无纸化时代新趋势:日本公司让员工在家上班
根据《日本经济新闻》网站报道，日本最大的电信公司NTT集团旗下的NTT东日本公司全体员工明年起可以在家上班。这则报道再次引发各界对企业让员工在家上班是否合适的大讨论。<br/><br/> 电脑的普及，无纸化办公早已是过去式；随着互联网的迅猛发展，网络办公已不新鲜。信息技术的进步，带来了对企业管理变革的深刻影响。员工在家上班也在一些企业开始出现。<br/><br/> 这些企业里，相当一部分员工每天工作的主要平台就是电脑。如果需要交流，他们首选的方式并不是跑到同事面前，而是使用即时通讯工具。这些即时通讯工具往往不是我们日常见到的QQ之类，而是专为企业打造的企业即时通讯工具。但是，对此做法，各企业意见并不统一。<br/><br/> 一部分企业对此持乐观态度。他们认为，现在很多员工住的离公司很远，每天坐那么长时间车又累又浪费时间。如果能有更多的企业允许员工在家办公，也可以大大缓解城市交通压力。我们北京的客户丁总就是这样的代表：单双号政策启动前，他就在公司大胆推行了一项临时政策，允许居住地到公司距离在一个半小时以上的员工在家办公。当问及有没有担心过时，他坦诚说：“刚开始确实有担心，觉得人不在眼皮底下是不是就会偷懒了。但我很快发现，这部分员工因为公司给了他信任，工作更有劲头，加上节省了通勤时间，整体的工作时间其实延长了很多。”丁总的公司使用今目标在线管理系统，日常工作所需应用通过在线管理系统基本都能实现。<br/><br/> 类似这样的在线管理方式在不少企业已有较多应用，也就是说，其实许多公司如果今天想要让员工在家办公，明天就能够实现。<br/><br/> 当然，也有企业担心这种方式的可操作性。他们认为，让员工在家上班，表面上看给了员工很大的自由，也确实有可能在一定时间内刺激员工的干劲，但时间一长，就会显露出弊端。员工不在公司，管理起来不容易，而且无法感受到工作的气氛，效率也难说。<br/><br/> 对于这些质疑，丁总认为应该求诸于管理。这段时间，他非常在意在家上班的员工工作情况。没事的时候，他经常跟那些员工聊两句；还会认真的阅读这部分员工的工作记录；另外也要求同组的员工如果发现什么异常要随时汇报。以尝试制定出一套合适的管理制度。<br/><br/> 让员工在家上班，究竟行不行？讨论还在继续。也许短期内，我们很难说到底可行不可行，该支持还是反对，但这种从管理实践角度出发的讨论，相信能够拓宽我们管理的视角，甚至引发某种变革。技术毕竟是技术，它背后的仍然是管理。<br/>
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