秘书要从四个方面塑造自身美
在现实社会中，每个人都有审美的经验，观点，趣味和要求，人们每天都在接触美，欣赏美，创造美，进行着审美实践活动．马克思说过：＂社会的进步，就是人类对美的谴求的结晶．＂秘书部门既是机关单位的神经中枢，直接为领导活动服务，又是机关单位的＂门面＂和＂窗口＂．秘书常代表组织与社会各方面交往，麈当对美有一种自觉的，主动的追求，将审类创造这种自由自在的活动发展成为一种高品位的创新活动，这对于秘书本人和所在组织顺利开展工作，提高工作效率都有不可忽视的作用．其一，影响秘书的言谈举止．秘书的穿着打扮，一言一行，与他自身对美的感受有直接关系．具有健康的审美趣味和正确的审美观点的秘书，会积极追求风度美，于细微之处展示自己的形象．
其二，影响秘书的工作方式．秘书工作的许多内容都包含着美的因素，体现着秘书的审美经验，趣味和要求．比如秘书在美的工作环境中工作，就有利于创造和谐的环境气氛和人际氛围，使人心情舒畅地工作；相反，如果在一个脏乱，嘈杂的环境中工作，工作质量和效率必然会受到影响．
其三．影响秘书的人生态度．秘书通过审美创造实践活动发展自己对美与丑，真与假，善与恶的识别能力，激起对美的事物的向往，这有助于形成积极进取，乐观向上的人生态度．秘书的审美创造活动主要包括哪些内容呢？
一是服饰美．服饰美并不是指穿戴要高档，打扮要时尚，而是讲服饰要得体，大方，符合人的职业身份，这是秘书在工作中塑造和维护自身形象的基础．服饰得体不仅能体现个人的文化修养，审美情趣，气质品位与工作态度，还有助于维护所在单位的整体形象．服饰是一种无声的语言．秘书的服饰应与所参与活动的时间，地点，场合相协调，与本人的年龄，性别，容貌，肤色，体型相适应，与职业身份，角色地位相统一，总的要求是整洁，素雅，美观，大方．服饰虽然是外在的，但能体现人的内在气质，因此秘书应在庄重，得体的大格调下适当穿出自己的个性，用以展示自己优雅，自信的风度，但不宜太前卫和华贵．
二是举止美．举止指人的举手投足，一颦一笑．举止美包括动态美和静态美．秘书的举止美主要表现为大方而不忸怩，自然而不造作，灵活而不呆板，庄重而不轻浮，在任何场合都落落大方，彬彬有礼，洒脱自如，精神抖擞．
三是气质美．**** Hidden Message ***** 和谐的人际关系，真诚的人际交往，真挚的情感交流，不但有助于工作的顺利开展，而且能给人以美的享受．秘书与领导之间的主辅配合关系是否和谐，决定着秘书工作的价值和效率，也影响领导工作的成效．秘书在人际交往中绝不能圆滑世故，更不能玩等价交换那一套．虚伪，自私，骄傲，苛求，固执等是妨碍人际吸引的不好的个性品质，害羞，自卑，过虑，封闭，嫉妒，强迫癖，干涉癖以及角色固着等是人际交往活动中的主要心理障碍，而真诚，热情，主动，尊重，包容，谅解则是人际交往得以顺利进行的前提条件．秘书要取得事业的成功，就要以正确的心态，微笑的面孔对待生活和工作，在工作中表现出一种生动活泼，乐观向上的个人风格．秘书还要掌握好公务交往与私人交往的分寸，既处理好各种公务交往关系，做到热情待人，秉公办事，又不断学习与修养扩大积极健康的私人交往范围．唯有如此，才能创造出一种具有和谐美的人际关系．
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