勇于创新。常言道：“文似看山不喜平。”提出控制人口理论的北大教授马寅初讲：“言人所言那很容易，言人之欲言就不容易，言人之不能言就更难了。我就要言人之欲言，言人之不能言。”做到这一点，就应在材料中尽量避免过多地重复“昨天的故事”，力求讲点人人心中有、个个笔下无的事和理，要有敢为人先的勇气，大胆进行理论创新和实践创新。注重创新，就应做到观察问题要有新视野，分析问题要有新观念，解决问题要有新举措，这也是材料执笔者不懈的追求。
努力形成自己的特色。就拿领导同志讲话的语言风格来说，应努力讲自己的话、讲新话、讲有个性特点的话。的生动、博学和妙语连珠，的简练、深刻和敢于触及本质，陈毅的坦诚、豪放和特有的感染力，等等，都是人们学习的楷模。六是精心。就是对每份材料的写作，都要做到精雕细刻，精益求精，出精品力作。法国著名小说家莫泊桑曾经说过：“不论人家所要说的事情是什么，只有一个字可以表现它，一个动词可以使它生动，一个形容词可以限定它的性质。因此我们得寻求着，直到发现了这字，这动词和这形容词才止，决不要安于‘大致可以’……”这位世界文学巨匠的经验，对于每个从事材料写作的人来说，都不失为一剂良方。做到这一点，就必须有对工作极端负责的精神，真正把写材料当做一门学问来研究。但就实际情况来看，真正做到并不容易。尤其是当一份材料还没脱手、另一项任务又压下来的时候，当材料多次讨论、众说纷纭、反复修改的时候，当较长时间加班加点、身体极度疲劳的时候，人们难免出现差不多、早交差的念头。改变这种状况，就应提醒自己，做到永不满足，无论是在主题确定、材料取舍上，还是在结构选择、语言润色上，都要反复思考，字斟句酌，力求想得再细一些、深一些，表达得更准一些、实一些。高质量的材料往往产生于再坚持、再修改一下的努力之中。
虚心。同志有句名言：“虚心使人进步，骄傲使人落后。”“满招损，谦受益”的古训人们早已清楚。如今随着竞争意识的强化，有的人嫉妒心有所增强，虚心程度明显不足。这种心态亟待改变。要看到，知识无限，人生有限，时间宝贵，学海无涯。要真正学有所成，做出点成绩，必须具有谦逊的态度。应经常这样想一想：当自己的学历有了提高时，想一想能力与学历是否同步提高；当自己在某项工作中取得成绩时，想一想组织的关怀、领导的帮助和同事的支持；当自己撰写的材料受到领导表扬和同志们的称赞时，想一想同更高的标准相比，还有哪些差距和不足。不断提高跨越的横杆，迫使自己始终保持蓬勃向上的进取精神。
公心。机关材料写作是一种组织行为，是奉命行事。当材料写好后，讲出的时常是领导声音，发出的大都是红头文件，而执笔者却躲在幕后默默无闻。这是写个人署名文章与应用公文的最大不同。因此，牢固确立立党为公的思想，正确认识自己的劳动价值及贡献，在事业上始终保持进取心，在名利上始终保持平常心，对于不断提高自身素质、提高材料写作质量是很有益的。况且，写材料尤其是一些重要的材料，靠的是集体智慧，打的是“团体赛”，个人的力量往往势单力薄。这就特别需要起草者自觉摆正个人与集体、个人与组织的关系，做出点成。
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