我们是如何做好党代会后勤保障工作的
为圆满完成第六次党代会后勤保障工作，我局和市行政中心服务单位组成180人的保障队伍，以“全时制、全天候、全方位”的一流服务，高标准、高效率、高质量地完成了党代会后勤保障任务。用心准备俗话说：兵马未动，粮草先行。在党代会召开前夕，我局服务保障办多次召开专题办公会，研究制定了大会会务保障实施方案。局党委书记、局长羊维元同志深入一线指挥，要求大会服务保障工作做到“四个到位”，“四个确保”：即人员到位、任务到位、工作到位、责任到位，确保设备设施做到完好运行、各项服务工作对接到位、应急预案逐一桌面推演、会议服务保障工作零失误。副局长陈宝龙同志强调要严格落实岗位责任制，层层抓落实,全力以赴，协调作战，保证大会会场各项保障有序无误，服务热情耐心、周到细致，体现出后勤干部职工的精神风貌。会前，我局联合相关部门对会议所需绿化组摆、代表照相、环境布置等相关服务工作组织调研，及时确定有资质、有经验、服务优的单位，并提前过细做好相关准备工作。为了确保设备设施做到完好运行，服务保障办各职能部门对行政中心地下1层至地上25层所有的设备用房、库房以及6间大会议室、27间小型会议室联合进行拉网式大排查，对排查出的15个问题，逐一落实整改时间和责任人，会前一周各项整改工作全部完成。针对本次会议需对14楼和16楼两个中庭会议室频繁交替使用的情况，服务保障办与东恒物管公司一道，制定了详细的操作方案，从主席台桌椅摆放、会徽悬挂、茶水供应到会场服务人员的安排、水电保障等一一进行了落实。精心服务9月21日清晨，一走进盐城市行政中心，便看见迎接代表的彩色条幅悬挂在道路上空，宛如一道道彩虹。站在行政中心门口向里望去：红色气球拱门，成排的红色气球灯笼，远处摆放着一盆盆鲜红的一品红，喜庆的气氛在空中洋溢。走进此次党代会的主会场——行政中心３楼人民大会堂，鲜花竞艳，灯火璀璨，礼堂内气氛庄重而热烈。主席台上方悬挂着“中国共产党盐城市第六次代表大会”会标，帷幕正中是熠熠生辉的中国共产党党徽，10面鲜艳的红旗分列两侧，各出入口的礼兵英俊挺拔，会场的礼仪小姐婷婷玉立，面带微笑。这一幅幅精美的画面都凝聚着后勤人埋头苦干中注重细节的良苦用心。为了确保服务工作万无一失，我局对会场各项服务工作实行任务责任到人、督查责任到人，做到每项服务专人负责，专人负责监督检查。在此基础上，为了让参会代表感受到后勤人员的温馨服务，每次会议服务人员提前1个半小时到场，服务人员按照ISO9001质量标准的要求，进行会前检查，过细检查每一张桌椅，每一个茶杯，确保摆放正确、美观。绿化服务人员在花卉摆放工作中，实行按图摆放，对线对图，真正体现“美丽如画”，同时及时浇水保鲜，使会场花团锦簇、缤纷飘香、环境宜人。音响班的刘训强等同志按照大会每一项会议的议程，精心操作，确保音量大小合适、音乐播放及时无误，实现了“零失误”的目标，受到领导的一致好评。为了保障会议温度适宜，大会开始后，工程部的黄华带领暖通班的几名同志用专业测温器检测实际温度，随时根据现场环境变化调整温度。在会议期间，同志们都提前一小时到班逐一检查会场及公共部位灯光设备，会议开始时，专人在现场保障，以防突发事件；会议结束后，服务保障人员立即再次检查各个设备，做到了手勤、眼勤、腿勤，确保了下一场会议顺利进行！此次党代会还有一项艰巨的任务是要组织好550名党代表合影。为了做好这项工作，任务组的几名同志克服困难，加班加点，经过多次研究与修改，直到9月21日下午4时才最终确定合影方案。9月21日下午合影支架刚搭建完毕，服务保障办立即组织员工进行预演，请各代表小组的联络员进行现场观摩，还增派人员对新搭建的支架进行逐一检查。9月22日上午行政中心南广场晴空万里，阳光普照。由于准备工作到位，7时50分，12个代表团的代表在统一指挥下，有序入场，登上摄影台，8时23分，入场完毕，8时31分，随着摄影师最后一次快门的按下，党代表合影工作顺利完成，代表照相工作受到了领导和代表的一致好评。尽心奉献服务党代会很光荣，然而搞好服务肯定要作出牺牲。在服务保障办这样一支团队中，大家都明白只有发扬团队精神，不计较个人得失，才能保证保障任务的圆满完成。9月21日晚10时，行政中心3楼西人民大会堂灯火通明，音响班刘训强、高杰、董诚三名同志还在会场对所有音响进行最后一次复查；东恒物业王敏同志带领20名会议服务员在对整个会场主席台的席卡、杯盖、毛巾进行摆台；绿化单位的3名花草养护员在对大会堂的鲜花、绿植进行认真养护。党代会期间，整个后勤队伍的员工对加班加点已习以为常，真正做到了舍小家顾大家。特别是音响班的高杰同志，爱人一直住院，但为了做好党代会的保障工作，他恪尽职守，出色工作，每天6点半就到岗，晚上都是11点多钟才回去，由他负责的大小11场会议的音响服务都做到了万无一失。9月21日中午，服务保障办维保班接到了一个紧急任务，要立刻修复北门广场的两盏高25米的高杆灯。由于该高杆灯前期线缆被外围施工单位挖断，已经停用很久。接到任务后维保班立刻组织人员和器材，利用吊车和吊篮进行维修。由于两盏灯高度较高，灯头数量较多，所有灯头均需要拆卸并吊装到地面进行维修，然后再起吊安装，每修一个灯头就需要20多分钟。为了加快维修进度，所有人员从早到晚连续奋战近12个小时，终于在党代会召开的前夜将所有灯具修复。9月22日下午，工程部维修班在对重点会议室进行每日巡查中发现，9楼西会议室的空调水管有不明显的渗水现象。为了尽快排除渗水故障，维修班班长王鹤忠立刻带领全班人员抢修。抢修工作进展可谓一波三折，由于天花板上方没有检修口，他们就在天花板上开了一个小圆口，维修人员的头、手才可以勉强伸进去操作。抢修进行一半时，管道接头处突然有大量余水流出，浇得王顺柏、袁守林两名同志全身湿透，时值初秋，又是晚上，18度的空调水淋得两个硬汉直打寒噤。但一想到第二天市领导有可能会使用这间会议室，他们硬是咬紧牙关继续干。经过近4个多小时的紧张抢修，渗水故障被彻底排除。而此时，参与抢修的4名同志都没有顾得上吃饭、休息。保障党代会是场没有硝烟的战场，服务保障一线全体员工在短短五天的连续作战中，用文明规范的举止、专业周到的服务,给每位代表、工作人员留下了深刻的印象,生动反映了该局通过开展“四优一满意”作风建设主题活动，干部职工焕发出来的良好精神风貌。
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