老秘举例谈新一年度工作计划怎么写 2012年
岁末年初,计划、总结,是常用的事务性公文。为什么要作计划、写总结,可说是人人皆知,耳熟能详。总结是工作完成之后的回顾、分析、提炼,是解决“做了什么”和“做得怎样”的问题;计划则是工作开始之前的安排、打算、设想、要点、方案、意见等等,解决“做什么”和“怎样做”的问题。
企业负责人一年一度的向企业职工代表大会所做的工作报告就是上一年工作总结与下一年工作计划的复合体。如2004年1月14日金陵石化有限责任公司总经理张大福所作的《深化改革 锐意进取 努力开创自立生存和发展的新局面——在金陵石化六届四次职代会上的报告》(例1,以下简称金陵石化《报告》),就由两部分构成,前一半是金陵石化有限责任公司2003年工作的综合总结,后一半是2004年工作的综合计划。
可见,计划与总结是承前启后、相生相伴的,互相呼应、密切不可分的。只有既善于计划又善于总结的,才能掌握工作的主动权,做好各项工作。
怎样写好计划?
一、计划的概念
1.计划是个大范畴的概念。
计划是事务性文书之一种,内容包括任务、目标和实现任务、目标的具体步骤和方法。凡是预先对一定时期内要做的工作或要完成的任务写出的书面的、条理化的、具体化的打算和安排,即使没有名之为“计划”,仍然属于计划一类。其区别仅在于:
规划。是指实施时间跨度较长(五年或五年以上)、适用范围较广、内容较概括的综合性计划,如“十一·五”规划。
安排、打算。是指短期的、内容较具体的一种计划。
设想。是指适用时间可长可短、具体内容暂时无法细化的一种计划。
工作要点、工作方案、工作意见。是指领导机关向所属单位布置工作、交代政策、提供工作方法的一类计划。其中,党的机关公文“意见”文种早在上世纪90年代已确定为法定文种;行政机关公文“意见”也在2000年正式纳入法定公文范畴。
2.计划兼具指导、动员、协调作用。
这是因为计划除可以统一自身的意志和行动外,还可以上报下达,用于获得上级的指示和对下级进行工作指导。
二、计划的分类
按性质分,可分为企业生产计划、科研计划、单位工作计划、院校教学计划、个人学习计划等。
按内容分,可分为综合性计划、单项计划。
按范围分,可分为国家计划、地区计划(省、自治区、直辖市,市、县、区、镇、乡、村)、单位计划(集团、公司、厂、校、院、所、车间、工段、班组)、部门计划(部、司、厅、局、处、科、室)、个人计划等。
按时间分,可分为长期计划(宏观的五年以上的称为规划)、中期计划、短期计划(年度、季度、月度、周、日)等。
按作用分,可分为指令性计划、指导性计划。
按表达形式分,可分为文字计划、图表计划。
以例1金陵石化《报告》为例,按性质分,它属于工作计划;按内容分,它属于综合性计划;按范围分,它属于单位计划;按时间分,它属于短期计划(年度);按作用分,经过职代会审议通过并经修改定稿后下发,它就属于指令性计划;按表达形式分,则它属于文字计划。
三、计划的结构
一般来说,大的单位制订的计划,多采用文件形式。
文件形式的计划一般由标题、正文、结尾三部分构成。
1.计划的标题
计划的标题往往包括单位名称、计划时限、计划事项、文种。如:
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火花厂2005年财务工作计划
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或为计划时限、计划事项、文种(单位名称从略)。如:
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2005年财务工作计划
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2005年城市道路改造计划
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四、计划的示例
现仍以例1金陵石化《报告》为例分析如下:
标题。金陵石化《报告》后一半的2004年工作计划的标题《2004年形势任务和重点工作》包括计划时限(2004年)和计划事项(形势任务和重点工作)。因为用的是文章标题,又因为《报告》大标题已含单位名称,所以这里标题中单位名称(金陵石化)和文种(计划)均从略。
正文开头。总共1170字,分三个层次。
第一个层次交代基本情况。
