小范 发表于 2012-4-7 19:30:54

公文病院:文章主旨不明确的例文

病文案例

关于对各中小学卫生状况进行大检查的通知

各中小学、各乡(镇)教办:
    按照市教育局××××年×月×日《××××××通知》的要求和我局的有关安排,我们决定用三天时间组织各中小学和各乡(镇)教办负责人对全县中小学的卫生状况进行一次大检查。现将有关事宜通知如下:
    一、时间三天(1999年10月5日~7日),具体安排如下:
    1.5日上午10时前,参加会议人员到教育局会议室报到;10时30分开会,由×××副局长说明大检查的有关事宜;
    2.5日下午2时30分~5时30分在局会议室继续开会,由各乡(镇)教办按我局×月×日通知要求汇报各乡(镇)中小学自我检查情况;
    3.6日全天,分4个组分别到重点检查的中小学进行检查;
   4.7日,上午在局会议室由各组负责人汇报检查情况,然后由×××局长作检查总结并布置今后工作。下午,大检查结束。
    二、参加大检查人员:各中小学负责人1名,各乡(镇) 教办负责人1名。
    三、参加检查人员在检查进行期间的食宿由教育局统一安排。

                                                                                                                  ××县教育局
            一九九九年九月九日

点评与分析

该“病文”写作上存在的问题很多,但根本的是“主旨”不明确。即作者对要办什么事、为什么要办这件事、怎样办这件事基本上不清楚。原由部分说“拟召开中小学负责人会议”,那开会要办什么事? 若是传达和布置贯彻上级的有关文件吗?无需“三天”时间。若要按照上级的要求,实施“对全县中小学卫生状况进行一次全面大检查”呢?那具体要做哪些事,如何安排呢?“通知”又未提及。如此基本的内容都不明不白,可见“通知”撰稿者,在确立“主旨”方面没有多下功夫。主旨不明确,文章的其他内容当然也就无法说清楚。所以,对此文的修改,得先明确主旨,再按主旨的需要组织相应的内容。
另外,就“通知”的现有行文看,下面几个地方也非改不可。
①标题,把“会议通知”括上书名号不妥当。按有关规定,除法规性的文件名称外,其他的一律不得用书名号;**** Hidden Message *****

参考范文
范文(一)
××××县教育局关于召开全县中小学和乡(镇)教办负责人会议的通知

各中小学、各乡(镇)教办:
市教育局×××年×月×日的《×××××通知》要求:为了迅速改变中小学存在的严重的卫生状况,各县要在近期内对所属的中小学卫生状况进行一次全面大检查,以便找出有效的整改措施。为此,我局决定召开全县中小学和乡(镇)教办负责人会议,学习有关文件,布置有关工作。
    一、会议时间:×月×日上午9:00~11:30
    二、会议地点:县教育局会议室
    三、出席人员:各中小学和乡(镇)教办负责人1名

                        ××县教育局(章)
                      一九九九年九月九日


范文(二)
关于对各中小学卫生状况进行大检查的通知
   
各中小学、各乡(镇)教办:
    按照市教育局××××年×月×日《××××××通知》的要求和我局的有关安排,我们决定用三天时间组织各中小学和各乡(镇)教办负责人对全县中小学的卫生状况进行一次大检查。现将有关事宜通知如下:
    一、时间三天(1999年10月5日~7日),具体安排如下:
    ㈠ 5日上午10时前,参加会议人员到教育局会议室报到;10时30分开会,由×××副局长说明大检查的有关事宜;
    ㈡5日下午2时30分~5时30分在局会议室继续开会,由各乡(镇)教办按我局×月×日通知要求汇报各乡(镇)中小学自我检查情况;
    ㈢6日全天,分4个组分别到重点检查的中小学进行检查;
   ㈣7日,上午在局会议室由各组负责人汇报检查情况,然后由×××局长作检查总结并布置今后工作。下午,大检查结束。
    二、参加大检查人员:各中小学负责人1名,各乡(镇) 教办负责人1名。
    三、参加检查人员在检查进行期间的食宿由教育局统一安排。

                  ××县教育局
                  一九九九年九月九日

笨笨球 发表于 2012-4-8 10:21:09

好好学习,天天向上。

miaoflora 发表于 2021-10-11 16:47:09

很受用,多出一些病文修改的例子

时光过得更好 发表于 2024-4-7 22:29:55

公文,也称“公务文书”,是法定机关或其他社会组织在公务活动中,具有法律效力和规范的文体。公文写作,贵在规范,因此在 行文、标题、语言文字等方面绝不允许出现问题。
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