办公室工作那些“记忆犹新”的事儿
2012年,是我到综合部(如今改称办公室)工作的第二年,对部门有了更深的了解,也有了更深的感情。在综合部这个团队里,大家情同手足,团结和谐促使我们能心系事业、荣辱与共,做到了思想上同心,目标上同向,工作上同力,行动上同步,大事讲原则,小事讲风格,有事共商量,无事不生非。部门成员始终顾全大局、任劳任怨,对于上级的指令,总是不折不扣地执行,特别是在多项紧急指令接踵而来,多种要事交叉执行的情况下,总是快捷、高质量地落实到位,让领导放心。这些优秀的品格是部门最闪光的特点。平时,家里有事的时候,能够得到同事真诚的关心和问候;工作上有困难的时候,能够得到大家及时的帮助;快乐的时候,我们共同分享,在这个团队里工作,内心温暖而感动。部门人多,平时工作分散在几个办公室,但是这并不影响大家的交流。辞旧迎新之际,述职完毕,一些很有意思的镜头浮现脑海,回味中,品出其中的快乐。
(一)可爱的小薛
和小薛对桌办公半年了,虽中间隔着两个电脑屏幕,但是平时工作中随时交流,办公环境很愉快,长小薛10岁的我,被他尊称“张姐”。
在09年元旦前夕的一个下午,我们和王工刚刚聊完工作上的一个话题,回到各自的座位后,小薛侧目躲开电脑屏幕,“张姐,你也戴眼镜吗?我刚看你桌子上放个眼镜”。
我抬起未戴眼镜的脸,呵呵,回他一个微笑,“我不戴眼镜吗?95%的工作时间都戴着,偶尔累了,摘下一会儿。”
“看来,我只看到你5%。”呵呵,他也乐了。
真是个可爱的小薛。
(二)幸福的小贾
工作中,我、小薛、王工在307,小贾、达和冯工在309,凯和小马、忠、郝在310。每天上午10点左右,大家放松一会儿,冯工过来找王工,点上一支好烟,聊聊国家大事、新闻热点、公司发展。如果没有烟的环境,和他们聊天是一种享受,有烟时,我就找个借口到隔壁,和小贾聊会。常常在这个时候,凯凯也逃过来,原来,达到大屋和马、忠去吞云吐雾了。我和凯异口同声“小贾真幸福”!
(三)快乐的小马
08年,我和小马负责《河北高速》杂志和省级以上发稿的任务,这一年,局属各单位竞争意识极大提高,虽然每月我们都能超额完成任务,但公司的目标是保持领先,所以,平时压力也非常大。
第六期也就是本年度最后一期《河北高速》到了,迫不及待的翻开最后一页,各单位省级以上发稿统计,我们在最后两个月发消息和通讯64篇,《河北交通》报发消息和通讯10篇,《河北高速》本期采稿31篇。这一串数字让我兴奋不已,于是拉上正分发杂志的小马到严主任办公室,恭敬地把新杂志放在他面前,“主任,今年的宣传任务我们圆满完成”!
严主任迅速将目光聚在发稿情况表,“太棒了!我能想象的出你们是怎样冲刺的。。。”,话未说完,苏副主任进来,一看统计情况,“哎呀,哎呀,你们真是辛苦了,明年。。。”
我拉上小马,“撤!”
明年的事回头再说吧,先喘口气吧,一年了!
身后传来两位主任的笑声。
击完掌,小马迈着轻快的步伐,瞬间闪进大屋。
老张是俺们办公室的一位大姐,四十多岁了!俺把她的一些故事写出来,只供大家一乐!
1.老张是个热心善良的人,喜欢给别人帮忙,同事之间有什么事也都愿意找她。尤其喜欢给别人介绍对象,但是很遗憾,至今没有介绍成功的历史。某日,又张罗着给一个离异女士介绍对象,同事小范说了一句:“俺对象的叔叔好像刚刚离婚。”老张立刻凑了上来,叙述此离异女士的种种优点,通过她的描述,俺感觉就是刘德华娶了此女也一点不亏。趁着老张说完喝水的时候,小范又说:“可是好像俺对象说人家不想再结婚了!”老张狂晕。
2.老张虽然有知识,却很迷信。某日,跟小范说:“走,跟张姐去做头发。”小范虽然有事,但不好驳老张的面子,只好打电话把事推了,正准备出门,俺突发奇想,试试自己的忽悠能力,就跟老张说:“俺今天看过皇历,不宜理发。”老张狐疑的问:“这是真的吗?”俺欲擒故纵的说:“大可不必相信这些东西,尽管去!”小范瞪着喷火的眼睛怒视着俺:“你就胡说八道吧,张姐,别听他的,我都把事推了,咱们走!”老张终于没去。恶作剧成功,俺心里一乐!