首先,用100字总说“2004年是全面落实十六大和十六届三中全会精神的重要一年,也是公司完成‘十五’计划、真正实现自立生存的关键一年。做好今年各项工作,必须从实际出发,审时度势,准确把握有利条件和不利因素,保持清醒的认识”。然后,用449字写明企业面临的国内外经济形势向好的预测以及企业面临的4个方面的有利条件,如何为企业创造了良好的发展机遇。
其次,用260字写明2004年有利条件不少,但困难依然很多,企业内外存在着7个方面的困难,需要认真对待。这第一个层次,把制订计划的依据、原则或目的、意义以及本企业情况分析等都说清楚了。
在此基础上,第二层次只用了“2004年工作方针是:经营要有新起色,改革取得新突破,管理迈上新台阶,效益力争新增长”43个字就概括了。
第三层次以“根据这一方针,初步确定2004年主要奋斗目标如下”24字承上启下,只用318字用诸如“销售收入:实现销售收入56亿元,自营进出口总额8000万美元,其中出口创汇500万美元”这样直截了当的具体数字,分层列项,引出“安全生产”、“利润”、“销售收入”、“费用控制”、“主要产品产量”、“单位加工费”、“固定资产投入”等7项年度奋斗目标。
正文主体。以“为实现上述目标,全年必须突出抓好以下重点工作”22字承上启下,写明六个方面的重点工作(即六大层次)。即“一、规避风险,争创效益最大化”“二、严防死守,确保安全生产”“三、夯实基础,提升管理水平”“四、巩固成果,不失时机深化改革”“五、调整思路,实现有效发展”“六、以人为本,共创稳定和谐的局面”。正文主体既是计划正文部分的也是计划全文的重点,用的笔墨也最浓重,5456字;同时要力求内在逻辑性严格,无懈可击。如金陵石化计划提出的这六个方面的重点工作的内在逻辑是:企业的核心目标是规避风险,争创效益最大化;企业要创效益必须严防死守,确保安全生产;企业要保本质安全必须夯实基础,提升管理水平;企业要实现管理化必须巩固成果,不失时机深化改革;企业要改革对路必须调整思路,实现有效发展;企业要实现可持续发展,必须坚持以以为本,共创稳定和谐的局面。
不仅大层次要求层次分明,每个大层次所包含的几个自然段或小层次也要层次分明。如“一、规避风险,争创效益最大化”,下面就分列了“精心组织好生产”“优化资源配置”“突出风险意识,强化市场管理”三个小层次;如“二、严防死守,确保安全生产” 下面就分列了“牢固树立安全第一思想”“突出重点狠抓安全管理”“推行清洁生产,强化环保、职防管理”三个小层次;如“三、夯实基础,提升管理水平” 下面就分列了“强化基础管理”“强化财务管理”“强化专业管理”“清理整顿长期投资,规范三产、小公司管理”四个小层次;如“四、巩固成果,不失时机深化改革” 下面就分列了“稳步推进改制分流”“进一步完善管理体制和运营机制”“加速推进社区服务改革”“深化人事和分配制度改革”四个小层次;如“五、调整思路,实现有效发展” 下面就分列了“明确‘十五’改革发展目标”“调整发展思路,培育效益增长点”“调整重点,推进技术进步”三个小层次;如“六、以人为本,共创稳定和谐的局面” 下面就分列了“进一步转变观念,适应改革发展需要”“大力提高职工队伍素质”“层层落实责任,确保稳定大局”三个小层次。它这里每个自然段就是一个小层次,也不排除有一个小层次几个自然段的。仔细审视这些小层次可以发现,它们之间也不是简单的平列关系,也有递进关系。限于篇幅,就不赘言了。
正文结尾。简洁明了80字:“同志们,金陵石化的改革发展已到了关键时刻,使命在肩,催人奋进。我们要从扎扎实实抓好今年各项工作入手,以奋发有为的精神状态,闯关夺隘,锐意进取,争创更加辉煌的业绩!”写的既是完成计划的决心,也是完成计划的希望和号召。文字表述方式,不仅是叙,也有议,不仅是白描,也有华描。
五、计划的写作要求
计划的写作,要简明、扼要、具体,明确,既不要空发议论,也不要叙述过程.只要把目标、要求、做什么、怎么做、做到什么程度以及制订计划的依据等写出来就行。但用词必须准确,不能含糊。如:
2000年职工培训计划
根据企业转轨改制、达标和上等级的要求,今年我厂要以提高职工素质和培养合格人才为目标.全面开展各级各类人员的培训,重点抓好岗位职务培训、全面质量管理培训和操作工的技能培训,为企业的进步和发展做出贡献。
一、培训任务
(一)岗位职务培训
1.厂级党政干部、三总师,分期分批培训2/5(外培)。
