秘书三味 发表于 2012-4-11 10:27:51

水务秘书的办公室情结

    我于1988年从事秘书工作,至今整整二十年。二十年光阴,在历史长河中只是短暂的一瞬,但对人生来说,却是一生中最美好的青春时光。在这20年时间里,我先后担任区公所秘书、县水利局办公室主任、县防汛办主任等职务,工作上由“领导交办”到“主动办好”,1998年被评为“全县二十优秘书”,连续十五年被评为“常德市防汛办工作先进个人”,多次被评为市、县先进工作者。回顾我的秘书生涯,主要有以下三点体会:

一、广涉博览,积涓成流

做秘书工作,需要平时做有心人,广涉博览,才会有丰盈的储藏,才会在工作中游刃有余。多年来,我注重知识的积累,养成了收集、整理、储存各方面信息的好习惯。无论是随领导下乡,还是平时工作调研,总是坚持多听多看多记,不管是直接的、间接的,还是系统的、零碎的,只要是好的观点,有价值的数据,有用的信息都坚持随时记下来,再加以梳理,分门别类,整理存档。1991年,从乡镇调入县水利局办公室后,为了掌握全县防汛抗灾和水利建设信息,我坚持利用周末时间,驾着摩托车穿梭于全县的村村组组、角角落落,虚心向各地领导求教,向技术人员学习,精心收集建国以来我老秘网县降雨量数据、澧水及其它水系资料、全县100多处重点工程情况。为掌握长江、洞庭湖及澧水上下游相关防汛数据,1997年,我和办公室同志用了将近半个月时间,从上游桑植、张家界,到支流溇水江垭水库、渫水皂市水库,再到澧水出口南嘴,1998年又从长江“三口”,到洞庭湖出口城陵矶,两年先后走访了17个水文站点,通过访谈交流、查阅资料,掌握了各地水文情况及各种特征数据。2002年,长江水利委领导专家一行考察澧县防汛工作,在陪同考察途中,我抓住难得的学习机会,就长江、洞庭湖、澧水洪水关系、荆江分洪对淞澧大圈影响等问题向专家刨根问底。一路上,大家都笑称我象个“海绵”。积多年之经历,日积月累,形成了一本本厚厚的记录本,成了我工作的“百宝箱”,成了我的良师益友,使我对防汛工作逐步形成了一些新的思路和观点,对做好水务秘书工作大有裨益。今年初,我组织办公室其他同志,花了半年时间,将自己多年积累下来的资料进行分类整理编辑,印刷成《澧县水利资料汇编》一书,全书共32万字,内容涵盖全县水利工程概况、水系河流、防汛抗旱调度、水情关系、水文气象、典型灾害年、防汛抢险技术、国家重点工程等,被领导和同事们评价为全县水利系统的主要工具书、重要参考书,成为全县防汛抗灾的指南。

二、创新求变,开拓新境

创新求变是秘书工作的灵魂。只有在语言、思想、工作上力求新的变化,不断探索创新,才能开拓秘书工作的新境界。县防汛办是县防汛抗旱指挥部的日常办事机构,负责防汛预案的编制、水利工程调度、洪水预测预报,抗洪救灾期间为领导当好参谋。每年汛期,为了让领导及早了解汛情,每天一上班,大家就忙着收集各地情况,过去主要是将收集资料逐一复印,呈送相关领导审阅,由于涉及降雨、水位、蓄水等各个方面的情况,呈上的资料往往一大堆,信息零碎,过于杂乱,不便于领导全面了解汛情水情。2001年我组织创办了《今日汛情》,将降雨、堤垸水位、水库蓄水、江河流量、灌溉等情况编辑在一起,并与历史数据作对比,每天9时前发至全县,使各级领导一期《今日汛情》在手,汛情动态尽知。我老秘网县这一汛情处理方式,得到各级关注,并迅速在全省、全市推广,成为目前省内最基本的汛情处理方式,受到省、市、县领导的一致好评。同时,我还将洪水预报编发成《汛情通报》,赶在洪水来临前发送全县各地,减少了防汛工作的盲目性。

洪水预测预报是科学抗洪的关键,由于我老秘网县没有县级水文机构,洪水预测预报体系尚未建立,长期以来,主要依赖省、市防汛部门公布的信息决策,往往导致工作被动。1998年大水后,我和同事们开始着手这方面的研究与探索,认真分析1954年、1980年、1991年、1998年大水资料,并亲赴长江三口、澧水上游和洞庭湖区考察,向省水文局、石门、津市等澧水上下游水文站专家拜师求教,经过反复总结摸索,终于掌握了长江、澧水及洞庭湖的洪水关系,得出长江、澧水洪水预报计算公式。2003年7月10日,我根据澧水上游降雨情况,运用该公式于凌晨1时向全县做出了澧水石门站将出现19000秒立米流量的洪峰预报,比市防汛指挥部早4个小时,为省防指启用澧南垸分洪削峰提供了科学依据,使全县抗洪抢险赢得了主动,有效地避免了大的损失。

三、未雨绸缪,积极参谋

“身在兵位,胸为帅谋”。**** Hidden Message *****
“盛年不重来,一日难再晨”。随着岁月的流逝,我已经走过了人生最宝贵、最难忘的一段历程。这些年来,我曾为办公室工作的繁重、待遇的清贫而动摇过,还几次和到市水利局、县委办公室工作的机遇擦肩而过,水利事业的神圣、水务秘书的责任深深地烙印在我的脑海中,使我产生了一种深重的办公室工作情结。今后,我将继续以“甘愿青春付稿笺”的心志,义无反顾地耕耘下去,把自己的光和热,无怨无悔地奉献给水务秘书事业。文/胡宗军
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