如何挖掘征集优质档案资源,发挥其存史资政、教化育人的作用
”进程的文字、图片、声像、实物等各种门类和载体的档案资料,真实的记录宜宾在经济建设、社会发展中取得的一系列伟大的成就。(五)着力彰显地方特色,展示宜宾独特的地域文化。宜宾特色鲜明、内涵丰富、魅力四射的各种地方特色文化丰富多彩、交相辉映,如美丽的竹文化、古老的酒文化、悠久的茶文化、神秘的僰人文化、传奇的五尺道等。加强地方特色档案的收集,可以丰富和优化馆藏档案,弥补馆藏档案内容中的空白和不足,更加全面、深刻地反映宜宾历史的真实面貌,满足社会各方面对档案资源的不同需要。便于人们全面准确地了解和认识本地的历史,激发大家热爱家乡、建设家乡的热情。
三、强化保障,务实推进档案资源体系建设
(一)加大宣传力度,强化依法征集。优质档案资源具有内涵丰富、载体多样、数量稀少、弥足珍贵等特点,它散布在社会的各个阶层,征集难度很大。因此,档案部门要充分发挥《档案法》赋予的区域行政监督管理职能,依靠行政力量和自身优势实现对区域档案资源的整合。一是加大对档案征集工作的宣传力度。通过报纸、电视、广播、网络等大众传媒,依靠各类展览、画册等静态手段和征集工作进社区、进校园、举办宣传月等动态宣传手段,取得社会各界对优质档案文化资源库建设的支持,提高征集档案的社会意识,在全社会掀起档案征集工作的热潮,使档案征集工作逐步走上社会化、制度化轨道;要鼓励、倡导个人向综合档案馆捐赠、寄存档案原件,以节省征集费用。二是明确专职档案征集人员,主动寻找档案征集线索,印发专题档案材料接收征集文件,同时可聘请具有各类专长的人员,帮助开展档案征集工作。对具有历史意义的珍贵档案,采取跟踪的办法进行征集;同时在征集过程中要注重保持档案的原始性、连续性,对能够反映地方特色的照片、著作、证书和宣传报道材料要重点征集进馆。三是加大对档案文化资源的依法接收力度。摸底、查明重点档案的归属去向,依法将移交单位的重点档案列入年度接收计划,强化优质档案资源的整合力度。
(二)引入市场机制,创新征集模式。随着市场经济意识的不断深入,档案资源持有人或创作者对产权、版权和署名权等意识不断增强。因此,创新接收机制,采取市场运作模式,将成为新时期资源建设在依法接收、自愿捐赠等模式外的另一有效途径。一是开展署名收藏。采取市场化的运作模式,通过与移交方签订收藏协议,明确双方在移交补偿费用、作品产权、著作权(署名权、出版稿费、查阅利用费)等方面的权利与义务。二是开展有偿征购。可尝试“有偿+协作”模式,根据档案文化建设需求,与相关档案馆、图书馆、博物馆等单位有偿开展珍贵资源拷贝等,丰富馆藏优质档案资源。
(三)完善征集网络,延伸接收平台。档案资源体系建设须从长远角度谋划和构建多体制、大范围的征集网络和接收平台,形成档案资源供给渠道的常态化。一是建立档案资源征集网络。如图片征集网络,家谱资料征集网络,非物质文化资源征集网络,名人资料征集网络等,借势文化工作者的专业特长,丰富档案文化建设资源。二是建立区域文化社团联系网络。派员或集体参与研究会、民间艺术家协会、收藏家协会、摄影家协会、地方文化研究会等文化社团,组织或主办、协办各文化社团有关活动,与各社团组织建立相关文化资源普查、征集、联系制度,充分发挥社会力量在档案资源建设中的生力军作用。
(四)强化各项保障,推进资源建设。江泽民同志曾说过,“一个城市的灵魂就埋藏于档案馆之中”。档案是展示地方历史文化底蕴、发展进步历程的独特资源,档案资源建设需要党委政府的关心支持和社会各界的广泛参与。一是制度保障。我局自开展接收征集工作以来,市委、市政府给予高度重视,多次以“两办”名义出台相关要求、意见,为规范、有序地推进档案资源建设提供有力保障。我局(馆)也根据《档案法》等法律法规的要求,结合实际,制定了相关文件和制度,有效地聚合了资源建设的力量,加大了档案资源建设的力度,保证了档案资源建设的顺利开展。二是人力保障。档案征集工作面宽量大、专业性强,为推动档案资源建设,服务社会、资政育人,有必要在档案馆增设一个事业机构,招聘一定数量的具备历史、摄影、解说等专业知识的人才,集中力量做好珍贵历史档案、地方特色档案和重大活动、重点项目档案资料的收集工作,并在新馆建成后,全方位展现出档案馆四大展厅公共文化底蕴。三是经费保障。积极争取市委、市政府的关心重视及市财政的资金支持,为档案资源的征集和收集工作顺利进行提供有力保障。
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