是效益意识。提倡“有事就办、急事快办”的工作作风，办事、办会、办文要反应快捷、行动迅速、措施得当、落实有力，强化雷厉风行的效率意识，营造严谨求实的工作氛围。三是责任意识。要切实树立“责任重于泰山”的意识，做到工作认真、态度端正、处事果断，在任何人面前、在处理任何事上，都要从严要求，高标准、高质量，确保工作万无一失。四是法制意识。在制定文件、撰写文稿、协调事务、管理文档、机要保密和接待来访等方面与法律法规保持一致，自觉接受法律法规的约束。五是群众意识。县委办公室是县委联系群众的桥梁和纽带，办公室人员在领导身边工作，但所做工作归根到底是为了广大人民群众。要时刻密切与群众的联系，及时把社会各界和广大群众的意见、想法收集起来，原汁原味地向领导反映，供决策参考，促进决策的民主化、科学化，使决策更好地体现群众的利益。做为办公室的工作人员要努力做到“五个不让”。一是不让领导部署的工作在我这里延误；二是不让工作职能在我这里受到削弱；三是不让各种差错在我这里发生；四是不让来办事的同志在我这里受到冷落；五是不让县委和办公室的形象在我们这里受到损害。

三、在班子中摆正位置促合力

领导班子集体由班子成员组成，班子成员个人能力的发挥会直接影响到班子整体功能的发挥。在一个班子里，每个人的作用如果都能发挥得淋漓尽致，那么就会形成烘托效应，互为促进；每个人的作用如果受到压抑、排斥，那么就很难形成凝聚力、战斗力。

副职从职务上讲是正职的助手，从工作上讲是正职的参谋。副职既是领导者，又是被领导者；既是决策者，又是执行者，是领导了解群众工作的桥梁和纽带，发挥着承上启下的作用。做为副职，必须坚持在思想上有涵养，言行上有节制，办事上有条理。努力做到善于“站位”，诚于“辅佐”，乐于“补台”。邓小平同志曾强调指出：“要相互谦让，相互帮助，相互补充，包括相互克服错误和缺点”。这四个相互既是对正职的要求，更是对副职的要求。副职要善于站位。经常想到自己是处于“副”的位置的，要时时处处讲服从、讲大局、讲团结。在钱和物的使用上，基本上各单位实行的都是正职“一把手”的审批制度，这就要求副职必须守得住清贫，耐得住寂寞，不能与正职夺签字权；在选人用人上，你看准的人，正职看不上，你又说服不了，这个人就用不上，你也不必生气，不能与正职夺用人权；在工作落实上，你遵照正职的指示干了，却出了毛病，正职批评你，同级指责你，下级埋怨你，你不仅不能“一定要把问题说个清楚”，反而需要在“失误面前替正职挡一挡”，让下级骂一骂，忍得住一时之气，才能有利于团结，有利于事业的发展，这就是副职的涵养和高风亮节。

言行上有节制，既是副职的自律准则，也是正职和广大群众对副职的基本要求。副职如果行为稍有失度，言语稍有不慎，不仅会给正职添麻烦，也会给单位添乱子。做为副职，要明确自己的位置，做到尊重正职，当好助手；不争名利，默默奉献；不管在任何场合都要做到：绝不信口开河，绝不飞短流长，绝不“嚼舌头”，绝不传正职的“笑话”，绝不泄内部机密，绝不为讨好下级“出卖正职”，一定要讲有利于本单位建设的话，有利于维护正职权威的话，有利于班子团结的话。

作为副职，必须做到办事有条理，作为正职的助手，考虑问题要周会，用自己的聪明才智去弥补正职在工作安排上的漏洞和不足。

一是要有高超的预见能力。不管是为正职出谋划策，还是落实具体工作，都要体现出超前性、客观性和科学性，要想在前、干在前，参谋在前，绝不能做事后诸葛亮。

二是要有慎密的思维能力。为正职提供决策方案，至少应有两个以上的方案，以便正职进行比较和选择。在向正职提方案时，自己必须做到问不倒、难不住，论据充分，对答如流。对工作落实过程中的各个环节要设计周密，思考全面，补救及时，防范到位，努力做到开拓正职的思路，完善正职的决策，充实正职的设想，升华正职的意愿。

三是要有科学的创新能力。担任副职的时间长了，容易养成墨守成规，刻板教条，不敢创新的性格。应当明确，在改革开放，发展市场经济的新形势下，如果观念不更新，思路不出新，工作不创新，再尽责的副职也不可能有质量，个人也不可能有出路。所以，副职在为正职当助手和参谋的时候，要以敢为人先的勇气去发现新事物，探索新事物，创造新事物，以“新”制胜，赢得正职和群众的认可。

四月天老秘网 发表于 2012-4-17 22:15:07

为什么要回复后才可以看？？为什么要回复后才可以看？？为什么要回复后才可以看？？

sunny-y 发表于 2012-4-18 07:34:20

找准摆正自己的位置很重要，也很不容易！感谢分享！！

xiaoweiwei81412 发表于 2012-4-18 16:18:24

分析实际、透彻。。。。。。。。。。。。

独钓寒江雪 发表于 2012-4-18 22:33:44

学习下，学习下，学习下。

笨笨球 发表于 2012-4-19 07:52:57

好好学习，天天向上。

小学生 发表于 2012-4-19 08:43:14

挺好的，好好的学习一下

luoyunhang 发表于 2012-4-19 16:05:09

学习一下、再学习一下，感谢分享！

放任，逐流。 发表于 2012-4-24 10:00:44

不错！先转载。不错！先转载。

页: [1] 2 3

老秘网_材夜思范文's Archiver

办公室副主任谈如何摆正位置做好本职工作