广东老秘 发表于 2012-1-12 08:35:07

老秘答公文用印和签署有什么要求?

网友问题:

公文用印和签署有什么要求?


老秘观点:

用印就是给公文盖章,它是公文格式的一个重要组成部分,也是公文产生法定效力的一种标志。除“会议纪要”(因其有特定的版式)和以电报形式发出的以外,公文均应加盖印章。公文盖印的依据是领导人的签发字样,未经领导人签发的公文不得用印。印章与公文落款要相一致。用印要注意清晰、端正,位置准确。一般的用印方法是:骑年压月、上大下小。签署,是以机关领导人的名义发文,由签发公文的领导人亲笔在公文落款处签字,大批印发的公文可使用签章。国家行政机关公文加盖印章的要求是:当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上(因其无发文机关署名);当印章下弧有文字时,则采用中套方式,即用印章中心线压在成文时间上。

QQ_5293A1 发表于 2013-4-27 17:37:20

学习了,有个疑惑,第一:有的说用彩打打印出来的红头文件不用盖公章。有的说,用普通打印机打印出的黑头的也不用盖章。这个说法对不对?
第二:“除“会议纪要”(因其有特定的版式)和以电报形式发出的以外,公文均应加盖印章。”   按照这个规定,用彩打打印出来的红头文件要盖公章。盖了公章再复印的就可以有效力。但黑头打出来再盖红章是不是不符合要求。
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