2.财务、计划、劳资、供应、销售等部门的科长(主任),培训2/3。
3.班组长,办4-5期脱产班,培训120~150人。
(二)全面质量管理培训
1.中层以上管理干部及有关人员,培训400人次,主要学习质量保证体系、标准化、现场质量管理、质量否决制和方针目标管理等内容。
2.专业技术管理人员,QC小组组长、骨干。培训800人次,主要学习质量保证体系、标准化、现场质量管理、方针目标管理、质量成本等内容。
3.工人,培训2000人左右,主要是进行质量意识教育,并掌握两种常用的质量管理方法。
(三)操作工技能强化培训
操作工技能强化培训班,全年共办35期,其中炼油操作工5期,化工操作工20期,化纤操作工10期。另外,还办3期操作能手培训班。
二、措施与要求
(一)各级领导要深刻理解“教育为本”的思想内涵,正确处理教育与经营、育人与用人、办学与需求的关系,把培训纳入生产经营活动之中,充分发挥教育在企业管理和运作中的作用。
(二)教育职能部门要理顺各方面的关系,明确职责和分工,完善和健全管理制度,拟定相应的配套政策,调动办学、教学和学习的积极性。
(三)在办班时间上要统筹安排,坚持“业余为主,长短结合、忙闲结合、集中与分散结合”的原则;在办学形式上要灵活机动,注重实效。
(四)要充分利用各单位现有基地、设备等办学资源,加强师资培训和教材建设。要改革教学方式方法,充分挖掘学员的学习资源,大力吸收新知识新技术,培养创新意识,重视能力的提高。
三、实施步骤
(一)组织人力编、选教材。(略)
(二)培训教师。(略)
(三)具体实施。(略)
长虹石化总厂
2000年2月10日
这份厂级年度职工培训计划,写得比较规范,符合我们上述的写作要求。
其标题由时限、内容和文种名称构成;正文由开头和主体两部分组成。开头,阐明了计划的依据、目标和重点,并指出了培训的目的和意义。主体部分,则较为详细地写了培训的具体任务、措施要求和实施步骤,结构合理,文字简练。
此外,撰写好计划应注意:
一要遵循制订计划的原则。
包括认真贯彻执行党和国家的方针、政策;把上级的指示与本单位的实际情况结合起来,实事求是地制定目标、任务和措施;突出中心和重点,兼顾其它,不能眉毛胡子一把抓;量力而行,留有余地,随时根据计划执行情况作必要的调整;任务、目标、措施明确具体,既便于实施,又便于检查和总结经验教训。
二要坚持求实作风。
包括注意事前调查、研究,不要主观主义;克服保守思想,体现积极进取的精神;不脱离实际,盲目冒进,制定不切实际的高指标;反对草率从事、粗制滥造、不负责任,有任务无办法,有办法无步骤,或任务抽象、要求不清、步骤模糊、责任不明、无法检查等。
三要广泛听取意见,修改、完善计划。
这可以吸引更多的人来关心计划,把计划变成大家共同奋斗的目标;有些重要的计划,应提出几个对比度鲜明的方案请各方面专家论证,择优而行,避免重大失误;同时采取自上而下或自下而上或两者相结合的合理编制程序,以形成重要的、科学的计划。文/龚仕文
现仍以例1金陵石化《报告》为例分析如下: 标题。金陵石化《报告》后一半的2004年工作计划的标题《2004年形势任务和重点工作》包括计划时限(2004年)和计划事项(形势任务和重点工作)。因为用的是文章标题,又因为《报告》大标题已含单位名称,所以这里标题中单位名称(金陵石化)和文种(计划)均从略。 正文开头。总共1170字,分三个层次。 第一个层次交代基本情况。 现仍以例1金陵石化《报告》为例分析如下:
标题。金陵石化《报告》后一半的2004年工作计划的标题《2004年形势任务和重点工作》包括计划时限(2004年)和计划事项(形势任务和重点工作)。因为用的是文章标题,又因为《报告》大标题已含单位名称,所以这里标题中单位名称(金陵石化)和文种(计划)均从略。
正文开头。总共1170字,分三个层次。 现仍以例1金陵石化《报告》为例分析如下:
标题。金陵石化《报告》后一半的2004年工作计划的标题《2004年形势任务和重点工作》包括计划时限(2004年)和计划事项(形势任务和重点工作)。因为用的是文章标题,又因为《报告》大标题已含单位名称,所以这里标题中单位名称(金陵石化)和文种(计划)均从略。 事项(形势任务和重点工作)。因为用的是文章标题,又因为《报告》大标题已含单位名称,所以这里标题中单位名称(金陵石 这篇文章开拓了我的思路,正准备写2014年工作计划,在写作方面还是一个菜鸟的我,这篇文章给了我很大的启发。 计划是事务性文书之一种,内容包括任务、目标和实现任务、目标的具体步骤和方法。 计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。 新手学习中,感谢楼主提供这些有用的知识 工作计划需要大量了解工作才能写出来 想看看计划如何写,给自己提供思路 计 划
