奔30岁的女秘书何去何从?
案例 未来方向不明心生惶恐陶小桃今年28岁,在广西一家进出口贸易公司做文秘,已经工作3年多了,工作上照理说已经得心应手,但陶小桃近日却心绪不宁,原来公司最近新招进了一批刚毕业的大学生,她们朝气蓬勃,而且初生牛犊不怕虎。
都说长江后浪推前浪,新同事的到来让她产生了压力:工作3年了却仍然从事着辅助性的工作。陶小桃觉得自己很快到而立之年了,职业发展却步履蹒跚,未来方向不明,内心的恐惧和自卑与日俱增。
每天早上睁开眼睛,陶小桃就觉得日子特别难熬,秘书工作既累又杂,专业技能不高,创造价值不明显。可她当初学的是文秘专业,大学毕业后到现在一直做文秘工作,除了当秘书,对别的工作还真是没信心,另起炉灶也不知道适合哪一行。可如果不跳槽,她又不甘心一辈子当秘书。现在, 陶小桃对自己的职业充满了困惑。
点评
在辅助性岗位易生职业困惑
周文皓指出,根据有关数据显示,高达81%的辅助性岗位从业者都有犯困、精神疲乏、不想上班或工作状态较差的情况,这种状况可称之为“情绪疲软”,它的出现会激化个人职业发展中本来存在的问题,严重影响职业人的工作、生活。虽然任何工作做久了,或多或少都会产生厌倦感。不过,辅助性岗位上的从业人员的职业倦怠感更为普遍,因为这类岗位的工作内容琐碎、繁杂、细致、重复,让从业人员缺少成就感。
其次,辅助性岗位从业人员在组织内部往往得不到管理层的足够重视,其工作成绩、贡献度评价不及核心业务部门的员工,获得晋升的机会也少,加薪、升职的期待往往得不到满足,职业发展遭遇瓶颈。
另外一个原因是,辅助性岗位从业人员更难面对年龄增长的危机。 虽然也有人一辈子从事文秘类工作,但对大多数人而言,这类岗位多数还是“吃青春饭”的,因此危机感也就随着年龄一天天增长而增加。如同案例中的陶小桃,当职业发展止步不前时,年龄对她而言是竞争力下滑的严重警报。职场中很多人一过30岁,就会出现严重的职业危机感,尤其是女性从业人员。
非常道
以积极心态应对问题和挑战
周文皓建议,“进攻是最好的防守”这句话在职场中同样适用,坐以待毙不利于职业发展。要想在辅助性岗位上走向成功,不妨以积极心态来应对各种问题和挑战。
同时,要科学进行职业生涯规划,并立即采取行动。首先是明确定位,规划职业发展方向。
许多“30岁女秘书”出现职业困惑的根本原因,是她们没有明确个人的职业定位,对未来职业发展没有做好准备,因此在现有岗位上混日子,无从突破。
要想走出职业困境,第一步就是要尽早确定职业目标,确定长远的职业发展方向,这样才能在未来的职业之路上有的放矢、少走弯路,朝着目标方向迈进。
第二是,积极充电,紧扣职业目标提升自己。职业发展过程中,综合能力、经验定位和学历的契合程度决定了你的发展高度和方向。把握好三者间的关系,是突破职业发展瓶颈的关键。因为入职门槛不高,很多辅助性岗位从业人员没有建立起自己的核心竞争力。要建立核心竞争力,除了在岗位上努力学习各种工作技能之外,另外一个重要途径就是及时充电。需要强调的是,充电不可盲目,应围绕职业规划和目标进行学习与提升,使学习“投资”得到收益。
第三是,积累人脉,为未来发展做储备。与人沟通和交流的机会多是辅助性岗位的潜在优势。
以秘书为例,企业中只有经理及以上人员才配备秘书,与他们工作往来的人大多身居要职。所以,作为领导身边的贴心人,秘书拥有和这些人员打交道的绝佳机会。聪明的秘书可以从中积累丰富经验、阅历、良好的人际关系以及各种知识和能力,包括心理素质,甚至可从管理者的失误中吸取教训。
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