小范 发表于 2012-4-14 12:07:41

会议座次排列方法之我见

本帖最后由 小范 于 2012-4-14 12:09 编辑

   排列座次是办公室工作中经常会遇到的事.要排好座次,必须有正确的方法.座次的排列是否准确,对会议程序的维护和群体凝聚力的形成都会产生不可忽视的影响.笔者现就会议座次排列问题谈点粗浅的看法.

    目前,各级党政机关的会议和领导同志公务活动的座次排列基本是遵循"左为主右为次"的传统习惯的.但由于我国还没有排列座次的统一规定,各级只能上行下效或根据本级机关领导同志的要求行事,这就使得排列座次的具体做法各不相同,甚至各行其是.笔者从平时的观察和工作中了解到,排列座次的方法主要有两种:

    一种是无论人数是单数还是双数都用一种排法,即当需排列的人数为单数比如是3个人时,排名第一位的领导同志的位置居中,排名第二位的领导同志的位置排在其左侧,排名第三位的领导同志的位置排在其右侧.如下图:会场)(左)臣(右)⑦00中当需排列的人数为双数比如是4个人时也是如此,将排名第一位的排在中间靠右的位置,排名第二位的排在第一位的左侧,排名第三位的排在第一位的右侧,排名第四位的排在第二位的左侧.如下图:'会场)左匪二卫右,④②①④出

    另一种情况是,根据需排列人数单数与双数的不同采取不同的排列方法:当需排列的人数为单数比如是3个人时,设单主位排列,与上述的单数排法一样;当需排列的人数为双数比如是4个人时,设双主位排列,先确定两个居中位置,排名第一位的居左,排名第二位的居右,排名第三位的居第一位的左侧,排名第四位的居第二位的右侧.如下图:(令场)左[三右@①⑦④牟由此可见,当需排列的人数为单数时,在"左为主右为次"这个总原则下的排法是一致的,没有什么异议;而当需排列的人数为双数时就会有不同的排法.

   笔者认为,前一种双数排法是欠妥的,后一种双数排法是比较科学的,理由是:一方面,前一种双数排法不符合"左为主右为次"的原则.也许这种排法的用意是为了突出排名第一位的领导同志的居中位置,但无论怎么看实际效果都是"右为主左为次",特别是当需排列的人数为2人时,这种排法的错位问题就非常明显了.另一方面,前一种双数排法不符合单,双人数不同的客观实际,千篇一律生搬硬套一种排法,无论怎么摆布都不会有好的实际效果.当需要排列的人数较多时,虽然可以把人数少的一边排疏一点,人数多的一边排密一点,利用"错觉"来突出排名第一位的居中位置,但内行人还是看得出"错位"问题的.

   因此,只有根据单,双人数的不同情况采取两种不同的方法排列,才是符合客观实际的.座次排列关系到个人和有关群体的地位,权力,责任和荣誉问题,利害攸关,引人关注.排好座次,明确位次,对于强化规范,避免混乱,明确权力,加强团结等都具有重要意义.因此,排列座次时必须坚持一定的原则,采取正确的方法,力求准确,避免出现差错.●刘平
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