—、概说
计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。
计划的特点:
1.预见性和可行性。制订计划要对未来一段时间或一个时期作出科学的预见,如基础条件如何,前景如何,目标高低,措施怎样等等,对各种可能出现的情况,必须有一个清醒的认识,正确的估量。没有科学的预测,也就没有计划。
制订计划,就是为了执行。对未来的预测,应建立在客观实际的基础上,切忌盲目地、无根据地制订计划。这样才能使计划有可行性。
2.指导性和可变性。制订任何一项计划,必须有明确的目的,即在一定的时间内完成什么任务,获得什么效益。这也就成了工作的方向和依据,并具有很强的指导性、规范性和约束性。社会在不断发展,情况在不断变化,这对事先制订的计划来说,很难准确无误地进行预测。因此,计划能不能完成,要从主客观两个方面去总结。如果在计划执行过程中,客观情况发生了变化、就要适时地予以修订。所以计划既有指导性,也有可变性。种类和要素:
(—)计划的种类。
计划的种类很多,“计划”只是个总称,名称叫法也不一。如“安排”、“意见”、“打算”、“方案”、“设想”、“规划”、“要点”等也是计划。预定在短期内要做的一些具体事情,一般用“安排”;预计在远期内要做的事情,但对其中的指标或实施等项内容考虑得还不很周全的,一般用“打算”;“规划”所跨越的年代较长,内容范围较广,是一个地区、一个系统或一项工作全局性的战略部署,它是展示发展远景与长远目标粗线条的计划;“要点”、“方案”、“意见”也属粗略线条的计划,但偏重于政策性、原则性的指导,“设想”则是初步的、尚未成熟的计划,其特点是可变性较大。 从性质上说,有工作计划、生产计划、学习计划等;从范围上说,有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划;从内容上说,有综合性计划、专业计划等;从时间上说,有跨年度的多年计划、年度计划、季度计划、月份计划,等等。
二、写法
计划的格式一般包括标题、正文和落款事项。
(一)标题,一般有以下3种写法:
1.完整式标题。一般包含单位名称、时限、内容和文种。
2.省略时限的标题。
3.公文式计划。
所拟计划如还需要讨论定稿或经上级批准,就应在标题的后面或下方用括号加注“草案”或“初稿”或“讨论稿”等字样。
(二)正文。一般包括前言、主体和结尾3个部分。
1.前言。主要是对基本情况的分析,或对计划的概括说明,依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神,完成任务的主客观条件怎么样,制订这个计划要达到什么的,完成计划指标有什么意义。
2.主体。即计划的三要素:目标(做什么)、措施(怎么做)和步骤(分几步做完)。“计划三要素”繁简可以不同,但缺一不可。主体的表述方式常用的有综述式、条文式、表格式、交错式等几种。
3.结尾。可以展望计划实现的情景给人以鼓舞,也可以提出总的希望或者号召。
例文
××局2005年3月-9月共产党员先进性教育学计划
一、内容
1、继续深入学习“三个代表”重要思想。。
2、关于领导干部要讲政治的问题。从理论和实践的结合上深刻领会。(略)
3、温家宝在十届全国人大十三次会议上所作《政府工作报告》。(略)
4、国际形势。(略)
二、要求
1、党委中心组要带头学好,尤其要在“领导干部一定要讲政治”这个问题上下更大功夫。(略)
2、处级干部要在搞好自身学习的基础上,切实领导和组织好本部门教职工的学习。
3、教师和政工干部要以高度的自觉性和责任心,学好用好,其要求标准不低于处级干部。(略)
三、时间
从3月~月……(略)
××局机关党委
2005年3月2日
新手学习中,非常有帮助,谢谢楼主无私奉献! 被逼着明天交一篇计划的飘过 掌握方法论才是最重要的 工作计划,工作总结,先总结再计划 大概浏览一边,觉的很有用
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