3.老张喜欢炫耀自己的精明,尤其乐于向别人展示自己的购物才能,什么8元钱的手提包,100元2双的皮鞋,不过,也确实强,每次都能得到别人的艳羡,老张从这些人的表情和夸奖的话语中得到满足。
4.老张有手机,却很少用,不是没有带,就是忘了开机!所以每个月电话费基本就是月租费。你有急事找她,要么没人接,要么就是关机,特让人挫火!事后问她,总是:“偶尔为之,偶尔为之!”下次亦然!
5.老张热爱工作,但性格很慢,在她的眼里,好像没有时间的概念。一次俺和老张搭办公室主任的顺车上街给单位买东西,同行的还有俺们科长。最后还剩下一块盖电视的布没买,进市场时候,老张说:“你们稍等,马上就出来!”10分钟后,办公室主任说:“该出来了啊!”20分钟后,俺们科长有些急了:“怎么回事啊,是该出来了!”〔这期间,打过手机,手机关机了〕30分钟后,主任让司机进市场找她,未见踪影。40分钟后,科长和主任一并去找,还是没有找见,50分钟后,主任和科长把俺留下等她,他们先回去了。可怜的俺在街边足足又等了20分钟,老张总算出来了:“没什么好看的,改天再买吧!”俺险些晕倒在街上!
6.老张眼睛虽大,却高度近视,平时又不喜欢戴眼镜,所以看见熟人总是熟视无睹的样子。有一次,俺换了件衣服上班,刚进门,老张转过离电脑不超过10cm的大眼镜对着俺说:“同志,请问您找谁?”俺差点吐血。
隔壁办公室的正、副主任是两位风韵犹存的半老徐娘,虽然整天穿戴打扮得美丽时尚,但是毕竟年岁到了,对好多比较先进的的办公用品如电脑就很不灵光。
那天俺在屋里,只听见隔壁两位阿姨级的人物在讨论,正的说:“这邮箱一点也不好用,我想把这个文件粘过去都不行,你知道哪个邮箱能发文件吗?”副的回答:“其实电子邮箱特不好用,我都不用。一般我都是把文件打出来用特快专递寄过去,挺快的。”听的俺直纳闷,后来人家两位把俺叫去说是让俺给申请个好用的邮箱,俺一问才知道,原来人家是用复制、粘贴的方式发word文档呢……于是好不容易的教会了两位如何使用附件,没几天就听见两位在谈论“你看现在多方便,发个电子邮件又快,连纸都省了。”“是啊,以前就算特快专递也得好几天才能办完事,这个就是方便。”呵呵
还有一次,俺正好去她们屋借东西,副的突然大喊:“呀,我的电脑有病毒了吧,怎么出现这样的画面呀,而且图标都不见了!”俺跑过去一看,原来是她长时间没用电脑,屏保自动起用了……
在办公室工作五年,有压力,有快乐,有挫折,有收获,还有记忆犹新的那些事儿和感悟。
一
刚参加工作不久,一次办公室副主任拿来份材料对我说:“小周,你是中文系的高材生,帮我看看这个材料有什么需要改进的,顺便看看有没有错别字。”我接过来从头到尾细看了一遍,当看到“众志成城”这个成语时,我想“众志成城”的意思不是众人拿出诚意、齐心协力办事的意思吗?这个“成”字应写作“诚”字。于是自作主张把“众志成城”改为“众志诚城”。我把稿子交给副主任,他看后又不动声色地改了回去。我觉得不对劲,拿出字典一翻,才发现是自己把对的改错了。做好办公室工作,学识很重要。办公室的一些工作虽然平时看不出技术含量,但细说起来都需要真功夫。如果不学习,不充实自己,凡事想当然,只求一知半解,对字、词、句,乃至标点符号的基本含义和使用方法不能烂熟于心、了如指掌,别说发现错误,就是对的也有可能改错,甚至闹出笑话来。
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