老秘 发表于 2011-9-7 06:38:05

一个乡镇秘书工作者的几点体会 陈秉松

<p>我从2003年10月开始从事乡镇秘书公文处理工作,在这几年工作里,我有以下几点体会。</p>
<p><br/>1 当好秘书必须具备较高的综合素质和能力<br/>刚开始从事秘书工作时,由于自己的素质方面原因,各项工作不能很好的开展,特别是在撰写材料方面,不知道如何下手,写出来的材料不是层次不清,就是重点不突出,有时候组织的语句还不连贯,虽然自己用心去进行了修改,但还是达不到领导的要求。还有在组织会议方面经常犯错误,影响了部分会议的召开。留给我印象最深,现在我还记忆犹新的一件事,就是2004年3月,伊犁全州开展求真务实大讨论活动,为了很好的开展好此项活动,乡镇党委召开了动员大会,由我负责会议的筹备,由于自己没有经验,对印制的党委书记讲话没进行检查导致页码装订错误,影响了动员会议的质量。自己也意识到了,没有较高综合能力和素质是做不好秘书工作的。于是我就照一位副书记传授给我的办法,每天晚上《新疆党讯》、《人民日报》、《新疆日报》等党的刊物和报纸阅读两个小时,认真分析材料语言的组织、词语的运用等。并将自己起草的各类材料请有经验的领导帮助修改,使自己在材料的撰写水平上得到很大的提高。同时,对领导的讲话随时进行记录,掌握思路,不断提高悟性,使自己撰写的材料很快得到了领导的认可。在办公室的各项工作中,特别是会议组织方面,每次都对全过程向领导汇报,请他们对组织工作进行指导,确保了各类会议的顺利召开。</p>
<p><br/>2 当好秘书必须保持一个平常心<br/>秘书是一个特殊的职务,几乎每天都在领导身边,与领导走得最近,有时可能会帮助领导向干部传话,在干部的眼里也可能把秘书人员当成领导。作为我们头脑要保持清醒,摆正自己的位置,不要觉得自己高高在上,不能借用领导的名义发号施令,为自己谋利益。不要认为自己在撰写材料方面比别人强,用另类的眼光看别人,每个人都有自己的长处,我们要看到别人在处理实际问题上有丰富的经验,所以我们要学会取长补短,做到平易近人、始终保持一个平常心,学习别人的长处,团结他们,实现同心成合力,共同努力把各项工作干好。<br/>由于职责所在,秘书工作量非常的大,在乡镇的秘书基本上每个单位的文字材料都得自己亲自把关,加班加点是家常便饭,有时候干一个通宵,第二天还要正常上班,有时候星期六、星期天一个人在单位加班,工资等各方面待遇和别人一样,别人休息时而我们还在埋头苦干,失去了很多休息时间,甚至自己的健康也受到了影响,有时候因为工作上出现了纰漏,受到领导的批评,自己心里总觉得很委屈,会想为什么比别人干得多,并且经常还挨批评。我们必须很好的调整心态,正确对待,才能积累经验,干好工作。然而当自己撰写的各类材料得到了领导的认可,组织的会议等工作顺利完成,自己心里总有一种成就感。</p>
<p><br/>3 当好秘书必须运用群众路线开展工作<br/>领导们一般将精力放在了道路建设、招商引资等大事上。乡镇基层工作直接面对的是群众,秘书作为领导的助手,对各项工作要想得到、做到细、抓得实,要运用群众路线开展工作,经常深入到群众当中,与广大群众进行面对面的交流,听取他们对党委政府工作的意见和建议,拉近与群众之间的距离,对收集上来的意见和建议进行整理,会同有关部门制订出解决的意见,然后向领导汇报,这样减轻领导各方面的压力,使他们有更多的时间来抓大事,加快区域经济社会发展速度增加农牧民的收入。<br/>&nbsp; (作者系新疆伊犁州察布查尔县种羊场党委挂职副书记)</p>
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